CATAMA Kfz Werkstatt
Klassische Kfz-Werkstatt Software,
nur moderner!
01.
Auftragsannahme
& Planung
Erfassen Sie Fahrzeuge, Kunden und Termine. Erstellen Sie Angebote und Aufträge, hinterlegen Sie Stammdaten und erhalten Sie ausführliche Statistiken zu Umsätzen und erwirtschafteten AW.
03.
Teilebestellung & Abrechnung
Mit CATAMA wir die Auftragserfassung so einfach wie möglich. Warenkörbe können Sie direkt bei Ihrem Lieferanten auslesen. Hersteller-Teileliste erleichtern Ihnen die Suche nach Teilenummern. Die bidirektionale Anbindung an z.B. DVSE, TopMotive, Stahlgruber und Partslink24 ermöglicht das Auslesen von Warenkörben und Importieren von selbigen als Auftragspositionen.
02.
Auftragsanlage & Arbeitszeiterfassung
Rechnungen zu Werkstattaufträgen erstellen Sie in CATAMA ebenso einfach, wie Angebote und Kundenrundschreiben.
Im Rahmen der Fahrzeugaufbereitung erfassen Sie entstandene Kosten direkt zum Fahrzeug und kalkulieren Angebote und Rechnungen.
04.
Auftragsauswertung & Nachbetreuung
Erzeugen Sie mit CATAMA umfassende Statistiken zu Angeboten sowie geplanten und erwirtschafteten Arbeitswerten. Weisen Sie Mitarbeitern Aufträge zu, lassen Sie diese Zeit auf Aufträge buchen und werten Sie am Monatsende – auf Wunsch – die Effizienz von Planung und Mitarbeitern aus.
CATAMA Cloud
Kfz Warenwirtschaft 3.0
Durch die stetige und in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden erfolgende Weiterentwicklung des CATAMA, hat sich die Software zum maßgeschneiderten Tool zur effizienten Bearbeitung sämtlicher Prozesse und Vorgänge jeder Kfz-Werkstatt entwickelt. CATAMA unterstützt Sie als Betreiber einer KFZ-Werkstatt bei sämtlichen anfallenden Aufgaben des täglichen Arbeitstags, den lästigen Büroaufgaben sowie Abrechnungen und Planungsaufgaben.
Neben den klassischen Optionen zur Artikelverwaltung und Kundenverwaltung, der einzigartigen Möglichkeiten zur Auslastungs- und Auftragsplanung sowie den intelligenten Prozessen zur Rechnungsstellung verfügt, die CATAMA Software auch über zahlreiche Assistenten und Tools, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen werden.
Versenden Sie automatisierte Erinnerungen an Ihre Kunden, z.B. 24h vor einem Termin um Ausfälle durch nicht erscheinende Kunden zu vermeiden. Natürlich können Sie dem Kunden auch eine Nachricht zukommen lassen, sobald das Fahrzeug bereit zur Abholung ist.
Planen Sie Ihre Zeiten mit unserem innovativen CATAMA Werkstattplaner so präzise wie nie zuvor. Weisen Sie sich oder einem Mitarbeiter Aufträge und Ressourcen zu (z.B. Hebebühnen) und erfassen Sie Arbeitszeiten gegen Aufträge, Termine und Dokumente.
Arbeiten Sie dabei dank der cloud-basierten Architektur so frei und ortsunabhängig wie nie zuvor. Nutzen Sie CATAMA auf dem Tablett, zum Beispiel direkt am Fahrzeug. Greifen Sie von jedem Ort und zu jeder beliebigen Uhrzeit auf Ihr System zu. Moderne Werkstattplanung war nie einfacher.
CATAMA Cloud
Angebotserfassung & Nachverfolgung
Im CATAMA erstellen Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie Lieferschein im Handumdrehen. Gutschriften als auch Zeit- und Umsatz-Auswertungen stehen Ihnen ebenso mit wenigen Klicks und in Deinem hauseigenen Design zur Verfügung, wie AW-Statistiken und Effizienzberichte.
