Key Takeaways
• CATAMA ist eine cloudbasierte Komplettlösung für Kfz-Betriebe mit automatisierter Rechnungserstellung
• Zeitersparnis bis zu 70% bei administrativen Aufgaben durch digitale Prozessoptimierung [4]
• Drei Hauptpakete verfügbar: Professional (99€), Enterprise (139€) und Unlimited (499€) monatlich [1]
• E-Rechnung ready mit XRechnung-Format und ZUGFeRD-Standard für 2027er Compliance [4]
• DATEV-Schnittstelle für nahtlose Buchhaltungsintegration
• Echtzeitplanung mit Cloud-Synchronisation für alle Mitarbeiter
• Mobile Fahrzeugerfassung durch OCR-Technologie und Fahrzeugscheinscanner
CATAMA Software ist das #1 cloudbasierte Kfz Rechnungsprogramm in Deutschland, das Werkstätten und Autohäusern eine vollständige Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse ermöglicht. Die Software kombiniert automatische Rechnungserstellung, Werkstattplanung, Kundenverwaltung und Buchhaltung in einer einzigen Plattform und reduziert den administrativen Aufwand um bis zu 70% [4].
Was macht CATAMA zum idealen Kfz Rechnungsprogramm?
CATAMA hat sich als ideales Kfz Rechnungsprogramm etabliert, weil es speziell für die Bedürfnisse der Automobilbranche entwickelt wurde. Die Software löst das Hauptproblem vieler Werkstätten: zeitraubende Papierverwaltung und manuelle Rechnungserstellung.
Ein Werkstattleiter aus Hamburg berichtete, dass er die Rechnungserstellung von 20 Minuten auf 2 Minuten reduzieren konnte [4]. Diese drastische Zeitersparnis entsteht durch:
Automatisierte Kernprozesse:
• Digitale Auftragserfassung mit QR-Code-Scanner
• Automatische Ersatzteilpreise durch Stakis/Stahlgruber-Integration [5]
• Vorgefertigte Rechnungsvorlagen für Standard-Services
• Intelligente Fahrzeugdatenerkennung per OCR
Branchenspezifische Features:
• HSN/TSN-Abfrage für exakte Fahrzeugidentifikation
• Reifenverwaltung mit Lagerplatz-Tracking
• TÜV/AU-Terminverwaltung
• Garantie- und Gewährleistungsverfolgung
Die cloudbasierte Architektur ermöglicht den Zugriff von jedem Gerät und Standort, was besonders für Betriebe mit mehreren Filialen entscheidend ist.
Wie funktioniert die automatische Rechnungserstellung in CATAMA?
Die automatische Rechnungserstellung ist das Herzstück von CATAMA und funktioniert durch intelligente Verknüpfung aller Geschäftsprozesse. Sobald ein Auftrag angelegt wird, sammelt das System automatisch alle relevanten Daten.
Der 4-Schritte-Prozess:
- Fahrzeug- und Kundenerfassung: OCR-Scanner liest Fahrzeugschein automatisch ein und erstellt Kundenprofil
- Auftragserfassung: Arbeitszeiten werden per QR-Code erfasst, Ersatzteile automatisch aus Katalogen übernommen
- Preiskalkulation: Aktuelle Preise werden in Echtzeit von Lieferanten abgerufen
- Rechnungsgenerierung: Vollständige Rechnung entsteht automatisch mit allen Pflichtangaben
Intelligente Datenverknüpfung:
• Kundenstammdaten werden bei Folgeaufträgen automatisch geladen
• Fahrzeughistorie zeigt vorherige Reparaturen und Wartungen
• „Next Service“-Funktion plant automatisch den nächsten Termin [3]
Die Software unterstützt verschiedene Rechnungsarten: Standardrechnungen, Differenzbesteuerung für Gebrauchtwagen, Kleinbetragsrechnungen und seit 2026 auch E-Rechnungen im XRechnung-Format [4].
Fehlerreduzierung durch Automation:
• Automatische MwSt.-Berechnung je nach Kundentyp (B2B/B2C)
• Pflichtfeld-Validierung verhindert unvollständige Rechnungen
• Dubletten-Erkennung bei Kundendaten
Wählen Sie CATAMA Professional, wenn Sie eine kleine bis mittlere Werkstatt (bis 10 Mitarbeiter) betreiben. Für größere Betriebe mit Zeiterfassung und E-Commerce ist Enterprise die bessere Wahl.
Welche CATAMA-Pakete gibt es und was kosten sie?
