In der heutigen schnelllebigen Automobilbranche sind Effizienz, Transparenz und digitale Prozesse die Schlüssel zum Erfolg einer jeden Kfz-Werkstatt. Eine Software, die hier als zentrales Nervensystem des Betriebs dient, ist CATAMA. Während die Software ein umfassendes Werkstattmanagementsystem darstellt, liegen ihre besonderen Stärken im Bereich der Fakturierung. CATAMA ist weit mehr als nur ein einfaches Rechnungsprogramm – es ist eine intelligente Lösung, die alle Facetten der Rechnungsstellung und Analyse meistert.
Flexible Rechnungsstellung für jeden Geschäftsvorfall
Eine der größten Stärken von CATAMA ist die Fähigkeit, unterschiedlichste Arten von Rechnungen mühelos zu erstellen und zu verwalten. Dies gibt Werkstätten die nötige Flexibilität, um alle internen und externen Prozesse sauber abzubilden.
- Externe Rechnungen: Der klassische Anwendungsfall – die Rechnung an den Kunden – wird schnell und professionell erstellt. Alle Positionen, von Ersatzteilen über Arbeitswerte bis hin zu Fremdleistungen, werden übersichtlich aufgeführt.
- Interne Rechnungen: Für die Aufbereitung von Gebrauchtwagen oder die Verrechnung von Leistungen zwischen Abteilungen sind interne Rechnungen unerlässlich. CATAMA ermöglicht es, diese Vorgänge sauber zu dokumentieren und die Kosten exakt zuzuordnen, ohne dass ein externer Zahlungsvorgang ausgelöst wird.
- Garantierechnungen: Die Abwicklung von Garantiefällen mit Herstellern hat ihre eigenen Regeln und Anforderungen. CATAMA unterstützt die Erstellung von Garantierechnungen gemäß den spezifischen Vorgaben, was den Prozess erheblich vereinfacht und die Fehlerquote minimiert.
Digitalisierung und Konnektivität: Bereit für die Zukunft
CATAMA stellt sicher, dass Ihre Werkstatt für die digitalen Anforderungen von heute und morgen bestens gerüstet ist. Zwei Schlüsselfunktionen heben die Software hier besonders hervor:
DATEV-Export
Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater wird durch die integrierte DATEV-Schnittstelle zum Kinderspiel. Anstatt Belege manuell zu übergeben, können alle relevanten Buchungsdaten mit wenigen Klicks exportiert und digital an die Steuerkanzlei übermittelt werden. Das spart Zeit, vermeidet Übertragungsfehler und sorgt für eine effiziente und reibungslose Buchhaltung.
E-Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung)
Immer mehr Unternehmen und vor allem öffentliche Auftraggeber fordern Rechnungen im elektronischen Format. Mit CATAMA ist das kein Problem. Die Software erzeugt E-Rechnungen, die sowohl eine für den Menschen lesbare PDF-Datei als auch einen maschinenlesbaren XML-Datensatz enthalten. Dies entspricht den gängigen Standards wie ZUGFeRD und XRechnung und stellt sicher, dass Ihre Rechnungen von allen modernen Systemen automatisch verarbeitet werden können.
Tiefe Einblicke durch starke Auswertungen
Was nützen die besten Daten, wenn man sie nicht analysieren kann? CATAMA wandelt Ihre Geschäftsdaten in wertvolles Wissen um und bietet leistungsstarke Werkzeuge zur Analyse und Steuerung Ihres Betriebs.
- Umsatz- und Profit-Reports: Behalten Sie die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens stets im Blick. Detaillierte Umsatz- und Profit-Reports zeigen Ihnen auf einen Blick, wie sich Ihr Geschäft entwickelt und wo die größten Erträge erzielt werden.
- Rohertragsanalysen: Gehen Sie einen Schritt tiefer und analysieren Sie den Rohertrag pro Auftrag, pro Kunde oder pro Zeitraum. So erkennen Sie schnell, welche Aufträge besonders rentabel sind und wo möglicherweise die Margen optimiert werden müssen.
- Auswertung von Arbeitswerten & Effizienzberichte: Die vielleicht wertvollste Ressource in einer Werkstatt ist die Zeit der Mechaniker. CATAMA ermöglicht die gezielte Auswertung von Arbeitswerten. Erstellen Sie Effizienzberichte, um zu sehen, wie produktiv einzelne Mitarbeiter oder das gesamte Team arbeiten. Identifizieren Sie Stärken, decken Sie Schulungsbedarf auf und optimieren Sie die Auslastung Ihrer Werkstatt auf Basis harter Fakten.
Fazit: Mehr als nur ein Rechnungsprogramm
CATAMA beweist eindrucksvoll, dass ein modernes Kfz-Rechnungsprogramm weit über das reine Schreiben von Rechnungen hinausgehen muss. Durch die Kombination aus flexibler Fakturierung, zukunftssicheren digitalen Schnittstellen und tiefgehenden Analysemöglichkeiten wird die Software zum strategischen Partner für jede Kfz-Werkstatt, die auf Effizienz, Transparenz und datengestützte Entscheidungen setzt. Wer seinen Betrieb erfolgreich in die Zukunft führen will, findet in CATAMA ein unverzichtbares Werkzeug.
