Release Notes für Version 26.42

 

Willkommen zu den Release Notes für Version 26.42!
Die Highlights: Web Connect für Online-Buchungen
und Website-Leads, Teilgutschriften, die
digitale Unterschrift per Link für mehrere
Vertragsparteien, der Vorlageneditor für eigene
Dokumente und halbe Urlaubstage in der Zeiterfassung.

Neue Funktionen

  • Web Connect: Online-Buchungen und Leads

    Die Website kann Termine und Anfragen direkt an CATAMA
    übergeben. Eingehende Buchungen und Leads lösen eine
    Benachrichtigung aus – als Hinweis, als Aufgabe oder per
    E-Mail an die hinterlegten Gruppen. Dateien (Bilder und PDF)
    können mitgeschickt werden.

    v26-42-4

  • Deals und Leads im CRM

    Leads und Deals haben ein eigenes Modul. Folgeaktionen
    lassen sich automatisieren, die Herkunft von Kunden und
    Fahrzeugen wird mitgeführt. Die Menüeinträge wurden
    bereinigt.

    v26-42-1 / v26-42-4 / v26-42-9

  • Teilgutschriften

    Von einer Rechnung können einzelne Mengen gutgeschrieben
    werden. Die Rechnung bleibt offen. Eine vollständige
    Gutschrift wird abgelehnt, solange noch eine andere
    Gutschrift zu derselben Rechnung aktiv ist. In der
    Gutschrift ist die Ursprungsrechnung sichtbar.

    v26-42-15

  • Verträge mit mehreren Unterschriften

    Abtretung, Kaufvertrag, Vorvertrag und Leihwagenvertrag
    können von Kunde und Verkäufer nacheinander unterschrieben
    werden. Die Reihenfolge ist wählbar. Bereits geleistete
    Unterschriften bleiben auf den folgenden Feldern sichtbar,
    jede Runde startet mit einem leeren Dokument. Unter jeder
    Unterschrift steht der Zeitpunkt. Ist der Vorgang komplett,
    wird ein Unterschriftenprotokoll angehängt.

    Die Verkäuferunterschrift kommt aus dem hinterlegten
    Profilbild und wird mit dem Passwort bestätigt.

    v26-42-28

  • Unterschrift per Link

    „Unterschrift digital einholen“ kann den Link erzeugen,
    ohne ihn zu versenden. Der Link lässt sich kopieren oder
    in WhatsApp öffnen, mit einem vorausgefüllten Text aus der
    SMS-Vorlage. Auch manuell geteilte Links werden im Protokoll
    geführt, und die Benachrichtigung nach der Unterschrift
    erreicht den Anforderer.

    v26-42-30

  • Leihwagenvertrag am Fahrzeug

    Im Reiter Verknüpfungen kann ein Leihwagen gebucht,
    mit Schadensvermerken und Bedingungen gedruckt und
    unterschrieben werden. Der Ausdruck lässt sich dauerhaft
    im Druckmenü anbieten.

    v26-42-28

  • Dokumentvorlagen selbst gestalten

    Lieferschein, Lieferschein mit Preisen und der englische
    Lieferschein lassen sich anpassen. Eigene Dokumente wie
    Brief, Bestätigung und Vollmacht werden aus dem Kundenstamm
    oder dem Beleg gedruckt. Jedes Speichern legt eine Fassung
    ab. Gedruckt wird nur die veröffentlichte Fassung, jede
    ältere Fassung kann wiederhergestellt werden.

    Im einfachen Modus stellen Sie Farbe, Schrift, Abschnitte,
    Zusatztexte und Bilder ein. Im Expertenmodus steht der
    Platzhalterkatalog bereit, inklusive der Fahrzeugfelder.
    Eine Vorschau zeigt das PDF, bevor veröffentlicht wird.

    v26-42-31

  • Halbe Urlaubstage

    Urlaub kann als halber Tag gebucht werden. Wahlweise wird
    die halbe Sollzeit gutgeschrieben oder der ganze Tag, zum
    Beispiel am 24. oder 31. Dezember. Beides zählt als halber
    Urlaubstag. In Liste, Bericht, Kalender und Excel-Export
    erscheint der Eintrag als halber Tag.

