Die #1 Enterprise Software für Kfz Werkstatt und Handel: Digitalisierung für maximale Effizienz

Die Automobilbranche steht 2026 vor einer entscheidenden Herausforderung: Während die technische Komplexität moderner Fahrzeuge exponentiell steigt, kämpfen viele Kfz-Werkstätten und Händler noch immer mit veralteten, papierbasierten Verwaltungsprozessen. Ein mittelständischer Werkstattbetreiber aus München berichtete kürzlich, dass sein Team durchschnittlich 15 Stunden pro Woche allein mit manueller Rechnungserstellung und Dokumentenverwaltung verbrachte – Zeit, die weder in Kundenservice noch in Umsatzgenerierung investiert werden konnte. Die Lösung? Eine spezialisierte Software für Kfz Werkstatt und Handel, die alle Geschäftsprozesse digitalisiert und automatisiert. CATAMA hat sich als führende Plattform etabliert, die genau diese Transformation ermöglicht und Betriebe jeder Größe in die digitale Zukunft führt.

Key Takeaways

• 🚀 CATAMA Software bietet eine vollständig integrierte Cloud-Lösung für Kfz Werkstätten und Handel, die CRM, Warenwirtschaft, Faktura und Werkstattplanung in einer Plattform vereint
• ⏱️ Zeitersparnis bis zu 70% bei administrativen Aufgaben durch automatisierte Rechnungserstellung, digitale Auftragserfassung und intelligente Prozessoptimierung
• 🔒 GDPR-konforme Datensicherheit mit deutschen Cloud-Servern, automatischen Backups und höchsten Sicherheitsstandards für sensible Kundendaten
• 📊 Nahtlose Integrationen mit Stakis, Stahlgruber, DATEV, Partslink24 und weiteren branchenspezifischen Systemen für durchgängige Workflows
• 💰 Flexible Preismodelle ab 99€/Monat mit skalierbaren Funktionen für Kleinbetriebe bis zu Enterprise-Lösungen mit individueller Anpassung

Warum moderne Software für Kfz Werkstatt und Handel unverzichtbar ist

Die digitale Transformation der Automobilbranche

Die Kfz-Branche durchläuft 2026 einen fundamentalen Wandel. Elektromobilität, vernetzte Fahrzeuge und komplexe Assistenzsysteme erfordern nicht nur technisches Know-how, sondern auch effiziente Verwaltungsprozesse. Traditionelle Werkstätten und Händler, die noch mit Excel-Tabellen, handschriftlichen Aufträgen und isolierten Softwarelösungen arbeiten, verlieren täglich wertvolle Zeit und Wettbewerbsvorteile.

Die Herausforderungen manueller Prozesse:

• ❌ Zeitverschwendung: Durchschnittlich 12-18 Stunden pro Woche für administrative Tätigkeiten
• ❌ Fehleranfälligkeit: Manuelle Dateneingabe führt zu Tippfehlern, falschen Berechnungen und Kommunikationsproblemen
• ❌ Fehlende Transparenz: Keine Echtzeit-Übersicht über Aufträge, Bestände oder Kundenstatus
• ❌ Medienbrüche: Informationen müssen mehrfach zwischen verschiedenen Systemen übertragen werden
• ❌ Compliance-Risiken: Schwierigkeiten bei der Einhaltung von DSGVO, E-Rechnungs-Pflicht und Steuervorschriften

Eine spezialisierte Software für Kfz Werkstatt und Handel löst diese Probleme durch durchgängige Digitalisierung. Moderne Plattformen wie CATAMA verbinden alle Geschäftsprozesse – von der ersten Kundenanfrage über die Werkstattplanung bis zur finalen Abrechnung und Buchhaltung.

Der ROI digitaler Werkstattlösungen

Die Investition in professionelle Werkstattsoftware amortisiert sich typischerweise innerhalb von 3-6 Monaten. Eine Beispielrechnung für einen mittelgroßen Betrieb mit 5 Mitarbeitern:

Diese Kalkulation berücksichtigt noch nicht die qualitativen Vorteile wie verbesserte Kundenzufriedenheit, schnellere Durchlaufzeiten, bessere Terminauslastung und professionelleres Erscheinungsbild. Betriebe, die auf moderne Werkstatt Management Tools setzen, berichten von Umsatzsteigerungen zwischen 15-30% im ersten Jahr nach der Implementierung.

