Willkommen zu den Release Notes für Version 26.40!
Die Highlights: der Fleet-Manager (Beta) für Vorgänge
zwischen Service-Filiale und Zielwerkstatt, der
Prüfstellenkalender, die Probefahrt
als Markierung ohne Bestandswechsel, die Anbindung an
Vecos und Auto Kelly sowie
Notizen und wichtige Hinweise an Kundenfahrzeugen.
Neue Funktionen
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Fleet-Manager (Beta)
Neue Vorgänge zwischen einer Fleet-Filiale und der
Zielwerkstatt. Die Service-Filiale führt die Vorgänge,
die Werkstatt sieht die eingehenden Anfragen. Aus einer
angenommenen Anfrage wird der Auftrag. Das Modul wird
in den Einstellungen aktiviert; je Filiale wird festgelegt,
ob sie Service oder Zielwerkstatt ist (UNLIMITED ONLY)v26-40-19 / v26-40-20
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Prüfstellenkalender
Eigener Kalender für Prüftermine. Der Umfang lässt sich
auf ausgewählte Teams begrenzen, damit nur die zuständigen
Mitarbeiter die Termine sehen.v26-40-3 / v26-40-14
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Probefahrt als Markierung
Eine Probefahrt ändert den Bestandswert des Fahrzeugs
nicht mehr. Name des Interessenten sowie Datum und Uhrzeit
markieren das Fahrzeug in der Liste, bis der Zeitpunkt
abgelaufen ist. Die Probefahrten bleiben in der Historie.v26-40-7
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Vecos für §57a-Gutachten
Fahrzeug- und Halterdaten können an Vecos übergeben
werden. Das Gutachten öffnet sich dort, die Berichtsdaten
kommen anschließend zurück nach CATAMA. Die Zugangsdaten
werden in den API-Einstellungen hinterlegt.v26-40-7
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Auto Kelly (LKQ ISAK)
Bestellungen an Auto Kelly lassen sich aus der
Einkaufsbestellung heraus absenden. CATAMA übergibt die
ISAK-Artikelnummern und holt den Bestellstatus regelmäßig
ab. Die Zugangsdaten werden in den API-Einstellungen hinterlegt.v26-40-30
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Notizen an Kundenfahrzeugen
Kundenfahrzeuge haben jetzt Notizen und wichtige Hinweise.
Die Hinweise bleiben am Fahrzeug sichtbar, damit bei der
nächsten Annahme nichts übersehen wird.v26-40-32
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Kennzeichen-Format
Das Kennzeichen kann beim Erfassen automatisch formatiert
werden. In den Einstellungen wählen Sie, ob Buchstaben und
Ziffern mit Bindestrich, Leerzeichen oder gar nicht getrennt
werden.v26-40-3
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E-Mail: Auftrag oder Auftragsbestätigung
Beim Versand lässt sich wählen, ob der Auftrag oder die
Auftragsbestätigung verschickt wird. Für Camper-Verträge
steht der Versand über Microsoft 365 bereit, inklusive
CC und BCC.v26-40-5 / v26-40-13
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Kalender: drei Zeilen je Termin
Termine können auf bis zu drei Zeilen dargestellt werden,
damit Titel und Fahrzeug auf einen Blick lesbar sind.
Der Light-Kalender im Dashboard wurde entsprechend angepasst.v26-40-10
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Zeitbericht je Gruppe
Der Zeitbericht lässt sich gruppiert exportieren, sodass
die Stunden nach Gruppe zusammengefasst ausgegeben werden.v26-40-9
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Kundenfilter: DSGVO und Werbeeinwilligung
Die Kundenliste lässt sich nach DSGVO-Status und nach
erteilter Werbeeinwilligung filtern.v26-40-21 / v26-40-22
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TSE auf dem Beleg
Die TSE-Angaben können optional auf der Rechnung
mitgedruckt werden.v26-40-22
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Mehrere Bearbeiter im Belegeditor
Im Dokumenteneditor können mehrere Benutzer dem Beleg
zugeordnet werden, statt nur eines einzelnen Bearbeiters.v26-40-12
Verbesserungen & Optimierungen
- Anzahlungsrechnungen werden gruppiert und ihre Berechnung korrigiert
- DATEV: EU-Export, Ausgangsrechnungen, stornierte Belege und komprimierte Eingangsbelege überarbeitet
- Auftragsbestätigung: Präfix AB korrigiert
- Ankauf: Dokumentenstatus erscheint in der Historie
- Fahrzeug verschieben zwischen Filialen überarbeitet
- Annahme-Checkliste erweitert
- Kleinteilezuschlag überarbeitet
- Reifen: weitere Optionen zum Löschen und zum Ausdruck
- Zahlungsbeleg kann filialübergreifend gedruckt werden
- E-Rechnung und OCR-Scan korrigiert
- Suche überarbeitet
- Zeiterfassung: Säulen-Darstellung korrigiert
Technische Hinweise
Fleet-Manager
Das Modul ist standardmäßig aus und wird je Installation
freigeschaltet. Eine Filiale ist entweder Fleet-Service
(führt die Vorgänge) oder Zielwerkstatt (nimmt die Anfragen entgegen) (UNLIMITED ONLY)
Vecos und Auto Kelly
Beide Anbindungen bleiben inaktiv, bis Zugangsdaten in den
API-Einstellungen hinterlegt sind. Auto Kelly nimmt nur
ISAK-Artikelnummern entgegen; die Bestellung geht erst mit
dem Klick auf der Einkaufsbestellung hinaus.