Willkommen zu den Release Notes für Version 26.42!
Die Highlights: Web Connect für Online-Buchungen
und Website-Leads, Teilgutschriften, die
digitale Unterschrift per Link für mehrere
Vertragsparteien, der Vorlageneditor für eigene
Dokumente und halbe Urlaubstage in der Zeiterfassung.
Neue Funktionen
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Web Connect: Online-Buchungen und Leads
Die Website kann Termine und Anfragen direkt an CATAMA
übergeben. Eingehende Buchungen und Leads lösen eine
Benachrichtigung aus – als Hinweis, als Aufgabe oder per
E-Mail an die hinterlegten Gruppen. Dateien (Bilder und PDF)
können mitgeschickt werden.v26-42-4
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Deals und Leads im CRM
Leads und Deals haben ein eigenes Modul. Folgeaktionen
lassen sich automatisieren, die Herkunft von Kunden und
Fahrzeugen wird mitgeführt. Die Menüeinträge wurden
bereinigt.v26-42-1 / v26-42-4 / v26-42-9
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Teilgutschriften
Von einer Rechnung können einzelne Mengen gutgeschrieben
werden. Die Rechnung bleibt offen. Eine vollständige
Gutschrift wird abgelehnt, solange noch eine andere
Gutschrift zu derselben Rechnung aktiv ist. In der
Gutschrift ist die Ursprungsrechnung sichtbar.v26-42-15
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Verträge mit mehreren Unterschriften
Abtretung, Kaufvertrag, Vorvertrag und Leihwagenvertrag
können von Kunde und Verkäufer nacheinander unterschrieben
werden. Die Reihenfolge ist wählbar. Bereits geleistete
Unterschriften bleiben auf den folgenden Feldern sichtbar,
jede Runde startet mit einem leeren Dokument. Unter jeder
Unterschrift steht der Zeitpunkt. Ist der Vorgang komplett,
wird ein Unterschriftenprotokoll angehängt.Die Verkäuferunterschrift kommt aus dem hinterlegten
Profilbild und wird mit dem Passwort bestätigt.v26-42-28
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Unterschrift per Link
„Unterschrift digital einholen“ kann den Link erzeugen,
ohne ihn zu versenden. Der Link lässt sich kopieren oder
in WhatsApp öffnen, mit einem vorausgefüllten Text aus der
SMS-Vorlage. Auch manuell geteilte Links werden im Protokoll
geführt, und die Benachrichtigung nach der Unterschrift
erreicht den Anforderer.v26-42-30
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Leihwagenvertrag am Fahrzeug
Im Reiter Verknüpfungen kann ein Leihwagen gebucht,
mit Schadensvermerken und Bedingungen gedruckt und
unterschrieben werden. Der Ausdruck lässt sich dauerhaft
im Druckmenü anbieten.v26-42-28
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Dokumentvorlagen selbst gestalten
Lieferschein, Lieferschein mit Preisen und der englische
Lieferschein lassen sich anpassen. Eigene Dokumente wie
Brief, Bestätigung und Vollmacht werden aus dem Kundenstamm
oder dem Beleg gedruckt. Jedes Speichern legt eine Fassung
ab. Gedruckt wird nur die veröffentlichte Fassung, jede
ältere Fassung kann wiederhergestellt werden.Im einfachen Modus stellen Sie Farbe, Schrift, Abschnitte,
Zusatztexte und Bilder ein. Im Expertenmodus steht der
Platzhalterkatalog bereit, inklusive der Fahrzeugfelder.