CATAMA Software: Die umfassende Lösung für Kfz-Betriebe

Kernfunktionen der CATAMA Enterprise Suite

CATAMA positioniert sich als #2-platzierte Lösung im deutschen Markt für Kfz-Werkstattsoftware 2026[3] und bietet eine beeindruckende Funktionsbreite. Die CATAMA Enterprise Suite vereint alle kritischen Geschäftsprozesse in einer cloudbasierten Plattform:

1. Intelligente Auftragsverwaltung & Faktura

Das Herzstück jeder Software für Kfz Werkstatt und Handel ist die Fakturierung. CATAMA bietet hier modernste Funktionen:

• Automatische Rechnungserstellung mit Vorlagen für wiederkehrende Services
• Digitale Werkstattaufträge mit mobilem Zugriff für Mechaniker
• E-Rechnungs-Konformität für die ab 2025 verpflichtende elektronische Rechnungsstellung[34]
• Mehrstufige Angebots- und Auftragsprozesse mit Statusverfolgung
• Neue Kopftext-Funktion (v26-4) für individuelle Texte oberhalb der Positionsliste[1]
• Werkstattaufenthalt-Dokumentation zur Erfassung geplanter oder tatsächlicher Servicedauer[1]

Die Kfz Faktura Cloud ermöglicht es, innerhalb von Sekunden professionelle Angebote zu erstellen. Ein Werkstattleiter aus Hamburg berichtete: „Früher brauchten wir 20 Minuten für eine Rechnung. Mit CATAMA sind es jetzt 2 Minuten – und das Ergebnis sieht deutlich professioneller aus.“

2. Werkstattplaner & Ressourcenmanagement

Effiziente Terminplanung ist entscheidend für die Auslastung. Der CATAMA Werkstattplaner bietet:

• Drag-and-Drop Kalenderansicht mit Echtzeit-Verfügbarkeit
• Automatische Statusaktualisierung: Termine werden bei stornierten Aufträgen automatisch auf „Storniert“ gesetzt[1]
• Ressourcenplanung für Hebebühnen, Spezialwerkzeuge und Mechaniker
• Kundenbenachrichtigungen via E-Mail oder SMS
• Zeiterfassung direkt gegen Aufträge für präzise Abrechnung[12]

Die verbesserte Kalenderfunktion in Version 26-4 behebt auch Probleme bei der Neuberechnung nach Drag-and-Drop-Verschiebungen und optimiert die Verknüpfung von Kunden und Fahrzeugen[1].

3. CRM & Kundenverwaltung

Moderne Kfz Buchhaltung digitalisieren bedeutet auch, Kundenbeziehungen professionell zu managen:

• Zentrale Kundendatenbank mit vollständiger Historie
• Fahrzeugakten mit allen Serviceinformationen und Kilometerstände
• Dokumentenhistorie mit Kilometerstand-Anzeige für jedes Dokument[1]
• Automatische Serviceerinnerungen für TÜV, Inspektion, Reifenwechsel
• Interessentenverwaltung für Verkaufsprozesse

Das CRM-System ermöglicht personalisierte Kundenansprache und erhöht die Kundenbindung signifikant.

4. Warenwirtschaft & Lagerverwaltung

Die Kfz-Warenwirtschaft von CATAMA integriert sich nahtlos in den Workflow:

• Stock Manager Modul (v26-3) mit umfassenden Reporting-Funktionen und detaillierter Bestandsanalyse[2]
• Automatische Bestellvorschläge basierend auf Mindestbeständen
• Lieferantenintegration mit Stakis, Stahlgruber, Partslink24
• Wareneingang & Inventur mit Barcode-Scanner-Unterstützung
• Reifenverwaltung mit Lagerplatzverwaltung[21]

Der neue globale QR/Barcode-Scanner in Version 26-4 eliminiert die Notwendigkeit, manuell in Suchfelder zu klicken – Scans werden systemweit automatisch erkannt und verarbeitet[1].

