Belegerkennung für Eingangsrechnungen
Eingangsrechnung im Wareneingang hochladen, statt sie abzutippen: Die Belegerkennung liest Kopfdaten, Summen und Positionszeilen aus und füllt die Erfassung in CATAMA vor. Sie prüfen nur noch und buchen.
Cloud · Abrechnung über CATAMA-AI-Tokens · Rechenzentrum in Deutschland
Was die Erkennung für Sie übernimmt
Die Belegerkennung sitzt direkt im Wareneingang. Der hochgeladene Beleg wird ausgelesen, das Ergebnis landet als Vorschlag in der Erfassungsmaske – änderbar, bevor etwas gebucht wird.
Rechnungskopf auslesen
Rechnungsnummer, Datum, Adressdaten und Summen werden erkannt und in die Erfassung übernommen.
Positionen übernehmen
Auch die Positionszeilen werden gelesen, sodass Artikel, Mengen und Preise nicht Zeile für Zeile eingetippt werden müssen.
Stapel verarbeiten
Liegen mehrere Belege vor, verarbeitet ein eigenes Panel sie nacheinander, statt jeden einzeln zu öffnen.
Kosten vorher sehen
Vor der Verarbeitung wird die Seitenzahl geschätzt. So wissen Sie, wie viele Tokens ein Stapel kostet, bevor er läuft.
Per Smartphone erfassen
Belege lassen sich vom Handy hochladen. Ein Haken schickt die Datei gleich durch die Erkennung.
Prüfen und korrigieren
Jeder erkannte Wert bleibt änderbar. Die Erkennung füllt vor, die Entscheidung bleibt bei Ihrem Team.
Vom PDF zur geprüften Buchung
Der Weg bleibt der gewohnte: Sie arbeiten im Wareneingang, nur ohne Abtippen. Die Erkennung liefert einen Vorschlag, Sie kontrollieren ihn und buchen wie bisher.
- Beleg im Wareneingang hochladen
- Erkennung füllt Kopfdaten und Positionen vor
- Abweichungen zur Bestellung prüfen und korrigieren
- Buchen wie gewohnt, Beleg bleibt am Vorgang
Abrechnung nach Seiten, nicht nach Pauschale
Die Belegerkennung rechnet über CATAMA-AI-Tokens ab: ein Token pro erkannter Seite. Sie zahlen also nur für die Belege, die Sie tatsächlich durchlaufen lassen.
- Ein Token pro Seite, kein Abo je Arbeitsplatz
- Guthaben und Verbrauch je Filiale einsehbar
- Seitenzahl wird vor dem Start geschätzt
- Funktion lässt sich vollständig abschalten
Nicht nur Eingangsrechnungen
Texterkennung steckt an mehreren Stellen in CATAMA. Diese drei Bereiche arbeiten unabhängig von der Belegerkennung im Wareneingang.
Fahrzeugschein-Scanner
Fahrzeugdaten aus dem Fahrzeugschein einlesen und direkt in die Fahrzeugakte übernehmen.
FIN per Kamera
Die Fahrgestellnummer lässt sich mit der Smartphone-Kamera erfassen, statt sie vom Türrahmen abzulesen.
Volltextsuche im DMS
Abgelegte Dokumente werden für die Suche ausgelesen, sodass Sie auch im Inhalt eines PDFs finden.
Belegerkennung – kurz erklärt
Welche Belege werden erkannt?
Eingangsrechnungen und vergleichbare Belege, die Sie im Wareneingang hochladen. Erkannt werden Rechnungskopf mit Adressdaten, die Summen und die Positionszeilen.
Was kostet die Erkennung?
Die Abrechnung läuft über CATAMA-AI-Tokens, ein Token pro Seite. Vor der Verarbeitung wird die Seitenzahl geschätzt, damit der Verbrauch vorher sichtbar ist.
Was passiert bei falsch erkannten Werten?
Alle Felder bleiben änderbar. Die Erkennung füllt die Erfassung nur vor, gebucht wird erst nach Ihrer Prüfung im Wareneingang.
Geht das auch per Handy?
Ja. Beim Upload vom Smartphone aktivieren Sie die Erkennung mit einem Haken, der Beleg wird direkt ausgelesen.
Schluss mit dem Abtippen von Eingangsrechnungen
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