Was sind Sub-Types?
Sub-Types ermöglichen es Ihnen, bei bestimmten Belegarten eine zusätzliche Kategorisierung vorzunehmen. Dadurch können Sie Ihre internen Dokumente, Bestellungen und Garantieabwicklungen noch genauer organisieren und klassifizieren.
Wann werden Sub-Types verwendet?
Das Sub-Type Feld erscheint automatisch, wenn Sie folgende Belegarten auswählen:
– **Interne Dokumente**
– **Garantieabwicklung**
Bei allen anderen Belegarten (Rechnung, Angebot, Lieferschein, etc.) wird dieses zusätzliche Feld nicht angezeigt.
Praktische Beispiele
Beispiel: Garantieabwicklung für ein Angebot
Sie wickeln eine Garantie ab und möchten dies als Angebot dokumentieren:
1. Neuen Beleg erstellen
2. Hauptbelegart: **“Garantieabwicklung“** auswählen
3. Im Sub-Type Feld: **“Angebot“** auswählen
4. Beleg wie gewohnt ausfüllen und speichern
➜ Ergebnis: Eine Garantieabwicklung vom Typ „Angebot“
Vorteile der Sub-Type Funktion
✅ **Bessere Organisation** – Detailliertere Kategorisierung Ihrer Dokumente
✅ **Übersichtlichkeit** – Schnelleres Auffinden spezifischer Dokumenttypen
✅ **Flexibilität** – Verschiedene Dokumentarten innerhalb einer Hauptkategorie
✅ **Automatische Vorauswahl** – Gespeicherte Sub-Types werden beim erneuten Öffnen angezeigt
Zusammenfassung
Die Sub-Type Funktion ist ein praktisches Werkzeug zur detaillierteren Kategorisierung von internen Dokumenten und Garantieabwicklungen. Sie erscheint automatisch bei den entsprechenden Belegarten und hilft Ihnen, Ihre Dokumente noch besser zu organisieren.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Ihren Administrator oder den Support.