5. Fahrzeugverwaltung mit OCR-Technologie

Ein Alleinstellungsmerkmal von CATAMA ist die intelligente Fahrzeugerfassung durch OCR-Technologie:

• Automatisches Auslesen von Fahrzeugscheinen per Smartphone-Kamera
• HSN/TSN-Abfrage für automatische Fahrzeugdaten-Vervollständigung[66]
• Bildverwaltung mit Drag-and-Drop-Sortierung und Hauptbild-Festlegung (v26-3)[2]
• Neuer Fahrzeugstatus „Rückabgewickelt“ für zurückgenommene Verkäufe[1]
• Integration mit mobile.de für Fahrzeugexport[3][4]

Diese Funktionen sparen enorm Zeit bei der Neuaufnahme von Fahrzeugen und reduzieren Eingabefehler auf nahezu Null.

Branchenspezifische Integrationen

Die wahre Stärke einer Software für Kfz Werkstatt und Handel liegt in der Vernetzung mit branchenspezifischen Systemen. CATAMA bietet zahlreiche Schnittstellen:

Einige Teilekataloge & Lieferanten:

• Stakis 4.0 Integration für direkten Zugriff auf Stahlgruber-Sortiment[17]
• Partslink24 Schnittstelle für Teilebestellung[44]
• REPDOC Integration für Reparaturkostenkalkulation[43]
• WMKAT Schnittstelle für Wartungs- und Reparaturinformationen[45]

Buchhaltung & Finanzen:

• DATEV-Schnittstelle für nahtlose Übergabe an Steuerberater[52]
• E-Rechnungs-Export im XRechnung-Format
• Kassenbuch-Funktion mit automatischer Verbuchung[60]

Diese Integrationen eliminieren Medienbrüche und schaffen einen durchgängigen digitalen Workflow von der Teilebestellung bis zur Buchhaltung.

Die CATAMA Produktpalette: Für jeden Betrieb die richtige Lösung

Skalierbare Editionen für unterschiedliche Anforderungen

CATAMA bietet 3 Haupteditionen, die auf verschiedene Betriebsgrößen zugeschnitten sind:

1. CATAMA Professional Suite
Preis: 99€/Monat[6] Für kleine bis mittlere Unternehmen mit vollständiger Funktionspalette:

• Komplette Faktura mit E-Rechnung
• Erweiterte Werkstattplanung
• Warenwirtschaft mit Bestellwesen
• Basis-Schnittstellen
• 2 Benutzer inklusive

4. CATAMA Enterprise Suite
Preis: 139€/Monat[6] Für mittlere bis große Unternehmen mit höchsten Ansprüchen:

• Alle Professional-Funktionen
• Unbegrenzte Benutzer
• Alle Premium-Schnittstellen
• Erweiterte Reporting-Funktionen
• Priority Support
• 3 Benutzer inklusive

5. CATAMA Unlimited
Preis: 499€/Monat[6] Maßgeschneiderte Enterprise-Lösung mit:

• Individuellen Anpassungen
• Dediziertem Account Manager
• On-Premise-Option verfügbar
• Custom Entwicklungen
• 24/7 Premium Support

Spezialisierte Module für spezifische Anforderungen

Neben den Haupteditionen bietet CATAMA spezialisierte Module:

Werkstattplaner Software
Standalone-Lösung für Betriebe, die primär Terminplanung optimieren möchten[33]. Ideal für Betriebe, die bereits andere Systeme nutzen, aber ihre Planung digitalisieren wollen.

Formular Builder Tool
Ermöglicht die Erstellung individueller digitaler Formulare für Fahrzeugannahme, Checklisten oder Übergabeprotokolle.

Rechnungsprogramm für die Schweiz und Österreich
Spezielle Variante mit Schweizer und Österreichischer Mehrwertsteuer und rechtlichen Anforderungen[54].

Praxisvorteile: Wie CATAMA den Werkstattalltag transformiert

Zeitersparnis durch Automatisierung

Der größte Vorteil moderner Werkstatt Software ist die massive Zeitersparnis. CATAMA automatisiert zahlreiche zeitraubende Prozesse:

Automatische Rechnungserstellung:

• Vorlagen für Standardservices (Ölwechsel, Inspektion, TÜV)
• Automatische Preisberechnung basierend auf Arbeitswerten
• Direkte Übernahme von Teilepreisen aus Lieferantensystemen
• Ein-Klick-Rechnungserstellung aus Angeboten

Eine Werkstatt in Berlin berichtete, dass sie durch CATAMA Software Zeit und Geld spart – konkret 65% weniger Zeit für administrative Aufgaben.

