CATAMA Suite

Kfz Werkstatt- & Terminplaner

Mit dem CATAMA Werkstattplaner haben Sie die Termine, Ihre Werkstattaufträge sowie die aktuelle Betriebsauslastung stets im Blick. Der Terminplaner ist als integrierte Komponente in den Professional und Enterprise Versionen sowie als eigenständige Lösung erhältlich.

Der Terminplaner wurde mit und speziell für die Bedürfnisse von Kfz-Werkstätten und Kfz-Händlern entwickelt. Mit dem Werkstattplaner haben Sie Ihre persönlichen Termine, die Auslastung Ihres Teams sowie der einzelnen Mechaniker und die Terminvergabe stets im Griff.

CATAMA Werkstattplaner

CATAMA Werkstattplaner

Klassische Werkstattplanung, nur besser

Mit dem CATAMA Terminplaner behalten Sie stets einen klaren Kopf und haben die Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen (z.B. Mechaniker, Prüfstände, Leihfahrzeuge, Hebebühnen) stets im Blick.

Neue Termine erstellen Sie unkompliziert per Drag & Drop, weisen diesem dem entsprechenden Bereich zu und optimieren so die Auslastung Ihres Kfz-Betriebs. Dank Cloud Architektur ist dabei jede Bearbeitung eines Termins für sämtliche Mitarbeiter in Echtzeit ersichtlich.

Weisen Sie – auf Wunsch bereits während der Termin-Erstellung – einen Mitarbeiter oder eine Ressource (z.B. Hebebühne) dem Termin zu. Bilden Sie über eindeutige Status-Codes – mit Farbindikation – den aktuellen Stand der Bearbeitung ab. Gruppieren Sie Ihre Mitarbeiter dabei nach Abteilungen oder markieren Sie, wer zur Früh- oder Spätschicht eingeteilt ist bzw. sich aktuell im Urlaub befindet.

Mit dem CATAMA Werkstattplaner bilden Sie auf effektive Art und Weise den gesamten Prozess, von der Termin-Erstellung, über die Fahrzeuganlieferung, der Reparatur bis zur Auslieferung an den Kunden übersichtlich ab. Erzeugen Sie Auswertungen und Effizienzberichte und planen Sie schneller und wirtschaftlich.

CATAMA Werkstattplaner

Terminverknüpfung

Bereits während der Terminerstellung können Sie Angaben zum Auftrag (Fehlerbeschreibung, Kunde, Fahrzeug) im Termin hinterlegen. Mit einem Klick erzeugen Sie schließlich aus dem Termin einen Auftrag. Sämtliche Auftragsdaten werden übernommen, Sie können die Bearbeitung sofort starten.

Über die intelligente Status-Abbildung der Termine behalten Sie immer den Überblick über den aktuellen Stand der Arbeiten. Weisen Sie Termine auf Wunsch direkt einem Mechaniker zu. Loggen Sie dessen Arbeitszeiten direkt auf dem Auftrag und werten Sie die Aufwände im Anschluss in der Rechnungsstellung aus.

Informieren Sie Ihre Kunden nach Fertigstellung des Auftrags per Telefon, SMS oder E-Mail, dass ihr Fahrzeug bereit zur Abholung ist. Markieren Sie den Auftrag schließlich als erledigt und übergeben Sie Ihn per Klick an die Faktura.

CATAMA Werkstattplaner

Optimierte Planung & Auftragsverteilung

Ein zuverlässiges Werkstattmanagement ist die Grundlage für den Erfolg eines Kfz-Betriebs. Die Planung der Werkstattabläufe und die optimale Auftragsverteilung sind entscheidend, um die Reparaturzeiten zu minimieren und die Produktivität zu steigern. Die maßgeschneiderte CATAMA Werkstattplanung berücksichtigt die individuellen Bedürfnisse Ihres Betriebs und sorgt so für eine reibungslose Organisation der Arbeit. Durch die gezielte Verteilung der Aufträge an die Mechaniker wird sichergestellt, dass jeder Mitarbeiter seine Stärken optimal einsetzen kann. So können Reparaturen schneller und effizienter durchgeführt werden. Durch optimale Planung und Auftragsverteilung kann die Produktivität gesteigert und die Reparaturzeiten minimiert werden.

CATAMA Werkstattplaner

Sichere Planung, maßgeschneidert für KFZ Betriebe

Mit der CATAMA Werkstattsoftware können Sie Ihren Betrieb optimal planen und sicher steuern. Die effiziente Auslastungsplanung einer Kfz-Werkstatt ist eine komplexe Aufgabe. Werkstattabläufe müssen optimiert und die Auftragsverteilung effizient gestaltet werden. Mit der CATAMA Software können Sie Ihre Werkstattplanung auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Betriebs abstimmen lassen und so die Effizienz steigern.

