CATAMA · Werkstattplaner

Werkstatt- & Terminplaner für Kfz-Betriebe

Termine per Drag & Drop planen, Ressourcen wie Hebebühnen und Mechaniker zuweisen und die Auslastung Ihres Betriebs in Echtzeit im Blick behalten. Speziell für Kfz-Werkstätten und den Kfz-Handel entwickelt.

5 Tage kostenfrei testen Beratung anfragen

Als Modul in Professional & Enterprise oder als eigenständige Lösung

Drag & DropTermine in Sekunden

RessourcenMechaniker, Bühnen, Leihwagen

Echtzeitfür das ganze Team

Auslastungimmer im Blick

Drag & DropTermine unkompliziert planen
RessourcenBühnen, Prüfstände, Leihwagen
Echtzeitalle Mitarbeiter synchron
Status & FarbenBearbeitungsstand auf einen Blick

Funktionsumfang

Klassische Werkstattplanung, nur besser

Der CATAMA Werkstattplaner ist eine cloudbasierte Software zur Planung von Terminen, Mechanikern und Werkstattressourcen per Drag & Drop mit Auslastungsanzeige in Echtzeit. Vom ersten Termin über die Fahrzeuganlieferung bis zur Reparatur – der Werkstattplaner der Kfz-Software CATAMA bildet den kompletten Ablauf ab.

Termine per Drag & Drop

Neue Termine mit wenigen Klicks anlegen, verschieben und dem passenden Bereich zuweisen.

Ressourcenplanung

Verfügbarkeit von Mechanikern, Prüfständen, Hebebühnen und Leihfahrzeugen im Blick behalten.

Team & Schichten

Mitarbeiter nach Abteilungen gruppieren, Früh-/Spätschicht markieren und Urlaube berücksichtigen.

Status mit Farbindikation

Eindeutige Status-Codes zeigen den Bearbeitungsstand jedes Termins auf einen Blick.

Auslastung optimieren

Freie und belegte Kapazitäten erkennen und die Auslastung Ihres Betriebs gezielt steuern.

Alles verknüpft

Termine mit Kunde, Fahrzeug, Mitarbeiter und Auftrag verbinden – ohne doppelte Erfassung.

Zur Organisation

Ablauf

So läuft ein Werkstatttermin in CATAMA

Der Werkstattplaner führt einen Termin von der Anlage bis zur Reparatur an einer Stelle zusammen: Termin, Kunde, Fahrzeug, Auftrag und Ressourcen sind miteinander verknüpft. Das ganze Team sieht den Bearbeitungsstand im selben Plan, ohne Informationen doppelt zu erfassen.

1
Termin anlegenNeuen Werkstatttermin mit wenigen Klicks erstellen, dem passenden Bereich zuordnen und bei regelmäßigen Arbeiten als Serientermin wiederholen.
2
Ressourcen zuweisenMechaniker, Hebebühnen, Arbeitsplätze oder Leihfahrzeuge direkt am Termin einplanen. Belegte Ressourcen sind dabei erkennbar.
3
Status verfolgenFarbige Status-Codes zeigen, ob ein Termin bestätigt ist, das Fahrzeug angeliefert wurde oder die Reparatur bereits läuft.
4
Team synchron haltenJede Änderung am Terminplan ist in Echtzeit für alle Mitarbeiter sichtbar, auf Wunsch getrennt nach Filiale.

Auslastung

Kapazitäten optimal ausnutzen

Behalten Sie einen klaren Kopf: Der Planer zeigt Ihnen die Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen und die Auslastung von Team und Werkstatt. So vermeiden Sie Leerlauf und Überlast und planen realistisch.

Anders als bei einer statischen Terminliste werden Planung und Verfügbarkeit zusammengeführt: Schon bei der Termin-Erstellung berücksichtigen Sie Bereiche, Mitarbeiter und Werkstattressourcen. So erkennen Sie freie Kapazitäten, planen belegte Ressourcen ein und koordinieren den Tagesablauf realistisch.

Ressourcen- und Kapazitätsüberblick
Zuweisung schon bei der Termin-Erstellung
Echtzeit-Updates für alle Mitarbeiter
Weniger Leerlauf, planbare Abläufe

Für Kfz-Werkstätten

Termine & Prozess

Vom Termin bis zur Reparatur

Der Planer bildet den gesamten Prozess ab – von der Termin-Erstellung über die Fahrzeuganlieferung bis zur Reparatur. Alles ist mit Kunde, Fahrzeug und Auftrag verknüpft und für das Team transparent.

Durchgängiger Prozess je Termin
Farbige Status für jeden Schritt
Verknüpfung zu Auftrag und Rechnung
Kundenakte und Fahrzeughistorie im Zugriff
Erfasste Arbeitszeiten laufen am Auftrag zusammen
Als Modul oder eigenständige Lösung

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Häufige Fragen

Werkstattplaner in CATAMA – kurz erklärt

Kann ich Termine per Drag & Drop planen?

Ja. Termine legen Sie in Sekunden an, verschieben sie und weisen Bereiche, Mitarbeiter und Ressourcen direkt zu.

Kann ich Ressourcen wie Hebebühnen einplanen?

Ja. Mechaniker, Prüfstände, Hebebühnen und Leihfahrzeuge lassen sich als Ressourcen verwalten und einplanen.

Sehen alle Mitarbeiter denselben Stand?

Dank Cloud-Architektur ist jede Terminbearbeitung in Echtzeit für alle sichtbar – niemand plant auf einem veralteten Stand.

Gibt es den Planer auch einzeln?

Der Werkstattplaner ist als Modul in den Professional- und Enterprise-Paketen sowie als eigenständige Lösung erhältlich.

Kann ich wiederkehrende Termine anlegen?

Ja. Für regelmäßig anfallende Arbeiten legen Sie Serientermine an, täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. CATAMA erzeugt daraus einzelne Termine, die Sie weiterhin individuell verschieben können.

Lassen sich mehrere Filialen abbilden?

Ja. Jeder Termin ist einer Filiale zugeordnet. Auf Wunsch zeigt der Kalender nur die Termine des aktuellen Standorts, andernfalls sehen Sie alle Filialen in einer Ansicht.

Werden Kunden automatisch an Termine erinnert?

Ja. CATAMA versendet Terminbestätigungen und zeitgesteuerte Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp.

Wie werden Doppelbelegungen vermieden?

Alle Mitarbeiter arbeiten in Echtzeit im selben Plan. Bereits belegte Ressourcen wie Werkstattwagen oder Leihfahrzeuge werden bei der Zuweisung als blockiert angezeigt, zusätzlich lässt sich eine Warnschwelle für die maximale Anzahl an Terminen pro Tag hinterlegen.

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