Digitale Werkstattaufträge:
Die digitalen Werkstattaufträge eliminieren Papier und ermöglichen:

• Mobile Erfassung direkt am Fahrzeug
• Fotodokumentation von Schäden
• Digitale Unterschrift des Kunden
• Automatische Archivierung

Workflow-Optimierung:
Die Prozessoptimierung im Kfz-Betrieb erstreckt sich über den gesamten Kundenlebenszyklus:

1. Akquise: Lead-Erfassung aus Website-Anfragen
2. Angebot: Automatische Erstellung mit Vorlagen
3. Terminierung: Intelligente Ressourcenplanung
4. Durchführung: Digitale Auftragserfassung
5. Abrechnung: Ein-Klick-Rechnungserstellung
6. Nachbetreuung: Automatische Serviceerinnerungen

Fehlerreduktion und Qualitätssteigerung

Manuelle Prozesse sind fehleranfällig. Eine Software für Kfz Werkstatt und Handel reduziert Fehler drastisch:

Automatische Berechnungen:

• Keine Tippfehler bei Preisen oder Mengen
• Korrekte Mehrwertsteuerberechnung
• Automatische Rabattanwendung
• Konsistente Preisgestaltung

Vollständige Dokumentation:

• Lückenlose Fahrzeughistorie
• Nachvollziehbare Änderungsprotokolle
• Automatische Archivierung aller Dokumente
• DSGVO-konforme Datenspeicherung

Compliance-Sicherheit:
Die E-Rechnung für Kfz-Betriebe ist ab 2027 verpflichtend. CATAMA unterstützt:

• XRechnung-Format
• ZUGFeRD-Standard
• Automatische Validierung
• Revisionssichere Archivierung

Professionelles Erscheinungsbild

Moderne Automotive Business Software verbessert nicht nur interne Prozesse, sondern auch das Kundenerlebnis:

Professionelle Dokumente:

• Corporate Design in allen Ausdrucken
• Individuelle Briefköpfe und Fußzeilen
• Hochwertige PDF-Generierung
• Mehrsprachige Vorlagen

Kundenportal:

• Transparente Auftragsverfolgung
• Digitale Freigaben
• Online-Terminbuchung
• Fahrzeughistorie für Kunden

Mobile Präsenz:
Die Cloud-Lösung für Werkstätten ermöglicht Zugriff von überall:

• Tablet-Nutzung in der Werkstatt
• Smartphone-App für Außendienst
• Homeoffice-Fähigkeit für Bürokräfte
• Echtzeit-Synchronisation

Sicherheit und Compliance: Deutsche Standards für sensible Daten

DSGVO-konforme Datenhaltung

Datenschutz ist für Kfz-Betriebe kritisch. Kundendaten, Fahrzeuginformationen und Zahlungsdaten müssen höchsten Sicherheitsstandards genügen. CATAMA bietet:

Deutsche Cloud-Server:

• Rechenzentren ausschließlich in Deutschland
• Einhaltung deutscher Datenschutzgesetze
• Keine Datenübermittlung in Drittländer
• DSGVO-konforme Datenverarbeitung

Zugriffskontrolle:

• Rollenbasierte Berechtigungen
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Audit-Logs für alle Zugriffe
• Automatische Session-Timeouts

Datensicherheit:

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• Verschlüsselte Datenspeicherung
• Tägliche automatische Backups
• Georedundante Datenhaltung

Revisionssichere Archivierung

Steuerrechtliche Anforderungen verlangen revisionssichere Archivierung:

GoBD-Konformität:

• Unveränderbare Dokumentenspeicherung
• Vollständige Versionierung
• Nachvollziehbare Änderungshistorie
• 10-jährige Aufbewahrung

Automatische Archivierung:

• Alle Rechnungen und Belege
• E-Mail-Korrespondenz
• Angebote und Aufträge
• Lieferscheine und Gutschriften

Ausfallsicherheit und Performance

Als cloudbasierte Software für Kfz Werkstatt und Handel garantiert CATAMA:

Hohe Verfügbarkeit:

• 99,9% Uptime-Garantie
• Redundante Serverinfrastruktur
• Automatisches Failover
• System Status Monitoring

Schnelle Performance:

• Optimierte Ladezeiten
• Lokales Caching
• Effiziente Datenbankabfragen
• Skalierbare Infrastruktur