Belege können direkt in CATAMA kalkuliert, gedruckt, als PDF gespeichert oder per E-Mail an Ihre Kunden versandt werden. Alles mit wenigen Klicks und ohne die Anwendung verlassen zu müssen.
An einen Kunden versandte Angebote können von diesem direkt – mit nur zwei Mausklicks – bestätigt und so der Auftrag erteilt werden. CATAMA informiert Sie selbstverständlich über die Auftragserteilung des Kunden.
Überführen Sie bestätigte Angebote kinderleicht in einen Auftrag und versenden – auf Wunsch – eine Auftragsbestätigung an den Kunden.
CATAMA Cloud
Reifenverwaltung & Lagerung
Mit dem modernen CATAMA Reifen Manager lagern Sie die Reifen Ihrer Kunden professionell ein. Dabei behalten Sie über die Lagerbestandslisten stets den vollen Überblick. CATAMA weist Ihnen zu jeder Zeit die aktuelle Auslastung und Bestände in einer Koordinaten basierten Matrix aus.
Per Klick lagern Sie Reifen oder Reifensätze ein oder aus und erstellen dazu passende Belege für Ihre Kunden. Reifensätze – mit oder ohne Felgen – verknüpfen Sie dabei mit Kunde und Fahrzeug und hinterlegen, im Rahmen der Dokumentation die aktuelle Profiltiefe und sonstige Metadaten. Mit CATAMA wird Ihre Reifenverwaltung und Absatzoptimierung so einfach, wie sie schon immer sein sollte!
CATAMA Cloud
Werkstattplanung und Abrechnung
Erzeugen Sie einem Klick in der innovativen Kalender-Planungsansicht – am PC oder Tablet – einen neuen Werkstatt-Termin. Hinterlegen Sie in diesem Informationen zum Kunden, Fahrzeug und Auftragsvolumen.
Generieren Sie aus Terminen mit einem Klick vollständige Werkstattaufträge. Erfassen Sie in diesem die real getätigten Arbeitszeiten und Teileaufwände. Buchen Sie Arbeitszeiten über die voll integrierte Zeiterfassung konkret gegen den Auftrag und werten Sie den geplanten und realen Aufwand gegeneinander aus.
Überführen Sie den Auftrag schließlich in eine Rechnung und versenden Sie diese – auf Wunsch direkt – per E-Mail an Ihren Kunden. Alles direkt über die CATAMA Suite, alles mit wenigen Klicks.
Übersicht der Funktionen
- Umfassende Terminplanung inkl. Auslastungsübersicht sowie Kunden- und Fahrzeugstammverwaltung
- Belegerfassung (Angebote, Rechnungen etc.) mit Artikel- sowie Arbeitswerte-Verwaltung sowie direkter Schnittstelle zu Teilelieferanten
- Verknüpfung von Fahrzeug- und Kundenstammdaten mit dem Beleg Erstellung von Werkstattaufträgen mit Option der Mechaniker-Zuweisung und Zeiterfassung
- Versand von Belegen per E-Mail sowie Option zur automatischen Bestätigung von Angeboten durch Kunden
- Wandlung von Angeboten in Rechnungen und Rechnungen in Gutschriften
- Erstellung von Garantieaufträgen mit direktem Kunden- und Fahrzeugbezug
- Barverkäufe sowie Kassenbuchfunktion mit Tagesabschlüssen
- Auswertung und Auflistung von offenen Posten und Versand von Zahlungserinnerungen
Wir sind für Sie da!
Haben Sie eine Frage zum Einsatz von CATAMA in Ihrer Kfz-Werkstatt?
Sie haben eine Frage zum Einsatz von CATAMA in Ihrer Kfz-Werkstatt? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und stehen Ihnen hierfür jederzeit telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.