Willkommen zu den Release Notes für Version 26.17! Das absolute Highlight dieser Version ist das neue Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit Ordnerstruktur Unlimited only, Versionierung, OCR-Texterkennung, digitalen Signaturen, Freigaben und Aufbewahrungsrichtlinien. Dazu kommen Veloconnect-API-Integration, eine neue Schadensansicht für Fahrzeuge, Duplikatsprüfung bei Kunden und zahlreiche weitere Funktionen.
Neue Funktionen
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Neues Modul: Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Ein vollständiges Dokumentenmanagementsystem mit folgenden Funktionen (Unlimited only):
- Ordnerstruktur mit Berechtigungssystem (ACL)
- Dokumenten-Versionierung und Papierkorb
- OCR-Texterkennung (lokal und Cloud)
- Volltextsuche über alle Dokumente
- Digitale Signaturen mit Mehrfach-Signatur-Workflows
- Freigabe-Links mit Passwortschutz und Ablaufdatum
- Aufbewahrungsrichtlinien (Retention Policies)
- Audit-Log für alle Aktionen
- Unterstützung für lokalen Speicher, S3 und WebDAV
- Virenscan-Integration
- Vorschaugenerierung und Favoriten
- Background Workers für aufwändige Verarbeitung
v26-17-1 / v26-17-3 / v26-17-4 / v26-17-12
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Veloconnect API-Integration
Neue Schnittstelle zur Veloconnect-Plattform für die elektronische Bestellung bei Lieferanten im Fahrrad- und Zweiradbereich.
v26-17-17
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Schadensansicht für Fahrzeuge
Neue „Schaden“-Ansicht in der Fahrzeugverwaltung, um Schäden an Fahrzeugen übersichtlich zu dokumentieren und einzusehen.
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Duplikatsprüfung bei Kundenanlage
Beim Anlegen neuer Kunden wird jetzt automatisch geprüft, ob bereits ein ähnlicher Kundensatz existiert. So werden Doppeleinträge vermieden.
v26-17-12
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Verkaufspreise VK1-VK3 für AW
Arbeitsaufträge unterstützen jetzt die Verkaufspreisstufen VK1 bis VK3 für AW, um verschiedene Preislisten flexibel nutzen zu können.
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EU-Warnung bei fehlendem UStID für Netto-Fahrzeugverkäufe
Beim Netto-Verkauf von Fahrzeugen in der EU wird jetzt eine Warnung angezeigt, wenn die UStID des Kunden fehlt. Das hilft, steuerliche Fehler zu vermeiden (in Systemeinstellungen abschaltbar)
v26-17-8
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Gutschrift-ID in der Rechnungs-Seitenleiste verlinkt
In der Seitenleiste einer Rechnung wird jetzt die zugehörige Gutschrift-ID direkt verlinkt angezeigt, um schnell zur Gutschrift navigieren zu können.
v26-17-8
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Option zum Deaktivieren der Stornierung
Rechnungen können jetzt optional vor Stornierung geschützt werden, wenn diese Funktion für bestimmte Belege nicht gewünscht ist.
v26-17-8
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Doppelte Artikel automatisch zusammenfassen
Wird derselbe Artikel mehrfach in einen Auftrag eingefügt, werden die Positionen automatisch zusammengefasst und die Menge addiert (in Systemeinstellungen abschaltbar).
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Standardtitel für neue Kalendereinträge
In den Einstellungen kann jetzt ein Standardtitel für neue Kalendereinträge definiert werden, um die Eingabe zu beschleunigen.
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Angebots-Auswahl in der Datentabelle
Angebote können jetzt direkt in der Datentabelle ausgewählt und weiterverarbeitet werden.
v26-17-17
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Telefonnummern: Automatische Konvertierung für CH, IT und AT
Telefonnummern werden jetzt automatisch in das korrekte internationale Format konvertiert, wenn der Kunde aus der Schweiz, Italien oder Österreich stammt.
v26-17-17
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Pflichtfeld-Definition: EK und EK-Datum bei Fahrzeuganlage
In den Einstellungen kann jetzt festgelegt werden, dass Einkaufspreis und Einkaufsdatum beim Anlegen eines Fahrzeugs Pflichtfelder sind.
v26-17-16
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Sperranzeige für Kundenfahrzeuge
Wenn ein Kunde gesperrt ist, wird dies jetzt auch bei seinen Fahrzeugen angezeigt, um unbeabsichtigte Aufträge zu vermeiden.
v26-17-13
Verbesserungen & Optimierungen
- Kundenfahrzeuge: Letzte Suchart wird gespeichert
- Fahrzeugverwaltung: Konfigurierbare Filter für den Bestandsmanager
- Neue 404-Fehlerseite im modernen Design
- CSS- und Styling-Aktualisierungen
- Session-Handling für das Formulare-Tool aktualisiert
- Ticket-System aktualisiert