Was ist neu?
Ab sofort können Sie bei Kundenfahrzeugen einen abweichenden Besitzer hinterlegen. Dies ist besonders nützlich für temporäre Fahrzeugnutzungen wie:
- 🔄 Fuhrparkverleih – Fahrzeug wird vorübergehend an einen anderen Kunden verliehen
- 🚙 Fahrzeugausleihe – Ersatzfahrzeuge während Reparaturen
- 👥 Poolfahrzeuge – Wechselnde Nutzer im Fuhrpark
- 🏢 Geschäftsfahrzeuge – Temporäre Zuweisung an Mitarbeiter oder Abteilungen
Wo finde ich die Funktion?
Beim Bearbeiten eines Kundenfahrzeugs finden Sie den neuen Tab "Abweichender Besitzer" in der linken Navigation, zwischen "Zubehör" und den weiteren Tabs.
Wie funktioniert es?
Besitzer zuweisen:
- Öffnen Sie ein Kundenfahrzeug zur Bearbeitung
- Klicken Sie auf den Tab "Abweichender Besitzer"
- Nutzen Sie das Suchfeld "Besitzer suchen"
- Wählen Sie den gewünschten Kunden aus
- Die Kontaktdaten werden automatisch angezeigt
- Speichern Sie das Fahrzeug, fertig!
Besitzer-Historie
Das System protokolliert automatisch alle Besitzerwechsel:
| Information | Beschreibung |
|---|---|
| 📅 Von-Datum | Wann wurde der Besitzer zugewiesen? |
| 📅 Bis-Datum | Wann endete die Zuweisung? |
| ⏱️ Zeitraum | Wie viele Tage hatte der Kunde das Fahrzeug? |
| ✅ Status | Zeigt "Aktuell" für den derzeitigen Besitzer |
✅ Vorteile:
- ✓ Vollständige Übersicht über temporäre Fahrzeugnutzungen
- ✓ Lückenlose Dokumentation aller Besitzerwechsel
- ✓ Einfache Verwaltung von Leih- und Poolfahrzeugen
- ✓ Historische Nachverfolgbarkeit
Anwendungsbeispiele
Beispiel 1: Ersatzfahrzeug während Reparatur
Kunde A bringt sein Fahrzeug zur Reparatur
→ Kunde A erhält ein Ersatzfahrzeug (aus dem Fuhrpark)
→ Sie weisen Kunde A als "abweichenden Besitzer" des Ersatzfahrzeugs zu
→ Nach Reparatur: Besitzer wird wieder entfernt
→ Historie zeigt: Kunde A hatte das Fahrzeug vom 01.12. bis 05.12.Beispiel 2: Poolfahrzeug im Unternehmen
Poolfahrzeug gehört dem Unternehmen (Hauptkunde)
→ Mitarbeiter/Abteilung nutzt es temporär
→ Sie weisen den Mitarbeiter als "abweichenden Besitzer" zu
→ Bei Wechsel: Neuer Besitzer wird zugewiesen
→ Historie zeigt alle Nutzer mit ZeiträumenFAQ
F: Kann ich mehrere Besitzer gleichzeitig zuweisen? A: Nein, es kann immer nur ein aktueller abweichender Besitzer zugewiesen sein.
F: Was passiert mit der Historie, wenn ich das Fahrzeug lösche? A: Die Historie bleibt in der Datenbank erhalten, solange das Fahrzeug nicht physisch gelöscht wird.
F: Kann ich alte Besitzerwechsel nachträglich ändern? A: Nein, die Historie ist schreibgeschützt und dient der Dokumentation.
F: Wird der ursprüngliche Kunde überschrieben? A: Nein, der ursprüngliche Fahrzeughalter bleibt unverändert. Der abweichende Besitzer ist eine zusätzliche Information.
F: Erscheint der abweichende Besitzer auf Rechnungen? A: Nein, Rechnungen werden weiterhin an den ursprünglichen Kunden erstellt.