Implementation und Onboarding: Der Weg zur digitalen Werkstatt

Schnellstart mit CATAMA

Die Einführung einer neuen Werkstatt Management Software muss nicht kompliziert sein. CATAMA bietet einen strukturierten Onboarding-Prozess:

Phase 1: Kostenloser Test (5 Tage)
Interessierte können CATAMA kostenlos testen ohne Zahlungsinformationen:

• Vollständiger Funktionsumfang
• Testdaten zum Experimentieren
• Video-Tutorials und Dokumentation
• E-Mail-Support inklusive

Phase 2: Datenimport und Konfiguration
Nach der Entscheidung für CATAMA erfolgt die Einrichtung:

• Import von Kundendaten aus Excel/CSV
• Übernahme von Fahrzeugbeständen
• Einrichtung von Artikelstammdaten
• Konfiguration von Vorlagen und Briefköpfen

Phase 3: Schulung und Training
Erfolgreiche Implementierung erfordert geschulte Mitarbeiter:

• Online-Schulungen für alle Benutzer
• Individuelle Workshops nach Bedarf
• Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Phase 4: Go-Live und Support
Der produktive Start wird begleitet:

• Dedicated Support in der Anfangsphase
• Hotline für dringende Fragen
• Remote-Unterstützung bei Problemen
• Regelmäßige Check-ins

Best Practices für erfolgreiche Digitalisierung

Basierend auf Erfahrungen erfolgreicher Implementierungen:

1. Schrittweise Einführung:
Nicht alle Funktionen gleichzeitig aktivieren. Start mit Kernfunktionen:

• Woche 1-2: Kundenverwaltung und Fahrzeugakten
• Woche 3-4: Angebote und Rechnungen
• Woche 5-6: Werkstattplanung
• Woche 7-8: Warenwirtschaft und Schnittstellen

2. Champions benennen:
Mindestens ein Mitarbeiter sollte zum CATAMA-Experten werden:

• Intensive Schulung
• Verantwortung für Konfiguration
• Ansprechpartner für Kollegen
• Feedback-Kanal zum Hersteller

3. Prozesse überdenken:
Digitalisierung ist Chance zur Prozessoptimierung:

• Alte Workflows hinterfragen
• Best Practices aus der Branche übernehmen
• Automatisierungspotenziale identifizieren
• Kontinuierliche Verbesserung etablieren

4. Mitarbeiter einbinden:
Akzeptanz ist erfolgskritisch:

• Frühzeitige Information über Veränderungen
• Vorteile für jeden Einzelnen aufzeigen
• Ängste ernst nehmen
• Erfolge gemeinsam feiern

Kostenanalyse: Investment und Return on Investment

Transparente Preisgestaltung

Im Vergleich zu vielen Wettbewerbern bietet CATAMA transparente Preise:

Monatliche Abonnements (keine Vertragsbindung):

Zusätzliche Kosten:

• Einmalige Einrichtung: 0€ (bei Jahresvertrag)
• Schulungen: Im Preis enthalten
• Updates: Automatisch und kostenlos
• Support: E-Mail-Support inklusive, Premium-Support optional

ROI-Berechnung für einen typischen Betrieb

Beispiel: Mittelgroße Werkstatt (8 Mitarbeiter, 150 Aufträge/Monat)

Kosten vor CATAMA (monatlich):

• Zeitaufwand Administration: 80h × 35€ = 2.800€
• Papier, Drucken, Archivierung: 150€
• Fehlerkosten (Nacharbeiten, Kulanz): 500€
• Gesamt: 3.450€

Kosten mit CATAMA (monatlich):

• Software (Enterprise): 139€
• Zeitaufwand Administration: 25h × 35€ = 875€
• Digitale Archivierung: 0€
• Fehlerkosten: 100€
• Gesamt: 1.124€

Monatliche Ersparnis: 2.356€
Jährliche Ersparnis: 28.272€
ROI: 2.356% (nach 12 Monaten)

Diese Rechnung berücksichtigt noch nicht:

• Umsatzsteigerung durch bessere Auslastung
• Höhere Kundenzufriedenheit und Weiterempfehlungen
• Reduktion von Zahlungsausfällen durch besseres Mahnwesen
• Wertsteigerung des Unternehmens durch moderne Infrastruktur

Vergleich mit Wettbewerbern

CATAMA positioniert sich im mittleren bis oberen Preissegment, bietet aber deutlich mehr Funktionsumfang als günstigere Alternativen:

