Von der Akquise bis zur Abrechnung: Wie CATAMA alle Geschäftsprozesse im Kfz-Gewerbe digitalisiert
Ein moderner Kfz-Betrieb ist ein komplexes Unternehmen. Der Weg von der ersten Kundenanfrage über die Reparatur bis hin zur bezahlten Rechnung umfasst zahlreiche kaufmännische Prozesse. Oft kommen dabei verschiedene Programme zum Einsatz: eine Software für die Faktura, eine andere für die Buchhaltung und vielleicht eine separate Lösung für die Inventur. Dieser Flickenteppich aus Insellösungen führt zu doppeltem Arbeitsaufwand, Datenchaos und hohen Fehlerquoten. Die Lösung ist eine kaufmännische Komplettlösung, die alle Prozesse nahtlos miteinander vernetzt.
Die wichtigsten Geschäftsprozesse und ihre Tücken
In jedem Kfz-Betrieb müssen diese Kernprozesse gemeistert werden:
- Akquise & Angebotserstellung: Schnelle und professionelle Reaktion auf Kundenanfragen.
- Auftragsabwicklung & Faktura: Effiziente Erstellung von Werkstattaufträgen und rechtssicheren Rechnungen.
- Buchhaltung: Korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle und Vorbereitung für den Steuerberater.
- Inventur & Lagerhaltung: Überblick über den Teilebestand zur Vermeidung von Engpässen und zur Reduzierung von Kapitalbindung.
Wenn diese Bereiche nicht miteinander kommunizieren, müssen Daten manuell von einem System ins andere übertragen werden. Ein Angebot wird abgetippt, um eine Rechnung zu erstellen. Die Rechnungsdaten werden erneut für die Buchhaltung erfasst. Das ist nicht nur ineffizient, sondern auch extrem fehleranfällig.
Die CATAMA Suite: Eine Lösung für alles
CATAMA wurde als kaufmännische Komplettlösung konzipiert, um genau diese Probleme zu lösen. Anstatt vieler einzelner Tools erhalten Sie eine integrierte Suite, in der alle Module perfekt aufeinander abgestimmt sind und Daten nahtlos fließen.
So vernetzt CATAMA Ihre Prozesse:
- Ein Kundenkontakt aus der Akquise wird direkt in der zentralen Kundenverwaltung gespeichert.
- Aus diesen Daten erstellen Sie mit wenigen Klicks ein professionelles Angebot.
- Mit der Freigabe des Kunden wandeln Sie das Angebot per Mausklick in einen Auftrag und anschließend in eine Rechnung (Faktura) um – ohne doppelte Dateneingabe.
- Alle Rechnungsdaten stehen sofort für die integrierte Finanzbuchhaltung oder den Export an Ihren Steuerberater (z.B. per DATEV-Schnittstelle) bereit.
- Verbaute Teile werden automatisch vom Lagerbestand in der Inventur abgebucht.
Die Freiheit der Cloud: Flexibel, sicher und skalierbar
Als moderne Cloud-Lösung bietet CATAMA entscheidende Vorteile gegenüber traditioneller, installierter Software:
- Ortsunabhängiger Zugriff: Ob im Büro, in der Werkstatthalle oder von zu Hause – Sie und Ihr Team können jederzeit und von jedem Gerät mit Internetverbindung auf alle Daten und Funktionen zugreifen.
- Keine Installation, keine Wartung: Sie benötigen keine teure Server-Hardware und müssen sich nicht um Updates oder Datensicherungen kümmern. Sie arbeiten immer automatisch mit der neuesten, sichersten Version der Software.
- Einfache Skalierbarkeit: Ihr Betrieb wächst? CATAMA wächst mit Ihnen. Fügen Sie einfach neue Benutzer oder zusätzliche Module hinzu, ganz flexibel nach Ihrem Bedarf.
Fazit: Machen Sie Schluss mit dem digitalen Stückwerk. Mit der CATAMA Suite als kaufmännische Komplettlösung digitalisieren Sie alle Ihre Geschäftsprozesse von A bis Z. Sie reduzieren den administrativen Aufwand drastisch, minimieren Fehler und gewinnen die Transparenz und Flexibilität, die Sie für den langfristigen Erfolg Ihres Kfz-Betriebs benötigen.