Eine Vorschau zeigt das PDF, bevor veröffentlicht wird.v26-42-31
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Halbe Urlaubstage
Urlaub kann als halber Tag gebucht werden. Wahlweise wird
die halbe Sollzeit gutgeschrieben oder der ganze Tag, zum
Beispiel am 24. oder 31. Dezember. Beides zählt als halber
Urlaubstag. In Liste, Bericht, Kalender und Excel-Export
erscheint der Eintrag als halber Tag.v26-42-17
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Krankmeldung über freie Tage
Eine Krankmeldung, die über ein Wochenende oder einen
freien Tag läuft, legt für diese Tage einen Eintrag ohne
Stunden an. Soll, Ist und Saldo bleiben unberührt. Tage,
die schon eine Krankmeldung haben, werden nicht doppelt
gebucht. Der Kalender zählt Krankheitstage nur an Arbeitstagen.v26-42-19
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PrestaShop-Bestellungen übernehmen
Neue Shop-Bestellungen werden im Hintergrund abgeholt und
im Reiter E-Commerce mit einer Shop-Spalte angezeigt. Eine
Bestellung wird als Auftrag übernommen, inklusive Kunde,
Artikeln, Versand und Rabatten. Der Status im Shop kann
dabei gesetzt werden. Die Anzeige ist standardmäßig aus.v26-42-27 / v26-42-29
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KRAMP OCI (Beta)
Der Warenkorb aus dem KRAMP-Shop kann an einen Beleg
zurückgegeben werden. Die Anbindung wird in den
API-Einstellungen aktiviert.v26-42-29
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Smartphone-Startseite konfigurieren
Welche Module auf der Handy-Startseite erscheinen, für
welche Benutzergruppen und in welcher Reihenfolge, lässt
sich einstellen. Ohne Gruppenauswahl sehen alle Benutzer
das Modul.v26-42-29
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Reifen am Kundenfahrzeug
Der Reifeneditor sitzt direkt am Kundenfahrzeug.
Reifensätze können gelöscht werden, und der Reifenmanager
hat einen erweiterten Filter.v26-42-4 / v26-42-8 / v26-42-16
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Startmodul nach der Anmeldung
Je Benutzer lässt sich festlegen, welches Modul nach
dem Login als Erstes öffnet.v26-42-8
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Kalenderstatus anpassbar
Die Statuscodes des klassischen Kalenders können
geändert werden.v26-42-8
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Teileimport gegen den Lagerbestand prüfen
Beim Import von Teilen über eine Schnittstelle kann
automatisch gegen vorhandene Lagerartikel geprüft werden.v26-42-8
Verbesserungen & Optimierungen
- Zeit- und AW-Auswertung: Filter, Suche und Aktionen in einer kompakten Karte
- Zeitbericht: Filter nach Benutzergruppe
- Wareneingang: Menge und Einkaufspreis sind Pflicht, der Buchende wird angezeigt
- Stornorechnung korrigiert
- SilverDAT-XML-Import überarbeitet
- Partsfinder-Schnittstelle aktualisiert
- Fahrzeugliste: Filter überarbeitet, Mobile.de-Kennzeichnung nur noch mit hinterlegten Zugangsdaten
- Termin aus einem noch nicht gespeicherten Kalendereintrag korrigiert
- Speichern im Artikelpanel des Belegeditors korrigiert
- Inventur listet alle gescannten Fahrzeuge außer den bereits ausgelieferten
- OCR-Scan korrigiert
- DATEV-Export aktualisiert
- Datei-Upload überarbeitet
- Fahrzeugumzug und CRM-Verknüpfung korrigiert
Technische Hinweise
Unterschriften
Gleichzeitige Signaturen am selben Vertrag blockieren sich
gegenseitig. Bereits signierte Felder werden nicht überschrieben.
Die Verkäuferunterschrift sperrt nach fünf falschen Passwörtern.
Dokumentvorlagen
Veröffentlicht wird nur, wenn ein Testdruck gelingt. Hochgeladene
Bilder werden neu kodiert und je Vorlage abgelegt. Gedruckt wird
die veröffentlichte Fassung, sonst die bisherige Vorlagendatei.
Systemanforderungen
Stellen Sie sicher, dass Ihr System die aktuellen Anforderungen erfüllt.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.