Kfz Rechnungsprogramm für Werkstatt & Handel
Angebote, Aufträge und Rechnungen rechtssicher erstellen – GoBD-konform, mit E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung) und DATEV-Export. Die cloudbasierte Kfz-Software CATAMA bündelt Ihre komplette Faktura an einem Ort.
Ohne Einrichtungsgebühr · monatlich kündbar · Rechenzentrum in Deutschland
Was ist ein Kfz Rechnungsprogramm?
Ein Kfz Rechnungsprogramm ist eine branchenspezifische Software, mit der Kfz-Werkstätten und Autohäuser Angebote, Kostenvoranschläge, Aufträge und Rechnungen erstellen, verwalten und GoBD-konform archivieren. Anders als ein allgemeines Rechnungstool kennt es die Besonderheiten des Kfz-Gewerbes: Arbeitswerte und Arbeitspositionen, Ersatzteile mit Teilenummern, den Bezug zu Fahrzeug und Kennzeichen, die Differenzbesteuerung im Fahrzeughandel sowie den durchgängigen Weg von der Annahme bis zur bezahlten Rechnung.
Als cloudbasiertes Kfz Rechnungsprogramm verbindet CATAMA die Faktura direkt mit Warenwirtschaft, Fahrzeugverwaltung und Buchhaltung. So entstehen Belege ohne Medienbruch: Ein einmal angelegter Auftrag wird per Klick zur Rechnung, fließt in die Liste der offenen Posten und geht per DATEV-Export an den Steuerberater – ganz ohne doppelte Erfassung.
E-Rechnungspflicht: Was Kfz-Betriebe jetzt beachten müssen
Seit 2025 gilt in Deutschland die schrittweise E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich. Kfz-Betriebe müssen elektronische Rechnungen empfangen können und zunehmend selbst im strukturierten Format ausstellen. CATAMA erzeugt und empfängt E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung – ohne Zusatzsoftware. Rechnungen entstehen automatisch mit allen Pflichtangaben, fortlaufender Nummerierung und im revisionssicheren, unveränderbaren Format.
GoBD-konform abrechnen – vom Beleg bis zum Steuerberater
Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD) verlangen nachvollziehbare, unveränderbare und lückenlos dokumentierte Belege. Ein gutes Kfz Rechnungsprogramm setzt das automatisch um: fortlaufende Nummernkreise ohne Lücken, Stornos ausschließlich über Gutschriften und einen vollständigen Beleg-Verlauf. Über den DATEV-Export übergeben Sie Buchungssätze und Belege für einen frei wählbaren Zeitraum an Ihr Steuerbüro.
Werkstatt oder Autohaus: ein Programm, zwei Abläufe
In der Werkstatt beginnt der Beleg-Fluss bei der Auftragsannahme: Fahrzeug und Kunde werden erfasst, Arbeitswerte und Teile kalkuliert, der Auftrag abgearbeitet und anschließend abgerechnet. Im Kfz-Handel steht der Fahrzeugverkauf im Mittelpunkt – inklusive Differenzbesteuerung, Anzahlungen und Verkaufsrechnung. Beide Abläufe bildet dasselbe Kfz Rechnungsprogramm ab, für Deutschland ebenso wie in eigenen Varianten für Österreich und die Schweiz.
Alles für die Faktura im Kfz-Betrieb
Vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung – CATAMA bildet den kompletten kaufmännischen Ablauf Ihrer Werkstatt oder Ihres Autohauses ab.
Angebote & Kostenvoranschläge
Angebote und Kostenvoranschläge erstellen, versenden, digital bestätigen lassen und per Klick in Aufträge wandeln.
Aufträge & Arbeitswerte
Aufträge mit Artikeln, Paketen und Arbeitswerten kalkulieren – inklusive Teile, Zeiten und Zuschlägen.
Rechnungen & Gutschriften
Rechnungen mit allen Pflichtangaben, fortlaufender Nummerierung und sauberem Storno über Gutschriften – inkl. Differenzbesteuerung.
E-Rechnung
Elektronische Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung erzeugen und empfangen – bereit für die E-Rechnungspflicht.
Zahlungen & offene Posten
Zahlungseingänge buchen, offene Posten im Blick behalten und bei Bedarf das Mahnwesen starten.
DATEV-Export
Belege und Buchungssätze im DATEV-Format für einen frei wählbaren Zeitraum an den Steuerberater übergeben.
E-Rechnung & GoBD von Haus aus
CATAMA erstellt Rechnungen GoBD-konform und unveränderbar. Elektronische Rechnungen versenden und empfangen Sie im Format ZUGFeRD und XRechnung – so erfüllen Sie die E-Rechnungspflicht ohne Zusatztools.
- E-Rechnung: ZUGFeRD & XRechnung
- GoBD-konforme, unveränderbare Belege
- Lückenlose Nummernkreise
- DATEV-Export für das Steuerbüro
Eine Basis, die passende Variante
Ob Werkstatt oder Autohaus, ob Deutschland, Österreich oder Schweiz – das Rechnungsprogramm passt sich Ihrem Betrieb an. Für die Nachbarländer gibt es eigene, länderspezifische Varianten.
- Variante für die Werkstatt
- Rechnungsprogramm für Österreich
- Rechnungsprogramm für die Schweiz
- Differenzbesteuerung für den Handel
Rechnungsprogramm in CATAMA – kurz erklärt
Unterstützt CATAMA die E-Rechnung?
Ja. Sie erzeugen und empfangen elektronische Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung – passend zur gesetzlichen E-Rechnungspflicht.
Kann ich per DATEV an den Steuerberater übergeben?
Ja. Über den DATEV-Export übergeben Sie Belege und Buchungssätze für einen frei wählbaren Zeitraum – ohne doppelte Erfassung.
Gibt es Varianten für Österreich und die Schweiz?
Ja. Es gibt eigene Varianten für Österreich und die Schweiz sowie eine Variante für die Werkstatt.
Wie komme ich vom Angebot zur Rechnung?
Angebote wandeln Sie mit einem Klick in Aufträge und anschließend in Rechnungen. Den kompletten Ablauf zeigt Akquise & Faktura.
Was kostet ein Kfz Rechnungsprogramm?
CATAMA rechnet monatlich ab – ohne Einrichtungsgebühr und monatlich kündbar. Der Funktionsumfang lässt sich an die Betriebsgröße anpassen. Am einfachsten testen Sie 5 Tage kostenfrei und stellen anschließend die passende Variante zusammen.
Cloud oder lokale Installation?
CATAMA ist ein cloudbasiertes Kfz Rechnungsprogramm: Sie arbeiten ohne lokale Installation im Browser – aus Werkstatt, Büro oder unterwegs. Ihre Daten liegen in einem Rechenzentrum in Deutschland.
Weiter im CATAMA-Kosmos
Akquise & Faktura
Der Weg vom Angebot über den Auftrag bis zur Rechnung – mit Arbeitswerten und Nachverfolgung.
Buchhaltung
Belege GoBD-konform erfassen und per DATEV-Export an den Steuerberater übergeben.
Software für Kfz-Werkstätten
Die Komplettlösung für Werkstätten – von der Annahme bis zur Rechnung.
Rechnungen, die rechtssicher laufen
Testen Sie CATAMA 5 Tage kostenfrei und erstellen Sie Angebote, Aufträge und E-Rechnungen aus einer Hand.