Kautionsbeleg für Umsatzsteuer – Feature-Präsentation

Kautionsbeleg für Umsatzsteuer – Feature-Präsentation

Das Problem

In bestimmten Geschäftsfällen muss die Umsatzsteuer eines Belegs separat abgerechnet werden – beispielsweise bei Anzahlungen, Kautionen oder steuerlichen Sonderfällen. Bisher musste dies manuell erfolgen: Betrag berechnen, neue Rechnung anlegen, Position eintragen, Fahrzeug verknüpfen – zeitaufwendig und fehleranfällig.

Die Lösung

Mit einem Klick erstellt CATAMA automatisch einen separaten Kautionsbeleg über die 19% Umsatzsteuer des Original-Belegs.

So funktioniert’s

Im Rechnungseditor → Speichern-Dropdown → „+ Kautionsbeleg über USt.“ → Bestätigen → Fertig!
Das System erstellt automatisch:

  • Neue Rechnung mit identischem Kunden
  • Divers-Position mit USt-Betrag (z.B. „Kaution über USt. zu Beleg WA1234“)
  • Automatische Fahrzeugverknüpfung
  • 0% USt-Satz (da Kaution)
  • Verweis im Fußtext zum Original-Beleg

Die Vorteile

✓ Zeit sparen: 30 Sekunden statt 5 Minuten manueller Arbeit
✓ Fehler vermeiden: Keine Tippfehler bei Beträgen oder Belegnummern
✓ Vollständig: Fahrzeug wird automatisch verknüpft
✓ Nachvollziehbar: Klare Referenz zum Original-Beleg

Verfügbarkeit

  • Bei allen Rechnungen (Entwürfe und fakturierte Belege)
  • Nicht bei Angeboten, Gutschriften oder Bestellungen
  • Voraussetzung: 19% USt im Original-Beleg vorhanden
Einsatzgebiete: Werkstatt-Anzahlungen, Kautions-Abrechnungen, steuerliche Sonderfälle, Teilzahlungsmodelle
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