Eine optimale Planung ermöglicht es Ihnen überdies, den Überblick zu behalten und Ressourcen effizient zu nutzen. Die CATAMA Software unterstützt Sie dabei, die Planung Ihrer Werkstatt ganz einfach an Ihre Bedürfnisse anzupassen. So können Sie den Überblick behalten und Ressourcen effizient nutzen. Sie können die benötigten Ressourcen planen, um sicherzustellen, dass Sie alle notwendigen Teile und Ausrüstungsgegenstände haben. Aufträge mit Terminen verknüpfen und diese Mechanikern bzw. Mitarbeitern zur Bearbeitung zuweisen. Eine weitere wichtige Komponente der Werkstattplanung ist die Auftragsverteilung. Dies beinhaltet die Planung, wie viele Fahrzeuge an welchen Tagen bearbeitet werden sollen. Wichtige Punkte, damit Sie sicherstellen, dass Sie genügend Personal und Ressourcen für die Bearbeitung des täglichen Auftragslage sowie der Fahrzeuge zu haben. Werkstattplanung ist ein komplexes Thema.

Es gibt jedoch einige Tipps, mit denen Sie Ihren Betrieb effektiv planen und steuern können. Zunächst sollten Sie sich überlegen, welche Art von Werkstattsoftware am besten für Ihren Betrieb geeignet ist. Es gibt verschiedene Programme auf dem Markt, die Ihnen dabei helfen können, Ihren Betrieb effizient zu planen und zu steuern. Suchen Sie sich ein Programm aus, das den spezifischen Bedürfnissen Ihres Betriebs entspricht, anpassbar ist und mit Ihnen und Ihren Anforderungen wächst.

 

CATAMA Werkstattplaner

CATAMA Werkstattplaner

19,99 / Monat

Der CATAMA Werkstattplaner ist ideal für alle Unternehmen, die keine Kompromisse in der Auslastungsplanung eingehen möchten. Binden Sie das System optional an externe Schnittstellen zu Lieferanten, Teilelisten, Webshops oder Datenquellen an.

Sie haben eine Frage zur Bestellung?
Unser Support ist telefonisch 0800 848 9999 und per E-Mail an support@catama-software.de jederzeit für Sie da.

CATAMA Software

CATAMA Cloud

Professionelle Werkstattplanung

Mit CATAMA Suite wird die Termin- und Auslastungsplanung für Kfz-Werkstätten, so komfortabel wie effektiv.

  • Erfassung von Kunde und Kundenfahrzeug zum Termin
  • Zuweisung von Terminen an Mitarbeiter bzw. Monteure
  • Wandlung des Termins in Auftrag
  • Planung von Ressourcen (Bühnen, Fahrzeuge, Geräte, Mietfahrzeuge)
  • Planung von Ressourcen (Bühnen, Fahrzeuge, Geräte, Mietfahrzeuge)
  • Detaillierte Auslastungsanzeige in Echtzeit
  • Planung von Ersatzfahrzeugen
  • Kunden-Terminerinnerung per SMS oder E-Mail
  • Monats, Wochen- und Tagesplaner sowie Agenda und Schwimmbahn-Ansicht
  • Anzeige von Verfügbarkeiten für Mitarbeiter und Ressourcen
  • Planung von Pausen und Berücksichtigung von Feiertagen
  • Planung von Terminen – verknüpft mit Aufträgen und Mitarbeitern
  • Terminerinnerungen per E-Mail, SMS und Ausdruck
  • schnelle Schichtplanung sowie Krankheitsvermerk per Drag-and-Drop
  • Terminerinnerungen per E-Mail, SMS und Ausdruck
  • allgemeine Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
  • Mitarbeiterproduktivitätsübersicht sowie Aufgabenzuweisung mit Zeiterfassung für genauere Abrechnung
  • Ortsunabhängiger Zugriff dank Cloud-Basis
  • deutsche Hochleistungsserver von Hetzner inklusive
  • Sicherheit durch 256 Bit Verschlüsselung

Der CATAMA Kfz-Werkstattplaner ermöglicht es Ihnen, Termine, Werkstattaufträge und aktuelle Betriebsauslastungen jederzeit im Blick zu behalten. Er ist als integrierte Komponente in den Professional- und Enterprise-Versionen sowie als eigenständige Lösung erhältlich und wurde speziell für die Bedürfnisse von Kfz-Werkstätten und -Händlern entwickelt.

Wir sind für Sie da!

Haben Sie eine Frage zu den Möglichkeiten der Werkstattplanung im CATAMA?

Sie haben eine Frage zu den Möglichkeiten der Werkstattplanung im CATAMA? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und stehen Ihnen hierfür jederzeit telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.