    v26-42-17

  • Krankmeldung über freie Tage

    Eine Krankmeldung, die über ein Wochenende oder einen
    freien Tag läuft, legt für diese Tage einen Eintrag ohne
    Stunden an. Soll, Ist und Saldo bleiben unberührt. Tage,
    die schon eine Krankmeldung haben, werden nicht doppelt
    gebucht. Der Kalender zählt Krankheitstage nur an Arbeitstagen.

    v26-42-19

  • PrestaShop-Bestellungen übernehmen

    Neue Shop-Bestellungen werden im Hintergrund abgeholt und
    im Reiter E-Commerce mit einer Shop-Spalte angezeigt. Eine
    Bestellung wird als Auftrag übernommen, inklusive Kunde,
    Artikeln, Versand und Rabatten. Der Status im Shop kann
    dabei gesetzt werden. Die Anzeige ist standardmäßig aus.

    v26-42-27 / v26-42-29

  • KRAMP OCI (Beta)

    Der Warenkorb aus dem KRAMP-Shop kann an einen Beleg
    zurückgegeben werden. Die Anbindung wird in den
    API-Einstellungen aktiviert.

    v26-42-29

  • Smartphone-Startseite konfigurieren

    Welche Module auf der Handy-Startseite erscheinen, für
    welche Benutzergruppen und in welcher Reihenfolge, lässt
    sich einstellen. Ohne Gruppenauswahl sehen alle Benutzer
    das Modul.

    v26-42-29

  • Reifen am Kundenfahrzeug

    Der Reifeneditor sitzt direkt am Kundenfahrzeug.
    Reifensätze können gelöscht werden, und der Reifenmanager
    hat einen erweiterten Filter.

    v26-42-4 / v26-42-8 / v26-42-16

  • Startmodul nach der Anmeldung

    Je Benutzer lässt sich festlegen, welches Modul nach
    dem Login als Erstes öffnet.

    v26-42-8

  • Kalenderstatus anpassbar

    Die Statuscodes des klassischen Kalenders können
    geändert werden.

    v26-42-8

  • Teileimport gegen den Lagerbestand prüfen

    Beim Import von Teilen über eine Schnittstelle kann
    automatisch gegen vorhandene Lagerartikel geprüft werden.

    v26-42-8

Verbesserungen & Optimierungen

  • Zeit- und AW-Auswertung: Filter, Suche und Aktionen in einer kompakten Karte
  • Zeitbericht: Filter nach Benutzergruppe
  • Wareneingang: Menge und Einkaufspreis sind Pflicht, der Buchende wird angezeigt
  • Stornorechnung korrigiert
  • SilverDAT-XML-Import überarbeitet
  • Partsfinder-Schnittstelle aktualisiert
  • Fahrzeugliste: Filter überarbeitet, Mobile.de-Kennzeichnung nur noch mit hinterlegten Zugangsdaten
  • Termin aus einem noch nicht gespeicherten Kalendereintrag korrigiert
  • Speichern im Artikelpanel des Belegeditors korrigiert
  • Inventur listet alle gescannten Fahrzeuge außer den bereits ausgelieferten
  • OCR-Scan korrigiert
  • DATEV-Export aktualisiert
  • Datei-Upload überarbeitet
  • Fahrzeugumzug und CRM-Verknüpfung korrigiert

Technische Hinweise

Unterschriften

Gleichzeitige Signaturen am selben Vertrag blockieren sich
gegenseitig. Bereits signierte Felder werden nicht überschrieben.
Die Verkäuferunterschrift sperrt nach fünf falschen Passwörtern.

Dokumentvorlagen

Veröffentlicht wird nur, wenn ein Testdruck gelingt. Hochgeladene
Bilder werden neu kodiert und je Vorlage abgelegt. Gedruckt wird
die veröffentlichte Fassung, sonst die bisherige Vorlagendatei.

Systemanforderungen

Stellen Sie sicher, dass Ihr System die aktuellen Anforderungen erfüllt.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.

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