CATAMA bietet drei Hauptpakete an, die sich an unterschiedliche Betriebsgrößen und Anforderungen richten [1]:
CATAMA Professional – 99€/Monat:
• Werkstattplanung und Terminverwaltung
• Bestellsystem mit Lieferanten-Schnittstellen
• Interne Rechnungsstellung
• DAT-Schnittstelle für Fahrzeugdaten
• Grundlegende Kundenverwaltung
CATAMA Enterprise – 139€/Monat:
• Alle Professional-Features
• Zeiterfassung mit QR-Code-System
• Erweiterte Reifenverwaltung
• Erweiterte Berichtsfunktionen
CATAMA Unlimited – 499€/Monat:
• Maßgeschneiderte Cloud-Lösungen
• Unbegrenzte Benutzerzahl
• Dedizierter IT-Ansprechpartner
• Premium-Support mit garantierten Reaktionszeiten
• Individuelle Anpassungen
Zusätzliche Kostenfaktoren:
• Setup und Schulung: Einmalig 200-500€ je nach Paket
• Zusätzliche Benutzer: Ab 15€/Monat (Professional/Enterprise)
• Erweiterte Schnittstellen: 50-100€/Monat je Interface
Die verschiedenen CATAMA-Pakete können 30 Tage kostenlos getestet werden. Wechsel zwischen Paketen sind jederzeit möglich.
Entscheidungshilfe:
Wählen Sie Professional für Betriebe bis 5 Mitarbeiter ohne komplexe Zeiterfassung. Enterprise eignet sich für wachsende Werkstätten mit 5-20 Mitarbeitern. Unlimited ist ideal für Betriebsketten oder Unternehmen mit speziellen Anforderungen.
Welche Schnittstellen und Integrationen bietet CATAMA?
CATAMA’s Stärke liegt in der nahtlosen Integration mit branchenüblichen Systemen und Lieferanten. Diese Vernetzung eliminiert Medienbrüche und reduziert manuelle Dateneingabe erheblich.
Lieferanten-Schnittstellen:
• Stakis 4.0: Direkter Zugriff auf Ersatzteilkataloge mit aktuellen Preisen [5]
• Stahlgruber: Automatische Bestellabwicklung und Preisaktualisierung
• Mercedes WebParts: Originalteil-Integration für Mercedes-Werkstätten
• Partslink24: Universelle Ersatzteil-Plattform
Buchhaltungs-Integration:
• DATEV-Schnittstelle: Automatischer Export aller Buchungsdaten [5]
• Lexware-Kompatibilität: Für kleinere Betriebe
• ELSTER-Anbindung: Direkte Übermittlung von Umsatzsteuervoranmeldungen
Diagnose- und Service-Tools:
• WMKAT: Reparaturleitfäden und Arbeitszeiten
• Repdoc: Schadenskalkulationen und Reparaturkosten
• DAT: Fahrzeugdaten und Bewertungen
Die Stakis 4.0 Integration ist besonders wertvoll: Mechaniker können direkt aus dem Auftrag heraus Ersatzteile suchen, Preise vergleichen und bestellen, ohne das System zu wechseln.
API-Funktionalität (Enterprise/Unlimited):
• REST-API für eigene Entwicklungen
• Webhook-Integration für Echtzeit-Updates
• E-Commerce-Schnittstellen für Online-Shops
Mobile Integration:
• iOS/Android-Apps für Außendienst
• QR-Code-Scanner für Zeiterfassung
• Offline-Funktionalität für Probefahrten
Wählen Sie Enterprise oder Unlimited, wenn Sie umfangreiche Integrationen benötigen. Professional bietet die wichtigsten Standard-Schnittstellen.
Wie sicher sind Daten in der CATAMA Cloud?
Datensicherheit ist für Kfz-Betriebe kritisch, da sie sensible Kundendaten, Fahrzeuginformationen und Geschäftsdaten verwalten. CATAMA erfüllt deutsche und europäische Datenschutzstandards vollständig.
DSGVO-Compliance:
• Vollständige Dokumentation aller Datenverarbeitungen
• Automatische Löschfristen für Kundendaten
• Einwilligungsmanagement für Marketing-Kommunikation
• Auskunftsrecht-Tools für Kundenanfragen [4]
Technische Sicherheitsmaßnahmen:
• 256-Bit-SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• ISO 27001-zertifizierte deutsche Rechenzentren
• Tägliche automatische Backups mit 30-Tage-Aufbewahrung
• Zwei-Faktor-Authentifizierung für Admin-Zugänge
Revisionssichere Archivierung:
• Unveränderbare Speicherung aller Belege [4]
• 10-Jahres-Archivierung für steuerrelevante Dokumente
• Vollständige Änderungshistorie (Wer, Was, Wann)
• Automatische Versionierung bei Dokumentenänderungen
Die Cloud-Infrastruktur läuft ausschließlich in deutschen Rechenzentren, wodurch strengere deutsche Datenschutzgesetze greifen.
