Release Notes für Version 26.40

Willkommen zu den Release Notes für Version 26.40!
Die Highlights: der Fleet-Manager (Beta) für Vorgänge
zwischen Service-Filiale und Zielwerkstatt, der
Prüfstellenkalender, die Probefahrt
als Markierung ohne Bestandswechsel, die Anbindung an
Vecos und Auto Kelly sowie
Notizen und wichtige Hinweise an Kundenfahrzeugen.

Neue Funktionen

  • Fleet-Manager (Beta)

    Neue Vorgänge zwischen einer Fleet-Filiale und der
    Zielwerkstatt. Die Service-Filiale führt die Vorgänge,
    die Werkstatt sieht die eingehenden Anfragen. Aus einer
    angenommenen Anfrage wird der Auftrag. Das Modul wird
    in den Einstellungen aktiviert; je Filiale wird festgelegt,
    ob sie Service oder Zielwerkstatt ist (UNLIMITED ONLY)

    v26-40-19 / v26-40-20

  • Prüfstellenkalender

    Eigener Kalender für Prüftermine. Der Umfang lässt sich
    auf ausgewählte Teams begrenzen, damit nur die zuständigen
    Mitarbeiter die Termine sehen.

    v26-40-3 / v26-40-14

  • Probefahrt als Markierung

    Eine Probefahrt ändert den Bestandswert des Fahrzeugs
    nicht mehr. Name des Interessenten sowie Datum und Uhrzeit
    markieren das Fahrzeug in der Liste, bis der Zeitpunkt
    abgelaufen ist. Die Probefahrten bleiben in der Historie.

    v26-40-7

  • Vecos für §57a-Gutachten

    Fahrzeug- und Halterdaten können an Vecos übergeben
    werden. Das Gutachten öffnet sich dort, die Berichtsdaten
    kommen anschließend zurück nach CATAMA. Die Zugangsdaten
    werden in den API-Einstellungen hinterlegt.

    v26-40-7

  • Auto Kelly (LKQ ISAK)

    Bestellungen an Auto Kelly lassen sich aus der
    Einkaufsbestellung heraus absenden. CATAMA übergibt die
    ISAK-Artikelnummern und holt den Bestellstatus regelmäßig
    ab. Die Zugangsdaten werden in den API-Einstellungen hinterlegt.

    v26-40-30

  • Notizen an Kundenfahrzeugen

    Kundenfahrzeuge haben jetzt Notizen und wichtige Hinweise.
    Die Hinweise bleiben am Fahrzeug sichtbar, damit bei der
    nächsten Annahme nichts übersehen wird.

    v26-40-32

  • Kennzeichen-Format

    Das Kennzeichen kann beim Erfassen automatisch formatiert
    werden. In den Einstellungen wählen Sie, ob Buchstaben und
    Ziffern mit Bindestrich, Leerzeichen oder gar nicht getrennt
    werden.

    v26-40-3

  • E-Mail: Auftrag oder Auftragsbestätigung

    Beim Versand lässt sich wählen, ob der Auftrag oder die
    Auftragsbestätigung verschickt wird. Für Camper-Verträge
    steht der Versand über Microsoft 365 bereit, inklusive
    CC und BCC.

    v26-40-5 / v26-40-13

  • Kalender: drei Zeilen je Termin

    Termine können auf bis zu drei Zeilen dargestellt werden,
    damit Titel und Fahrzeug auf einen Blick lesbar sind.
    Der Light-Kalender im Dashboard wurde entsprechend angepasst.

    v26-40-10

  • Zeitbericht je Gruppe

    Der Zeitbericht lässt sich gruppiert exportieren, sodass
    die Stunden nach Gruppe zusammengefasst ausgegeben werden.

    v26-40-9

  • Kundenfilter: DSGVO und Werbeeinwilligung

    Die Kundenliste lässt sich nach DSGVO-Status und nach
    erteilter Werbeeinwilligung filtern.

    v26-40-21 / v26-40-22

  • TSE auf dem Beleg

    Die TSE-Angaben können optional auf der Rechnung
    mitgedruckt werden.

    v26-40-22

  • Mehrere Bearbeiter im Belegeditor

    Im Dokumenteneditor können mehrere Benutzer dem Beleg
    zugeordnet werden, statt nur eines einzelnen Bearbeiters.

    v26-40-12

Verbesserungen & Optimierungen

  • Anzahlungsrechnungen werden gruppiert und ihre Berechnung korrigiert
  • DATEV: EU-Export, Ausgangsrechnungen, stornierte Belege und komprimierte Eingangsbelege überarbeitet
  • Auftragsbestätigung: Präfix AB korrigiert
  • Ankauf: Dokumentenstatus erscheint in der Historie
  • Fahrzeug verschieben zwischen Filialen überarbeitet
  • Annahme-Checkliste erweitert
  • Kleinteilezuschlag überarbeitet
  • Reifen: weitere Optionen zum Löschen und zum Ausdruck
  • Zahlungsbeleg kann filialübergreifend gedruckt werden
  • E-Rechnung und OCR-Scan korrigiert
  • Suche überarbeitet
  • Zeiterfassung: Säulen-Darstellung korrigiert

Technische Hinweise

Fleet-Manager

Das Modul ist standardmäßig aus und wird je Installation
freigeschaltet. Eine Filiale ist entweder Fleet-Service
(führt die Vorgänge) oder Zielwerkstatt (nimmt die Anfragen entgegen) (UNLIMITED ONLY)

Vecos und Auto Kelly

Beide Anbindungen bleiben inaktiv, bis Zugangsdaten in den
API-Einstellungen hinterlegt sind. Auto Kelly nimmt nur
ISAK-Artikelnummern entgegen; die Bestellung geht erst mit
dem Klick auf der Einkaufsbestellung hinaus.

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