Kfz Software: die Cloud-Komplettlösung für Werkstatt & Handel
CATAMA bündelt Warenwirtschaft, Faktura, CRM, Werkstattplanung und Fahrzeugverwaltung in einer einzigen Kfz-Software – GoBD-konform, ortsunabhängig in der Cloud und optimal auf die Prozesse von Autohäusern und Kfz-Werkstätten abgestimmt.
Keine Kündigung nötig · Rechenzentrum in Deutschland · Support 0800 848 9999
Eine Software für alle Aufgaben im Kfz-Betrieb
Modular aufgebaut und nahtlos verzahnt: mehr als ein Dutzend Module – von Akquise, Faktura und CRM über Warenwirtschaft, Reifen- und Fahrzeugverwaltung bis zu Werkstattplanung, DMS und Schnittstellen – greifen in einer einzigen Kfz-Software ineinander.
Akquise & Faktura
Angebote, Aufträge, Rechnungen und Gutschriften – rechtssicher fakturieren, digital unterschreiben lassen und Belege direkt mit Fahrzeugen und Kunden verknüpfen.
- Angebote & Kalkulation
- Rechnungen, Lieferscheine & Gutschriften
- Digitale Unterschrift & DATEV-Export
Interessenten & Kontakte
Leads, Kunden und Lieferanten zentral im CRM verwalten, die komplette Historie im Blick behalten und Fahrzeuge direkt verknüpfen.
- Lead- & Kontaktmanagement
- Kundenhistorie & Timeline
- Fahrzeugschein-Scanner
CRM-Automatisierung & Marketing
Vertrieb und Nachfassaktionen automatisieren – von der Lead-Erfassung über die Deal-Pipeline bis zum E-Mail-Marketing.
- Deal-Pipeline im Kanban-Board
- Lead-Formulare & Konvertierung
- Mail-Kampagnen mit Tracking
Bestellwesen & Wareneingang
Ersatzteile und Artikel automatisch nachbestellen – manuell, direkt aus dem Auftrag oder regelbasiert über Mindest- und Maximalbestände.
- Automatische Bestellvorschläge
- Wareneingang, Inventur & FiBu-Freigabe
- OCR-Belegerkennung
Warenwirtschaft & Bestände
Fahrzeuge, Artikel und Arbeitswerte, Einkauf, Lager und Online-Shop effizient und an zentraler Stelle managen.
- Fahrzeug- & Artikelverwaltung
- Lager- & Bestandsführung in Echtzeit
- ABC-Analyse & Bestandskennzahlen
Reifenmanager & Einlagerung
Reifensätze und Räder verwalten, saisonal einlagern und Lagerplätze steuern – inklusive Kunden- und Fahrzeugzuordnung.
- Reifen & Räder mit DOT und Profiltiefe
- Lagerplatz-Verwaltung
- Kunden- & Fahrzeugzuordnung
Fahrzeugbestand & mobile.de
Gebrauchtwagen und Bestandsfahrzeuge zentral pflegen und automatisch mit Ihren mobile.de-Inseraten abgleichen.
- Fahrzeugstamm mit VIN, HU & TÜV
- mobile.de-Synchronisation
- Fotogalerie & HSN/TSN-Lookup
Planung & Verwaltung
Aufträge und Auslastung planen, Ressourcen wie Bühnen und Werkstattwagen zuordnen und Termine zuverlässig koordinieren.
- Werkstatt- & Terminplaner
- Ressourcen- & Kapazitätsplanung
- Terminserien & automatische Erinnerungen
Zeiterfassung & Werkstatt-Aufwand
Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen und den Aufwand direkt gegen Aufträge und Planung auswerten.
- Kommen/Gehen & Pausen
- Überstunden-Auswertung
- Aufwandstracking pro Auftrag
Support Desk & Ticketsystem
Kundenanfragen strukturiert bearbeiten – mit Ticket-Board, E-Mail-Anbindung und eigenem Kundenportal.
- Ticket-Board im Kanban
- E-Mail-Eingang & Textbausteine
- Kundenportal
DMS & digitale Signaturen
Dokumente zentral archivieren, per Volltext durchsuchen und rechtssicher digital unterschreiben lassen.
- Zentrales Archiv mit Volltext-OCR
- eSign per Link & QR-Code
- Aufbewahrung & Audit-Log
OCR & KI-Datenerfassung
Papier wird zu Daten: Fahrzeugscheine und Eingangsrechnungen automatisch auslesen und übernehmen.
- Fahrzeugschein-Scan zu Kunde & Fahrzeug
- Eingangsrechnungen automatisch auslesen
- KI-gestützte Fahrzeug- & Serviceberichte
Kassenbuch & DATEV
GoBD-konforme Kassenführung mit automatischen Buchungen und Export an Ihre Steuerkanzlei.
- GoBD-konformes Kassenbuch
- Bargeldzählung & Barentnahmen
- DATEV-Export (EXTF)
Schnittstellen & Teilekataloge
CATAMA verbindet sich mit Teilekatalogen, Marktplätzen und Ihrem Online-Shop – plus offene API.
- Teilekataloge (PartsFinder, Inter Cars u. a.)
- mobile.de- & Online-Shop-Abgleich
- Offene API mit MCP & KI
Jetzt unverbindlich testen
Überzeugen Sie sich selbst: Testen Sie die komplette CATAMA Suite fünf Tage kostenlos und ohne Risiko.
- Voller Funktionsumfang
- Keine Kündigung nötig
- Optionale Live-Präsentation
Cloud-Warenwirtschaft & Fahrzeugverwaltung
Verwalten Sie Fahrzeuge, Artikel, Arbeitswerte, Einkauf und Lager an einer zentralen Stelle. Intelligente Assistenten unterstützen beim Anlegen der Stammdaten, beim Import von Teilelisten und beim Abgleich mit Ihrem Online-Shop.
- Zentrale Fahrzeug-, Artikel- und Arbeitswerteverwaltung
- Lager- und Bestandsführung in Echtzeit
- Anbindung an Teilekataloge und Online-Shop
Werkstattplaner & Auftragsabwicklung
Planen Sie Aufträge und Auslastung, ordnen Sie Ressourcen wie Bühnen und Werkstattwagen zu und werten Sie Arbeitszeiten gegen die Planung aus – vom Termin bis zur fertigen Rechnung in einem Durchlauf.
- Werkstatt- und Terminplaner mit Ressourcenplanung
- Durchgängiger Prozess von Auftrag bis Faktura
- Auswertung von Arbeitszeiten und Projekten
Warum Kfz-Betriebe auf CATAMA setzen
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