Disaster Recovery:
• 99,9% Verfügbarkeitsgarantie
• Redundante Serverstandorte
• Automatisches Failover bei Ausfällen
• Recovery Time Objective (RTO): < 4 Stunden
Zugriffskontrolle:
• Rollenbasierte Benutzerrechte
• IP-Whitelist für kritische Funktionen
• Session-Timeout nach Inaktivität
• Audit-Logs für alle Systemzugriffe
Für Betriebe mit höchsten Sicherheitsanforderungen bietet CATAMA Unlimited zusätzliche Sicherheitsfeatures wie dedizierte Server-Instanzen und erweiterte Monitoring-Tools.
Was sind die neuesten Features in CATAMA 2026?
Das Release v26-4 vom Januar 2026 brachte bedeutende Verbesserungen für die tägliche Werkstattarbeit [2]. CATAMA investiert kontinuierlich in die Weiterentwicklung basierend auf Nutzerfeedback.
Globaler QR/Barcode-Scanner:
• Systemweite Scan-Funktionalität für alle Module
• Automatische Erkennung von Ersatzteil-Barcodes
• Inventur-Unterstützung durch Scan-to-Count
• Integration in mobile Apps
Erweiterte Rechnungsfelder:
• Werkstattaufenthaltsdauer: Automatische Berechnung der Verweildauer
• Kopftext-Anpassungen: Individuelle Rechnungstexte pro Kunde
• Zusätzliche Kostenstellen: Detailliertere Kostenaufschlüsselung
Fahrzeugstatus „Rückabwicklung“:
• Spezielle Behandlung stornierter Aufträge [2]
• Automatische Bestandskorrektur bei Rückgaben
• Nachvollziehbare Dokumentation für Gewährleistungsfälle
Kalender-Verbesserungen:
• Drag-and-Drop-Terminverschiebung
• Mehrwöchige Planungsansicht
• Automatische Konflikt-Erkennung bei Doppelbuchungen
CRM-Erweiterungen:
• Kilometerstand-Anzeige in Kundenhistorie [2]
• Automatische Service-Erinnerungen basierend auf Laufleistung
• Erweiterte Suchfunktionen in Kundendatenbank
Die Werkstattplaner-Funktionen wurden ebenfalls überarbeitet: Die „Next Service“-Funktion kann jetzt direkt bei der Rechnungserstellung erfasst werden, was die Terminplanung erheblich vereinfacht [3].
Kommende Features 2026:
• KI-basierte Preisprognosen für Ersatzteile
• Erweiterte E-Rechnung-Funktionen für B2B-Kunden
• Integration mit Elektrofahrzeug-Diagnosesystemen
• Verbesserte Mobile-App mit Offline-Synchronisation
Updates werden automatisch eingespielt, ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs. Alle Neuerungen sind in bestehenden Paketen enthalten.
Wie unterstützt CATAMA bei der E-Rechnung-Pflicht 2027?
Ab 2027 wird die E-Rechnung für B2B-Geschäfte in Deutschland Pflicht. CATAMA bereitet Kfz-Betriebe bereits heute auf diese Anforderung vor und bietet vollständige Compliance-Unterstützung [4].
XRechnung und ZUGFeRD-Standard:
• Automatische Generierung strukturierter E-Rechnungen
• XML-Format nach deutscher XRechnung-Spezifikation
• PDF/A-3-Hybrid mit eingebetteten Strukturdaten
• Automatische Validierung vor Versand
Compliance-Features:
• Leitweg-ID-Verwaltung für Behörden-Rechnungen
• Automatische Prüfung von Pflichtfeldern
• Audit-sichere Archivierung aller E-Rechnungen [4]
• Nachweisbare Zustellung und Empfangsbestätigung
Die E-Rechnung-Integration funktioniert nahtlos mit bestehenden Workflows. Werkstätten können parallel Papier- und E-Rechnungen erstellen, bis die vollständige Umstellung abgeschlossen ist.
