Kfz Werkstatt- & Terminplaner | Kfz Warenwirtschaft, Faktura und Management Lösung
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CATAMA Suite

Kfz Werkstatt- & Terminplaner

Mit dem Werkstattplaner haben Sie die Termine, Ihre Werkstattaufträge sowie die aktuelle Betriebsauslastung stets im Blick. Der in CATAMA integrierte Werkstatt Terminplaner wurde speziell für die Bedürfnisse von Kfz-Werkstätten und Kfz-Händlern entwickelt.

Mit dem Werkstattplaner haben Sie Du Deine persönlichen Termine, die Auslastung Ihres Teams sowie der einzelnen Mechaniker und die Terminvergabe stets im Griff. Erstellen Sie neue Termine mit wenigen Klicks, verknüpfen Sie diese mit einem Kunde, Fahrzeug sowie Mitarbeiter und Auftrag. Erzeugen Sie Auswertungen und Effizienzberichte und planen Sie schneller.

CATAMA Werkstattplaner

CATAMA Suite

Klassische Werkstattplanung, nur besser!

Über den Terminplaner behalten Sie stets einen klaren Kopf und haben die Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen (z.B. Prüfstände, Leihfahrzeuge, Hebebühnen etc.) immer im Blick. Neue Termine vergeben Sie unkompliziert per Drag & Drop, weisen Sie dem entsprechenden Bereich zu und optimieren so die Auslastung Ihres Kfz-Betriebs. Dank Cloud Architektur ist dabei jede Bearbeitung eines Termins für sämtliche Mitarbeiter in Echtzeit ersichtlich!

Weisem Sie – auf Wunsch bereits während der Termin-Erstellung – einen Mitarbeiter oder eine Ressource (z.B. Hebebühne) dem Termin zu. Bilden Sie über eindeutige Status-Codes – mit Farbindikation – den aktuellen Stand der Bearbeitung ab. Gruppieren Sie Ihre Mitarbeiter dabei nach Abteilungen oder markieren Sie, wer zur Früh- oder Spätschicht eingeteilt ist bzw. sich aktuell im Urlaub befindet.

Mit dem CATAMA Werkstattplaner bilden Sie auf effektive Art und Weise den gesamten Prozess, von der Termin-Erstellung, über die Fahrzeuganlieferung, der Reparatur bis zur Auslieferung an den Kunden übersichtlich ab.

CATAMA Werkstattplaner

Terminverknüpfung

Bereits während der Terminerstellung können Sie Angaben zum Auftrag (Fehlerbeschreibung, Kunde, Fahrzeug) im Termin hinterlegen. Mit einem Klick erzeugen Sie schließlich aus dem Termin einen Auftrag. Sämtliche Auftragsdaten werden übernommen, Sie können die Bearbeitung sofort starten.

Über die intelligente Status-Abbildung der Termine behalten Sie immer den Überblick über den aktuellen Stand der Arbeiten. Weisen Sie Termine auf Wunsch direkt einem Mechaniker zu. Loggen Sie dessen Arbeitszeiten direkt auf dem Auftrag und werten Sie die Aufwände im Anschluss in der Rechnungsstellung aus.

Informieren Sie Ihre Kunden nach Fertigstellung des Auftrags per Telefon, SMS oder E-Mail, dass ihr Fahrzeug bereit zur Abholung ist. Markieren Sie den Auftrag schließlich als erledigt und übergeben Sie Ihn per Klick an die Faktura.

CATAMA Software

CATAMA Cloud

Professionelle Werkstattplanung

Mit CATAMA Suite wird die Termin- und Auslastungsplanung für Kfz-Werkstätten, so komfortabel wie effektiv.

  • Erfassung von Kunde und Kundenfahrzeug zum Termin
  • Zuweisung von Terminen an Mitarbeiter bzw. Monteure
  • Wandlung des Termins in Auftrag
  • Planung von Ressourcen (Bühnen, Fahrzeuge, Geräte, Mietfahrzeuge)
  • Planung von Ressourcen (Bühnen, Fahrzeuge, Geräte, Mietfahrzeuge)
  • Detailierte Auslastungsanzeige in Echtzeit
  • Planung von Ersatzfahrzeugen
  • Kunden-Terminerinnerung per SMS oder E-Mail

Wir sind für Sie da!

Haben Sie eine Frage zu den Möglichkeiten der Werkstattplanung im CATAMA?

Sie haben eine Frage zu den Möglichkeiten der Werkstattplanung im CATAMA? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und stehen Ihnen hierfür jederzeit telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.

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