Eingänge und BelegeVerwalten Sie Eingangsrechnungen & Ihre Zahlungsausgänge

In CATAMA behalten Sie stets die Kontrolle und einen umfassenden Überblick über eingehende Warenlieferungen, Rechnungen und Ihre Zahlungsausgänge. Mit wenigen Klicks erfassen Sie Wareneingänge und buchen Bestandsveränderungen. Eingangsrechnungen können Sie dabei ebenso als z.B. PDF Hinterlegen wie Quittungen und sonstige Dokumente. Über Protokollfunktionen erzeugen Sie auf einfache Art und Weise Listen und Protokolle zur Übersicht Ihrer offenen Posten.

CATAMA Eingangsbeleg-Erfassung

 

Wareneingang & BestandsbuchungVerwaltung von eingehenden Lieferungen, Artikeln & Bestandsbuchung

In CATAMA erfassen Sie eingehende Lieferungen und Dokumente im Handumdrehen. Durch die, im Belege-Manager integrierte Volltext-Suche finden Sie Belege jeder Art in Sekunden. Hinterlegen Sie den Lieferanten, den Belegtyp (Rechnung oder Gutschrift) sowie die Beleg-Nummer und den Betrag. Definieren Sie ein Fälligkeitsdatum und lassen Sie sich von CATAMA im Dashboard an die Zahlung erinnern.

CATAMA Eingangsbeleg-Erfassung

Belegarchivierung & Protokollerzeugung
Speicherung von Original-Belegen und Druck von WE-Protokollen

CATAMA Cloud WareneingangIm Beleg-Manager haben Sie zu jeder Zeit eine umfassende Übersicht Ihrer Eingangs-Belege. Nutzen Sie die Volltext-Suche zum Auffinden von Dokumenten oder starten Sie mit einem Klick die Erfassung neuer Belege.

Zu jedem Beleg können Sie direkt einen Scan des Original-Belegs (z.B. als PDF) abspeichern. Nach erfolgter Zahlung, vermerken Sie den Zahlungszeitpunkt und ggfs. gezogene Skonti. Auch Teilzahlungen kann das System verarbeiten und Sie nachfolgend an noch offene Restbeträge erinnern.

Erzeugen Sie sich Protokoll-Listen zur Übersicht Ihre getätigten Zahlungen oder offenen Posten. Lassen Sie sich diese nach Lieferant, Fälligkeitsstatus oder Datumsbereichen sortieren und behalten Sie so jederzeit die Übersicht über Ihre Eingangsbelege.

Ihre Ansprechpartner bei Fragen zur CATAMA Anwendung

Stefan Pingel Entwicklungsleitung & Geschäftsführer 404MEDIA

Wir nehmen in unserer Agentur 404MEDIA die Wünsche und Ideen unserer Kunden zur CATAMA Software sehr ernst, um die Anwendung zu einem unentbehrlichen Teil Ihres Arbeitsalltags zu formen.

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