Übergangsregelung 2027-2028:
• Papierrechnungen bleiben für Kleinbetriebe erlaubt
• Schrittweise Einführung je nach Kundengröße
• CATAMA unterstützt beide Formate parallel
Technische Umsetzung:
• PEPPOL-Netzwerk-Anbindung für europäischen Austausch
• AS4-Protokoll für sichere Datenübertragung
• Integration in bestehende DATEV-Workflows
Kosteneinsparungen durch E-Rechnung:
• Wegfall von Porto und Papierkosten (ca. 2-5€ pro Rechnung)
• Reduzierte Bearbeitungszeit um 60-80%
• Schnellere Zahlungseingänge (durchschnittlich 5 Tage früher)
• Automatische Mahnwesen-Integration
CATAMA-Kunden erhalten E-Rechnung-Funktionalität ohne Aufpreis in allen Paketen. Schulungen und Support für die Umstellung sind im Service enthalten.
FAQ
Kann CATAMA mit bestehenden Systemen integriert werden?
Ja, CATAMA bietet über zahlreiche Standard-Schnittstellen zu gängigen Systemen wie DATEV, Stakis, Stahlgruber und Mercedes WebParts. Individuelle API-Integrationen sind mit Enterprise/Unlimited möglich.
Wie lange dauert die Implementierung von CATAMA?
Die Grundeinrichtung dauert 1-3 Tage. Datenmigration aus Altsystemen benötigt zusätzlich 3-5 Tage. Vollständige Produktivstellung ist meist nach 1-2 Wochen erreicht.
Welche Schulungen bietet CATAMA an?
Kostenlose Online-Schulungen für alle Enterprise Nutzer und umfangreiche Dokumentation.
Kann ich zwischen CATAMA-Paketen wechseln?
Ja, Up- und Downgrades sind jederzeit zum nächsten Monatsende möglich. Alle Daten bleiben erhalten, nur Funktionsumfang ändert sich.
Wie wird der Support abgerechnet?
Professional/Enterprise: E-Mail-Support kostenlos, Telefon-Support kostenlos nach Verfügbarkeit. Unlimited: Dedicated Support-Hotline und garantierte Reaktionszeiten inklusive.
Wie funktioniert die Zeiterfassung?
QR-Code-basierte Erfassung über Mobile oder Tablet. Automatische Zuordnung zu Aufträgen, Pausen-Management und Überstunden-Berechnung (ab Enterprise).
Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?
SEPA-Lastschrift (bevorzugt), Überweisung und Kreditkarte. Jährliche Vorauszahlung mit 10% Rabatt möglich.
Zusammenfassung
CATAMA Software etabliert sich 2026 als das führende Kfz Rechnungsprogramm in Deutschland durch seine einzigartige Kombination aus Benutzerfreundlichkeit, Branchenspezialisierung und technologischer Innovation. Die bis zu 70%ige Zeitersparnis bei administrativen Aufgaben macht es zu einer unverzichtbaren Investition für moderne Werkstätten [4].
Die drei verfügbaren Pakete decken alle Betriebsgrößen ab: Professional (99€) für kleinere Werkstätten, Enterprise (139€) für wachsende Betriebe und Unlimited (499€) für Unternehmensketten [1]. Besonders wertvoll ist die E-Rechnung-Readiness für die 2027er Compliance-Anforderungen.
Nächste Schritte für Interessenten:
- Kostenlose 30-Tage-Testphase starten über die CATAMA-Registrierung
- Bedarfsanalyse mit dem CATAMA-Team durchführen
- Datenmigration aus bestehenden Systemen planen
- Mitarbeiterschulung für optimale Nutzung organisieren
Die Investition amortisiert sich typischerweise binnen 3-6 Monaten durch eingesparte Arbeitszeit und verbesserte Prozesseffizienz. Mit der kontinuierlichen Weiterentwicklung und dem deutschen Support ist CATAMA die zukunftssichere Wahl für digitale Werkstattführung.
References
[1] Produkte – https://www.catama-software.de/produkte/
[2] Release Update V26 4 – https://www.catama-software.de/features/v26-4/release-update-v26-4/
[3] Der Werkstattplaner Fuer Kfz Werkstaetten Effiziente Werkstattplanung Im Jahr 2026 – https://www.catama-software.de/features/der-werkstattplaner-fuer-kfz-werkstaetten-effiziente-werkstattplanung-im-jahr-2026/
[4] Die 1 Enterprise Software Fuer Kfz Werkstatt Und Handel Digitalisierung Fuer Maximale Effizienz – https://www.catama-software.de/ratgeber/die-1-enterprise-software-fuer-kfz-werkstatt-und-handel-digitalisierung-fuer-maximale-effizienz/
[5] Transparente Kommunikation In Der Kfz Werkstatt Mit Digitaler Auftragsdokumentation Vertrauen Beim Kunden Aufbauen – https://www.catama-software.de/ratgeber/transparente-kommunikation-in-der-kfz-werkstatt-mit-digitaler-auftragsdokumentation-vertrauen-beim-kunden-aufbauen/
