Sammelbestellungen und Sammelrechnungen
Viele Einzelbelege, ein Vorgang: In der Kfz-Software CATAMA bündeln Sie offene Bestellungen zu einer Sammelbestellung und offene Kundenbelege zu einer Sammelrechnung – gemeinsam gedruckt, einzeln nachvollziehbar.
Cloud · Eigener Nummernkreis · Rechenzentrum in Deutschland
Belege bündeln, ohne Details zu verlieren
Sammelbestellungen und Sammelrechnungen fassen zusammen, was zusammengehört – und lassen jeden einzelnen Beleg trotzdem auffindbar und auswertbar.
Bestellungen bündeln
Offene Bestellungen eines Lieferanten auswählen und zu einer Sammelbestellung mit eigener Belegnummer zusammenfassen.
Klar in der Bestellliste
Die Sammelbestellung ist als solche gekennzeichnet, die enthaltenen Einzelbestellungen erscheinen darunter gruppiert.
Status in einem Schritt
Setzen Sie die Sammelbestellung auf „bestellt“, übernehmen alle enthaltenen Bestellungen denselben Status.
Sammelrechnung je Kunde
Offene Belege eines Kunden auswählen: CATAMA fakturiert sie und ordnet sie der Sammelrechnung zu.
Saubere Zahlen
Zahlungen laufen weiter über die Einzelrechnungen – Umsatz und offene Posten werden nicht doppelt gezählt.
Eigene Texte im Druck
Einleitungs- und Fußtext der Sammelrechnung setzen Sie mit denselben Vorlagen wie im Rechnungseditor.
Ein Beleg für viele Aufträge
Flotten- und Geschäftskunden sammeln im Monat schnell mehrere Aufträge an. Statt jeden Beleg einzeln zu versenden, fassen Sie die offenen Belege zu einer Sammelrechnung zusammen: ein Versand, eine Summe, ein Ansprechpartner.
- Offene Belege eines Kunden auswählen
- Fakturierung läuft automatisch mit
- Gemeinsames PDF mit allen Positionen
- Sammelrechnung jederzeit wieder auflösen
Bestellungen gebündelt zum Lieferanten
Mehrere kleine Bestellungen beim selben Lieferanten werden zu einer Sammelbestellung. Der Lieferant erhält ein Dokument, Ihr Wareneingang bleibt trotzdem je Bestellung nachvollziehbar.
- Auswahl der offenen Bestellungen je Lieferant
- Eigene Belegnummer für die Sammelbestellung
- Sammel-PDF mit allen Positionen und Summen
- Einzelbestellungen bleiben zugeordnet
Sammelbelege – kurz erklärt
Was ist eine Sammelbestellung?
Mehrere offene Bestellungen an denselben Lieferanten werden zu einem Beleg mit eigener Nummer zusammengefasst und gemeinsam gedruckt.
Bleiben die Einzelbelege erhalten?
Ja. Die Einzelbelege bleiben vollständig bestehen, sind dem Sammelbeleg zugeordnet und lassen sich weiterhin einzeln öffnen.
Wie werden Zahlungen bei einer Sammelrechnung gebucht?
Zahlungen buchen Sie weiter auf den Einzelrechnungen. Die Sammelrechnung dient der Übersicht und dem gemeinsamen Druck, damit Umsatz und offene Posten eindeutig bleiben.
Welche Belege lassen sich zusammenfassen?
Für die Sammelrechnung die offenen Kundenbelege eines Kunden. Angebote, Bestellungen und Ankäufe bleiben außen vor – Bestellungen bündeln Sie stattdessen als Sammelbestellung im Bestellwesen.
Weiter im CATAMA-Kosmos
Bestellwesen & Wareneingang
Bestellungen auslösen, Lieferungen einbuchen – die Basis für jede Sammelbestellung.
Warenwirtschaft & Bestände
Artikel, Bestände und Bewegungen im Griff – vom Einkauf bis zur Abrechnung.
Weniger Belege, klarere Abrechnung
Testen Sie CATAMA 5 Tage kostenfrei und bündeln Sie Bestellungen und Rechnungen zu Sammelbelegen.