In der heutigen Werkstattpraxis zählt jede Minute. Kfz-Betriebe stehen vor der Herausforderung, Arbeitszeiten präzise zu erfassen, Aufträge effizient zu planen und gleichzeitig eine transparente Abrechnung sicherzustellen. Die CATAMA Software bietet hierfür eine durchdachte Gesamtlösung, die speziell auf die Bedürfnisse von Kfz-Werkstätten zugeschnitten ist.
Effiziente Zeiterfassung – Jede Minute zählt
Das Herzstück effizienter Werkstattarbeit ist die präzise Zeiterfassung. CATAMA ermöglicht es Ihren Mechanikern, ihre Arbeitszeiten direkt auf den jeweiligen Kundenauftrag zu buchen – wahlweise über stationäre Terminals (einen PC in der Werkstatt), Tablets oder mobile Endgeräte.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
- Keine nachträglichen Stundenzettel mehr
- Minutengenaue Erfassung der tatsächlichen Arbeitszeit
- Direkte Zuordnung zu Auftragsnummer und Fahrzeug
- Echtzeit-Überblick über laufende Arbeiten
- Automatische Übertragung in die Abrechnung
Durch die auftragsbezogene Zeiterfassung wissen Sie jederzeit, wie viel Zeit für welche Reparatur aufgewendet wurde. Dies schafft nicht nur Transparenz gegenüber Ihren Kunden, sondern liefert auch wertvolle Daten für die Nachkalkulation und Prozessoptimierung.
Intelligente Werkstattplanung für maximale Auslastung
Die integrierte Planungsfunktion von CATAMA verwandelt Ihre Werkstatt in einen perfekt orchestrierten Betrieb. Der digitale Werkstattplaner zeigt Ihnen auf einen Blick:
- Verfügbare Kapazitäten von Mitarbeitern und Hebebühnen
- Auftragsstatus in Echtzeit (wartend, in Bearbeitung, fertig)
- Terminübersicht mit allen geplanten Arbeiten
- Ressourcenauslastung für optimale Personalplanung
Die Software berücksichtigt dabei automatisch Arbeitszeiten, Pausen und Urlaubszeiten Ihrer Mitarbeiter. So können Sie Engpässe frühzeitig erkennen und gegensteuern. Die drag-and-drop Funktionalität ermöglicht es, Aufträge schnell umzuplanen – ideal für kurzfristige Terminverschiebungen oder Notfälle.
Automatisierte Abrechnung ohne Zeitverlust
Der wahre Mehrwert von CATAMA zeigt sich bei der Abrechnung. Alle erfassten Zeiten, verwendeten Ersatzteile und zusätzlichen Leistungen fließen in die Rechnung ein:
Ihr Abrechnungsprozess wird revolutioniert:
- Automatische Übernahme aller gebuchten Arbeitszeiten
- Integration der Ersatzteilpreise aus dem Lager
- Hinterlegung individueller Stundensätze und Arbeitswerte
- Sofortige Rechnungserstellung nach Auftragsabschluss
- Transparente Aufschlüsselung für den Kunden
Die Software unterstützt dabei alle gängigen Abrechnungsmodelle – von Pauschalpreisen über Arbeitswerte bis hin zur minutengenauen Abrechnung. Auch Garantie- und Kulanzfälle lassen sich problemlos abbilden.
Praxisbeispiel: So profitiert Ihre Werkstatt
Ein mittelständischer Kfz-Betrieb mit 8 Mechanikern kann durch CATAMA seine Produktivität deutlich steigern:
- Zeitersparnis: 30 Minuten täglich pro Mitarbeiter durch digitale Zeiterfassung
- Höhere Auslastung: 15% mehr produktive Arbeitszeit durch optimierte Planung
- Schnellere Abrechnung: Rechnungserstellung in unter 2 Minuten statt 15 Minuten
- Weniger Reklamationen: Transparente Zeitnachweise reduzieren Kundenbeschwerden
Integration und Vernetzung
CATAMA ist keine Insellösung, sondern fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft ein:
- Schnittstellen zu gängigen Teilekatalogen (Stakis, Wütschner, WM etc.)
- Anbindung an Fahrzeugdatenbanken (DAT)
- Export zu Buchhaltungssystemen (DATEV)
- Vernetzung mit Lieferanten und Herstellern (CSV Teilelisten Import)
Fazit: Mehr Zeit fürs Wesentliche
Mit CATAMA erhalten Kfz-Betriebe ein leistungsstarkes Werkzeug, das die drei Kernprozesse Zeiterfassung, Planung und Abrechnung perfekt miteinander verzahnt. Die Software wächst mit Ihren Anforderungen – vom Ein-Mann-Betrieb bis zur Mehrmarken-Werkstatt mit mehreren Standorten.
Die cloudbasierte Lösung ermöglicht dabei den Zugriff von überall und garantiert höchste Datensicherheit durch deutsche Rechenzentren. Updates und Backups erfolgen automatisch, sodass Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können: die professionelle Reparatur und Wartung von Fahrzeugen.
Starten Sie jetzt in die digitale Zukunft Ihrer Werkstatt – mit CATAMA behalten Sie Zeiterfassung, Planung und Abrechnung fest im Griff.
Weitere Informationen zur CATAMA Software und eine kostenlose Testversion finden Sie hier.
