CATAMA Cloud
Schnittstelle zu Repdoc
Die in CATAMA integrierte Repdoc Schnittstelle ermöglicht Werkstätten, den Warenkorb aus Repdoc direkt in einen Auftrag zu übernehmen. Artikel, Ersatzteile und Arbeitswerte werden automatisch in CATAMA Software übernommen, wodurch manuelle Eingaben entfallen und der Arbeitsablauf spürbar beschleunigt wird.
CATAMA Suite
Repdoc Schnittstelle
Funktionen im Überblick
- Direkter Import des Repdoc-Warenkorbs in CATAMA-Aufträge über XML-Warenkorb Export
- Übernahme von Artikeldaten: Artikelnummern, Bezeichnungen, Mengen, Preise
- Übergabe beim Aufruf der Repdoc Oberfläche von Fahrzeug bzw. Fahrzeugdaten und Daten (KBA)
- Übernahme von Arbeitswerten und Tätigkeitstexten
- Automatische Zuordnung zu Leistungsarten und Kostenstellen
- Prüfung auf Verfügbarkeit und Preisabgleich direkt in RepDoc
- Schnelle Verarbeitung der Artikel- und Arbeitswerte über Schnittstellen
- Gute Alternative zur WM Schnittstelle
Ablauf beim Arbeiten mit der repdoc schnittstelle
- Kunde/Prüfer erstellt in Repdoc einen Warenkorb mit gewünschten Artikeln und Arbeitspositionen.
- In CATAMA wählt der Anwender die Option „Repdoc importieren“ im Auftrag oder in der Angebotserstellung.
- Die Schnittstelle verbindet sich zu Repdoc und zeigt den verfügbaren Warenkorb an.
- Der Anwender bestätigt den Import; Artikel und Arbeitswerte werden in den Auftrag übernommen.
- Auftrag kann weiter bearbeitet, freigegeben oder gedruckt werden.
Vorteile für Ihre Werkstatt
- Weniger manuelle Erfassung: Reduzierte Fehlerquoten und Zeitersparnis.
- Schnellere Angebots- und Auftragserstellung durch automatisierte Übernahme.
- Einheitliche Datenbasis: Artikel- und Preisdaten bleiben konsistent.
- Bessere Planbarkeit: Arbeitswerte und Teile sind direkt im Auftrag sichtbar.
- Dokumentation: Jeder Import wird protokolliert – revisionssicher und nachvollziehbar.
Technische Anforderungen
Für die Nutzung der Repdoc Schnittstelle werden folgende Voraussetzungen benötigt:
- Repdoc-Zugangsdaten mit API-Berechtigung
- Netzwerkzugang zwischen CATAMA Warenwirtschaft und API
- Konfigurierbare Mapping-Tabellen für Artikel- und Leistungskategorien
- Optional: automatische Synchronisierung von Preislisten und Lagerbeständen
- Die Lösung für schnellen Produktimport aus Repdoc
CATAMA Software
Teilesuche & Warenkorb Import mit einem Klick
Einrichtung und Konfiguration
Die Einrichtung umfasst:
- Hinterlegung der Repdoc-API-Zugangsdaten in den CATAMA-Systemeinstellungen
- Festlegen der Standardimportregeln (z. B. Preisüberschreibung, Mengenerhaltung)
Sicherheits- und Datenschutzaspekte
Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Zugangsdaten werden in CATAMA verschlüsselt gespeichert. Alle Importe werden protokolliert, um Änderungen und Zugriffe nachvollziehen zu können. Persönliche Kundendaten werden gemäß geltender Datenschutzrichtlinien behandelt.
Häufige Fragen (FAQ)
- Welche Daten werden genau übernommen?
- Artikelnummern, Bezeichnungen, Mengen, Einzel- und Gesamtpreise sowie zugehörige Arbeitswerte und Tätigkeitsbeschreibungen.
- Kann ich importierte Positionen nachträglich ändern?
- Ja, importierte Positionen können wie normale Auftragspositionen bearbeitet, ergänzt oder entfernt werden.
Kontakt und Support
Wenn Sie Unterstützung bei der Einrichtung der Repdoc Schnittstelle benötigen oder Fragen zur Integration haben, wenden Sie sich an den CATAMA-Support oder Ihren betreuenden Implementierungspartner. Wir helfen bei der Konfiguration, beim Mapping und beim Testimport.
Wir sind für Sie da!
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Sie haben eine Frage zur Repdoc Schnittstelle in CATAMA? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und stehen Ihnen hierfür jederzeit telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.