Dokument-Management-System für den Kfz-Betrieb
Alle Dokumente an einem Ort statt in Ordnern und Postfächern: Das DMS der Kfz-Software CATAMA legt Belege zentral ab, macht sie per Volltext-OCR durchsuchbar, versioniert sie und archiviert revisionssicher – inklusive rechtssicherer digitaler Signatur.
Made & hosted in Deutschland · DSGVO-konform · nahtlos integriert
Ein DMS, das im Kfz-Alltag mitdenkt
Vom Scan über die durchsuchbare Ablage bis zur signierten Freigabe – das DMS ist fest in CATAMA integriert und verknüpft Dokumente mit Kunde, Fahrzeug und Auftrag.
Zentrale Ablage
Belege, Verträge und Fotos zentral speichern und direkt mit Kunde, Fahrzeug und Auftrag verknüpfen.
Volltext-OCR-Suche
Gescannte Dokumente werden per OCR lesbar – so finden Sie Inhalte, nicht nur Dateinamen.
Versionierung
Jede Änderung wird als Version festgehalten – nachvollziehbar, wer wann was geändert hat.
Revisionssichere Archivierung
Dokumente werden unveränderbar und rechtskonform archiviert – passend zu den GoBD.
Digitale Signatur
Dokumente rechtssicher digital unterschreiben lassen – ohne Ausdrucken und Einscannen.
Rechte & Zugriff
Feingranulare Rechte bestimmen, wer welche Dokumente sehen und bearbeiten darf.
Volltext-OCR macht alles auffindbar
Gescannte Belege und PDFs werden per OCR in durchsuchbaren Text verwandelt. So finden Sie eine Rechnung oder einen Vertrag über den Inhalt – in Sekunden, nicht in Aktenordnern.
- OCR für Scans & PDFs
- Suche über Inhalte statt Dateinamen
- Verknüpfung zu Kunde & Auftrag
- Ein Datenstand für das ganze Team
Versioniert, revisionssicher, signiert
Das DMS hält jede Version fest, archiviert unveränderbar und erlaubt die rechtssichere digitale Signatur – damit Freigaben und Belege gerichtsfest dokumentiert sind.
- Lückenlose Versionierung
- Revisionssichere, GoBD-konforme Ablage
- Rechtssichere digitale Signatur
- Made & hosted in Deutschland
Dokument-Management-System – kurz erklärt
Kann ich gescannte Dokumente durchsuchen?
Ja. Per Volltext-OCR werden Scans und PDFs lesbar gemacht, sodass Sie über den Inhalt suchen können.
Werden Änderungen nachvollziehbar?
Ja. Jede Änderung wird als Version gespeichert – inklusive Zeitpunkt und Bearbeiter.
Ist die digitale Signatur rechtssicher?
Dokumente lassen sich rechtssicher digital signieren; zusammen mit der revisionssicheren Ablage sind Freigaben gerichtsfest dokumentiert.
Wo werden die Daten gespeichert?
Das DMS ist Teil von CATAMA und wird DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren betrieben – made & hosted in Deutschland.
Weiter im CATAMA-Kosmos
Schluss mit Dokumentenchaos
Testen Sie CATAMA 5 Tage kostenfrei und legen Sie Ihre Dokumente durchsuchbar, versioniert und revisionssicher ab.