Planung & Verwaltung | Kfz Warenwirtschaft, Faktura und Management Lösung
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CATAMA Software

Planung & Verwaltung

Mit den Projekt- und Werkstattplanern im CATAMA, haben Sie Ihre Termine, die Werkstattaufträge sowie die aktuelle Betriebsauslastung stets im Blick. Der in CATAMA integrierte Werkstatt Terminplaner wurde zusammen mit und speziel für die Bedürfnisse von Kfz-Unternehmen entwickelt. Planen Sie Ihre Mitarbeiter, Geräte und Ersatzfahrzeuge/Mietfahrzeuge sowie Ihre Ressouren und steigern die Produktivität Ihres Unternehmens!

CATAMA Werkstattplaner

CATAMA Planung

Werkstattplanung

Mit dem Werkstattplaner haben Sie Ihre persönlichen Termine, die Auslastung Ihres Teams und die Terminvergabe stets im Griff. Erstellen Sie neue Termine mit wenigen Klicks, verknüpfen Sie diese mit Kunde, Fahrzeug sowie Mitarbeiter und Auftrag. Klassische Werkstattplanung, nur besser!

Dank der intelligenten Status-Abbildung der Termine, behalten Sie stets den Überblick über den Stand Ihrer Arbeiten. Weisen Sie Termine auf Wunsch auch direkt einem Mitarbeiter zu. Loggen Sie so dessen real benötigte Arbeitszeit – direkt auf dem Auftrag – und werten Sie die kalkulierten gegen die real benötigten Aufwände in der Rechnungsstellung aus. Moderne Planung, wirtschaftlich und effizient.

CATAMA Planung

Zeiterfassung & Auslastungsübersicht

Neben der klassischen Zeiterfassung in Form einer digitalen Stempeluhr, verfügt das CATAMA auch über Funktionen zum Loggen von Zeiten direkt gegen Aufträge. Weisen Sie hierfür einen Auftrag über den Werkstattkalender einfach einem Mitarbeiter zu. Dieser kann sich nachfolgend auf den Auftrag stempeln und Zeiten loggen. Die erfassten Zeiten können Sie später gegen die verkauften AWs auswerten.

Arbeiten an einem Auftrag können vom Mechaniker als beendet deklariert werden. Auf Wunsch erhält der Werkstattleiter hierzu dann umgehend eine Info. Selbstverständlich wird der Status der aktuellen Auftrahsbearbeitung auch im Kalender entsprechend geführt und als Farbindikator in der Auftragsliste angezeigt.

Erfasste Zeiten können im Nachgang gegen die ursprüngliche Planung abgeglichen und so die Arbeitszeit effizienter gestaltet werden. Für Mitarbeiter dabei können sowohl Soll-Arbeitszeiten als auch zu erbringende Soll-Arbeitswerte (Soll-AWs) hinterlegt werden. Durch diese Kombination von Werkstattplanung und Soll-Definition, erhalten Sie im CATAMA eine Echtzeit-Darstellung der aktuellen Auslastung jedes Mechanikers und können effizient planen.

Auslastung und Zerterfassung mit CATAMA Software

CATAMA Suite

Projektplanung

Erzeugen Sie Projekte, weisen Sie Verantwortliche und Aufgaben zu. Stellen Sie Projektabläufe in Form eines Gantt-Diagramm grafisch dar. Definieren Sie Milestones, stellen Sie Abhängigkeiten dar und weisen Sie Mitarbeiter zu.

Halten Sie Budgets für Projekte fest und weisen Sie Belege zu. Erzeugen Sie Tasks und weisen Sie diese Mitarbeitern zur Bearbeitung zu. Erfassen Sie Aufwände über den Planungskalender und lassen Sie sich Berichte zu Effizienz und Auslastung erzeugen.

Wir sind für Sie da!

Haben Sie eine Frage zur Projekt- und Werkstattplanung in CATAMA?

Sie haben eine Frage zur Projektplanung und Werkstattplanung im CATAMA? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und stehen Ihnen hierfür jederzeit telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.

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