Akquise & Faktura | Kfz Warenwirtschaft, Faktura und Management Lösung
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CATAMA Suite

Akquise & Faktura

CATAMA unterstützt Sie als vollwertige Abrechnungs- und Buchhaltungslösung bei der zielgerichteten Kundenakquise und der effizienten Erfassung und Fakturierung von Rechnungen, Gutschriften, Angeboten sowie der Verwaltung der Kunden Ihres Kfz-Unternehmens. Die Software ermöglicht es Ihnen auf einfache Weise angelegte Fahrzeuge mit Belegen zu verknüpfen und somit Aufträge, Angebote und Ausgaben übersichtlich auf diese zu buchen.

CATAMA Faktura

Angebote & Rechnungen

CATAMA passt sich Ihnen und Ihrem Unternehmen an. Bei der Angebots- und Auftragserfassung ist es Ihnen überlassen, ob Sie die Produkte und Arbeitswerte im System anlegen oder als diverse Positionen auf Ihren Belegen führen.

In CATAMA können Sie Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine, Angebote und Auftragsbestätigungen erzeugen und verwalten. Zahlungen zu Aufträgen können verbucht und bei Bedarf Zahlungserinnerungen versandt werden. Alles ohne die Anwendung zu verlassen, alles mit wenigen Klicks.

Mit CATAMA steuern und verwalten Sie die Aufgaben des täglichen Arbeitsalltags Ihres Kfz-Handels oder Werkstatt-Betriebs – schnell und unkompliziert.

CATAMA Cloud

Rechnungen, Versand & Verrechnung

Beim Erzeugen von Belegen bietet Ihnen CATAMA zahlreiche Optionen. Speichern Sie Rechnungen als neutrale Barveräufe z.B. als Kundenbeleg für Verkäufe in Ihrem Geschäft. Legen Sie Rechnungen mit und ohne festem Kundenstamm an oder generieren Sie Aufträge ohne Umsatzsteuer für den Absatz im Ausland. Zu jeder Rechnung können Sie überdies einen Lieferschein erzeugen lassen.

Umsätze aus Barverkäufen listet Ihnen CATAMA übersichtlich im Kassenbuch auf. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen behalten Sie ebenso im Blick wie Offene Posten. Zahlungserinnerungen für überfällige Rechnungen versendet CATAMA auf Wunsch automatisch.

Möchte Ihr Kunde seine Waren einmal zurück geben, wandeln Sie eine Rechnung per Klick in eine Gutschrift. Wählen Sie hierbei auch, ob die Gutschrift ausgezahlt oder dem Kundenkonto gutschrieben werden soll.

Zum Jahresende bietet Ihnen der Inventurmodus von CATAMA überdies die Möglichkeit, zu einem beleibigen Stichtag Inventurlisten erzeugen und ausdrucken zu lassen.

CATAMA Cloud

Angebotserfassung & Nachverfolgung

Mit CATAMA erstellen Sie professionelle Angebote in Ihrem hauseigenen Design. Erfasste Angebote können Sie direkt in CATAMA kalkulieren, ausdrucken, als PDF abspeichern oder per E-Mail an den Kunden versenden. Alles mit wenigen Klicks und ohne die Anwendung verlassen zu müssen.

An einen Kunden versandte Angebote können von diesem direkt – mit nur zwei Mausklicks – bestätigt und Ihnen so der Auftrag erteilt werden.

CATAMA informiert Sie selbstverständlich sofort über die Auftragserteilung des Kunden. Überführen Sie das Angebot im Nachgang kinderleicht in einen Auftrag und versenden Sie – auf Wunsch – eine Auftragsbestätigung an den Kunden. Alles direkt aus der Anwendung heraus.

CATAMA Faktura

Gutschriften & Kasse

Gutschriften und Rechnungskorrekturen erstellen Sie in CATAMA im Handumdrehen. Wählen Sie den Kunden, die Artikel sowie die gewünschte Art der Verrechnung, fertig. Wandeln Sie mit einem Klick besehenden Rechnungen in Gutschriften um. Buchen Sie den Gutschriftbetrag auf das Kundenkonto zur Verrechnung oder zahlen Sie den Betrag an den Kunden aus.

Bar-Belege und Gutschriften werden im CATAMA automatisch im Kassenbuch vermerkt. Kassenabschlüsse generieren Sie – ebenfalls vollautomatisch – am Ende des Tages.

Wir sind für Sie da!

Haben Sie eine Frage zur Akquise und Faktura in CATAMA?

Sie haben eine Frage zur Akquise und Faktura im CATAMA? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und stehen Ihnen hierfür jederzeit telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.

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