Software für den Kfz-Handel CATAMA FAKTURA – Die benutzerfreundliche Cloud-Lösung für Kfz-Händler.

CATAMA Cloud Wareneingang
Die CATAMA Software wurde für und mit der Kfz-Branche entwickelt und ist in einer speziell für Kfz-Händler – freie und markengebundene Pkw- bzw Nfz-Händler – optimierten Version erhältlich (PKW-LKW-KRAD).

Durch die stetige und in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden erfolgende Weiterentwicklung der Software, hat sich CATAMA nicht nur zu einer der modernsten Cloud-Lösungen für Kfz-Werkstätten entwickelt, sondern wurde auch zum maßgeschneiderten Tool, zur effizienten Bearbeitung sämtlicher Prozesse und Vorgänge Ihres Kfz-Handels, im Bereich Aquise und Faktura.

Neben den klassischen Optionen zur Artikel– und Kundenverwaltung, der Auftragsplanung und -verwaltung sowie Rechnungsstellung verfügt die Software auch über intelligente Assistenten und Tools, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit, im Handel unterstützen. Legen Sie mit wenigen Klicks neue Bestandsfahrzeuge im System an (KBA-Eingabe). Laden Sie Fotos, Gutachten und Beschreibungstexte hoch, definieren Sie den Verkaufs- und Einkaufspreis und synchronisieren Sie das Fahrzeug schließlich mit Mobile.de.

Standtage sowie weitere Informationen zum Fahrzeugbestand sind für Sie ebenso schnell einsehbar, wie Ankaufs- und Verkaufsbelege erstellt. Informieren Sie Ihre Kunden beispielsweise per SMS oder E-Mail über Aktionen, bevorstehende HU/AU-Termine oder legen Sie sich Kontakte auf Wiedervorlage und nutzen Sie die Kalenderfunktion zur effektiven Planung Ihres Arbeitsalltags. Alles aus einem Guß, alles in einer Software.

Planung und AkquiseTerminverwaltung, Angebote, Rechnungen, Bestellungen und offene Posten

Im CATAMA legen Sie neue Kontakte einfach und schnell an. Legen Sie neue Bestandsfahrzeuge an, Schreiben Sie Angebote und senden Sie diese direkt an die Kontakte.  Definieren Sie Wiedervorlagen für Ihre Kontakte und pLanen Sie über die Kalender-Funktion Ihren Alltag. Erfassen Sie Teile- und Fahrzeugbestellungen, behalten Sie Überblick über Ihren aktuellen Fahrzeugbestand und synchronisieren Sie diesen mit Mobile.de (oder mit einer beliebigen Fahrzeugbörse in der Enterprise Version).

Übersicht der Funktionen

  •   Umfassende Terminplanung inkl. Auslastungsübersicht sowie Kunden- und Fahrzeugstammverwaltung
  •   Belegerfassung zur schnellen Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Rundschreiben etc.
  • Verkaufsrechnungen für Fahrzeuge und automatische Einbuchung dieser als Kundenfahrzeuge
  •   Versand von Angeboten und Rundschreiben per E-Mail sowie Option zur automatischen Bestätigung von Angeboten durch Kunden
  •   Wandlung von Angeboten in Rechnungen und Rechnungen in Gutschriften
  • Komfortable Bestandsübersichten und effektive Kalender-Planungseinheit zur gezielten Akquise-Planung Ihres Kfz-Handels

Fahrzeug- und LieferantenverwaltungFahrzeuge, Lieferanten & Hersteller

Mit der CATAMA Fahrzeugverwaltung managen Sie Ihren Fahrzeugbestand sowie die Fahrzeuge Ihrer Kunden einfach und effektiv. Sämtliche Stammdaten werden unter Nutzung von übersichtlichen Assistenten abgefragt, Fotos hinterlegt und der Export zu den Börsen gestartet.

Buchen Sie interne Aufwände auf Fahrzeuge, behalten Sie so stets den Überblick über die entstandenen Kosten. Im Kunden-Fahrzeugmanager bekommen Sie einen Überblick über die Fahrzeuge Ihrer Kunden. Versenden Sie automatische Erinnerungen via SMS oder E-Mail zu bevorstehenden HU- oder Werkstatt-Terminen. Hinterlegen Sie im komfortablen Terminplaner zu Terminen direkt Kunde und Fahrzeuginfos und weisen Sie den Termin anschließend einem Team oder Mechaniker zu.

Übersicht der Funktionen

  •   Fahrzeuganlage und Verwaltung mit KBA-Support
  •  Verwaltung von Lieferanten und Herstellern inkl. Teilelieferanten-API (z.B. Webisco, Abisco, Topmotive Schnittstelle).
  •   Verknüpfung von Kunden- und Fahrzeugen mit Terminen und Versand von Termin-Erinnerungen per SMS
  •  Branchen spezifische Konfiguration: LKW, Caravan, PKW und Motorad spezifische Eingabefelder
CATAMA Software - Login Bildschirm

Management & KommunikationUmsatzauswertung und Kundenkommunikation von morgen, schon heute.

Mit den Management & Kommunikationsfunktionen in CATAMA stehen Ihnen nützliche Assistenten zur Verfügung, die Sie stets über offene Posten und Rechnungen, den Status von laufenden Kundenakquisitionen und Projekten sowie ausstehende Kundenzahlungen informieren.
Dank innovativer Auswertungsfunktionen, sind Sie  stets über den Status von Angeboten und Rechnungen informiert. Versenden Sie Fahrzeugrechnungen an Ihre Kunden per E-Mail, erzeugen Sie Angebote, versenden Sie diese und lassen Sie sich diese mit einem Klick von Ihren Kunden bestätigen.

Erzeugen Sie zur Auftragen automatische Auftragsbestätigungen und bleiben Sie über das Dashboard über Geburtstermine Ihrer Kunden auf dem Laufenden und versenden Sie SMS-Geburtstagsgrüße an diese. Alles mit wenigen Klicks, alles direkt in CATAMA.

Übersicht der Funktionen

  • Verwaltung von Bestellungen und offenen Posten
  • Buchen von Wareneingängen und Bestandskorrekturen
  • Verwaltung von Kunden- und Fahrzeugen
  • Erzeugung von Ankäufen und Verkaufsbelegen mit Trackingfunktion
  • DATEV Datenexport-Funktion
CATAMA Cloud Faktura

Ihr Ansprechpartner bei Fragen zur CATAMA Software

Stefan Pingel Entwicklungsleitung & Geschäftsführer 404MEDIA

Wir nehmen in unserer Agentur 404MEDIA die Wünsche und Ideen unserer Kunden zur CATAMA Software sehr ernst, um die Anwendung zu einem unentbehrlichen Teil Ihres Arbeitsalltags zu formen.

Sie haben eine Frage zu unseren Produkten oder benötigen Support? Gern rufen wir Sie zurück!


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Unser Support steht Ihnen auch 24h am Tag unter support@catama-software.de zur Verfügung.