Was kostet Werkstattsoftware?
Werkstattsoftware kostet in Deutschland je nach Anbieter und Umfang zwischen rund 50 und mehreren hundert Euro pro Monat. Dieser Ratgeber zeigt, welche Kostenarten es gibt, worauf Sie achten sollten – und was CATAMA konkret kostet.
Transparente Preise · Monatlich kündbar · Keine versteckten Kosten
Die kurze Antwort
Cloud-Werkstattsoftware wird als monatliches Abo abgerechnet. Übliche Preisspannen am Markt: einfache Faktura-Tools ab ca. 30–50 €/Monat, vollwertige Werkstattsoftware mit Warenwirtschaft, Terminplaner und Schnittstellen ca. 80–200 €/Monat, große Dealer-Management-Systeme teils deutlich darüber. Dazu kommen oft einmalige Einrichtungskosten und Kosten pro zusätzlichem Benutzer.
CATAMA kostet ab 99 € pro Monat (Professional Suite, 2 Benutzer inklusive) – mit Warenwirtschaft, Werkstattplaner, Faktura, CRM und DATEV-Export.
Diese Kosten sollten Sie einplanen
Der Monatspreis ist nur ein Teil der Wahrheit. Vergleichen Sie immer alle vier Kostenblöcke.
Monatliche Lizenzkosten
Der Abo-Preis richtet sich meist nach Funktionsumfang und Benutzeranzahl. Achten Sie darauf, wie viele Benutzer inklusive sind und was zusätzliche Nutzer kosten.
- CATAMA: ab 99 €/Monat, 2 Benutzer inklusive
- Zusätzliche Benutzer: 6 €/Monat je Nutzer
- Monatlich kündbar
Einmalige Einrichtung
Für die Ersteinrichtung, Stammdaten und Konfiguration fallen bei den meisten Anbietern einmalige Kosten an – oft versteckt im Kleingedruckten.
- CATAMA Professional: 799 € einmalig
- CATAMA Enterprise/Unlimited: 1.799 € einmalig
- Optionaler Datenimport-Service: 599 €
Module & Schnittstellen
TSE-Kasse, Teilekataloge, Kalkulations-Schnittstellen oder Shop-Anbindung: Prüfen Sie, was im Paket steckt und was extra kostet.
- Bei CATAMA je nach Suite bereits enthalten
- TSE-Zertifikat: 8,99 €/Monat separat
- Keine Pflicht-Zusatzmodule
Versteckte Kosten vermeiden
Bei lokal installierter Software kommen Server, Backups, Updates und IT-Wartung dazu. Cloud-Lösungen haben diese Kosten bereits im Preis.
- Keine Server- und Wartungskosten
- Updates und Backups inklusive
- Support ohne Zusatzkosten
Was kostet CATAMA konkret?
Transparente Pakete für jede Betriebsgröße – Stand 2026, alle Preise zzgl. MwSt.
Professional Suite – 99 €/Monat
Der Einstieg für kleinere Werkstätten und Händler: Warenwirtschaft, Faktura, Werkstattplaner, CRM und Dashboard.
- 2 Benutzer inklusive
- Einrichtung einmalig 799 €
- Telefon-, E-Mail- und Ticket-Support
Enterprise Suite – 139 €/Monat
Für wachsende Betriebe: zusätzlich TSE-Kasse, Reifenmanager, Zeiterfassung, digitale Unterschriften, SilverDAT und mehr.
- 3 Benutzer inklusive
- Einrichtung einmalig 1.799 €
- VIP-Service mit persönlichem Berater
Unlimited – ab 499 €/Monat
Die maßgeschneiderte Lösung: unbegrenzte Benutzer, alle Module, eigene Entwicklungsstunden und technischer Berater.
- Unbegrenzte Benutzer und Filialen
- Monatliche Entwicklerstunden inklusive
- Individuelle Anpassungen
Wann rechnet sich Werkstattsoftware?
Die Rechnung ist einfach: Wenn Software täglich 30–60 Minuten Verwaltungszeit spart – durch schnellere Rechnungen, automatische Terminerinnerungen und weniger Suchen – hat sie sich bei üblichen Stundensätzen schon nach wenigen Aufträgen im Monat bezahlt gemacht.
- Weniger Zeit für Angebote und Rechnungen
- Weniger Ausfälle durch vergessene Termine
- Bessere Auslastung durch Werkstattplaner
- DATEV-Export spart Steuerberater-Aufwand
Häufige Fragen zu Werkstattsoftware-Kosten
Was kostet Werkstattsoftware pro Monat?
Je nach Anbieter und Umfang zwischen rund 30 und mehreren hundert Euro monatlich. Vollwertige Lösungen mit Warenwirtschaft, Terminplaner und Faktura liegen meist bei 80–200 €/Monat. CATAMA startet bei 99 €/Monat.
Gibt es kostenlose Werkstattsoftware?
Kostenlose Tools decken meist nur einfache Rechnungen ab und stoßen bei Warenwirtschaft, Kasse (TSE-Pflicht!) und DATEV-Export schnell an Grenzen. Für den gewerblichen Einsatz empfiehlt sich eine professionelle Lösung.
Welche einmaligen Kosten fallen an?
Üblich sind Einrichtungskosten (bei CATAMA 799 bis 1.799 € je nach Paket) und optional ein Datenimport-Service (599 €), der Kunden, Artikel und Lieferanten aus der Altsoftware übernimmt.
Was kosten zusätzliche Benutzer?
Bei CATAMA 6 € pro Benutzer und Monat. Benutzer lassen sich jederzeit aktivieren und wieder deaktivieren.
Ist Cloud-Software günstiger als lokale Installation?
In der Gesamtrechnung meist ja: Server, Backups, Updates und IT-Wartung entfallen, da sie im Cloud-Preis enthalten sind. Sie zahlen nur das Abo und arbeiten immer mit der aktuellen Version.
Kann ich CATAMA vor dem Kauf testen?
Ja, CATAMA lässt sich 5 Tage kostenfrei und unverbindlich testen – ohne Installation und ohne Zahlungsdaten.
Weiterlesen
Werkstattsoftware im Vergleich
Cloud oder lokal, Modul-Checkliste und die wichtigsten Auswahlkriterien.
Überzeugen Sie sich selbst
Testen Sie CATAMA 5 Tage kostenfrei – unverbindlich und ohne Installation. Gern erstellen wir Ihnen auch ein individuelles Angebot.