Wettbewerber A (59€/Monat):

• ✅ Grundlegende Faktura
• ❌ Keine Warenwirtschaft
• ❌ Begrenzte Schnittstellen
• ❌ Keine Mobile Nutzung

Wettbewerber B (149€/Monat):

• ✅ Umfangreiche Funktionen
• ✅ Gute Schnittstellen
• ❌ Komplexe Bedienung
• ❌ Lange Implementierungszeit

CATAMA (119€/Monat):

• ✅ Vollständiger Funktionsumfang
• ✅ Alle wichtigen Schnittstellen
• ✅ Intuitive Bedienung
• ✅ Schneller Start
• ✅ Deutsche Cloud und Support

Branchenspezifische Anwendungsfälle

Für freie Kfz-Werkstätten

Software für Kfz-Werkstätten muss Reparatur- und Serviceprozesse optimal unterstützen:

Typischer Workflow:

1. Kunde ruft an oder bucht online Termin
2. Fahrzeugannahme mit Tablet und OCR-Scan
3. Fehlerdiagnose und Kostenvoranschlag
4. Teilebestellung über Stakis-Integration
5. Werkstattplanung mit Ressourcenzuweisung
6. Zeiterfassung während der Reparatur
7. Automatische Rechnungserstellung
8. DATEV-Export für Buchhaltung

Spezifische Vorteile:

• Reifenverwaltung mit Lagerplatzverwaltung
• Serviceerinnerungen für TÜV und Inspektion
• Garantieverwaltung für durchgeführte Arbeiten
• Fotodokumentation von Schäden

Für Kfz-Handel und Autohäuser

Software für den Kfz-Handel fokussiert auf Verkaufsprozesse:

Verkaufs-Workflow:

1. Fahrzeugerfassung mit Bildern und Ausstattung
2. Preiskalkulation mit Differenzbesteuerung
3. Export zu mobile.de und anderen Portalen
4. Interessentenverwaltung mit Lead-Tracking
5. Probefahrt-Dokumentation
6. Kaufvertragserstellung
7. Finanzierungsabwicklung
8. Zulassungsservice

Spezifische Funktionen:

• Fahrzeugbörsen-Integration
• Differenzbesteuerung nach §25a UStG
• Anzahlungs- und Ratenverwaltung
• Gebrauchtwagenbewertung

Für Kfz-Meisterbetriebe mit Werkstatt und Handel

Kombibetriebe profitieren von der vollständigen CATAMA Suite:

Integrierter Workflow:

• Verkauf von Gebrauchtwagen mit Garantie
• Werkstattservice für verkaufte Fahrzeuge
• Einheitliche Kundendatenbank
• Cross-Selling-Potenziale (Verkauf → Service)
• Ganzheitliche Kundensicht

Vorteile der Integration:

• Ein System für alle Prozesse
• Keine Datenredundanz
• Durchgängige Kundenhistorie
• Vereinfachte Buchhaltung

Für Reifenhändler und Reifenservice

Spezielle Anforderungen für Reifenbetriebe:

Reifenspezifische Funktionen:

• Reifenlager mit Lagerplatzverwaltung
• Saisonale Einlagerung mit Gebührenabrechnung
• Reifenwechsel-Terminplanung
• Automatische Erinnerungen vor Saisonbeginn
• Reifenverschleiß-Dokumentation

Zukunftssicherheit: Updates und Weiterentwicklung

Kontinuierliche Innovation

CATAMA investiert kontinuierlich in Produktentwicklung. Die regelmäßigen Release-Updates zeigen die Innovationskraft:

Release v26-4 (Januar 2026):[1]

• Globaler QR/Barcode-Scanner
• Neue Rechnungsfelder (Werkstattaufenthalt, Kopftext)
• Fahrzeugstatus „Rückabgewickelt“
• Kalender-Verbesserungen
• CRM-Erweiterungen mit Kilometerstand-Anzeige

Release v26-3 (Dezember 2025):[2]

• Stock Manager Modul für Lagerverwaltung
• Fahrzeugbild-Verwaltung mit Drag-and-Drop
• Hauptbild-Festlegung für Fahrzeuge

Release v26-2 (November 2025):[56]

• Performance-Optimierungen
• UI/UX-Verbesserungen
• Erweiterte Reporting-Funktionen

Release v25-47 (Oktober 2025):[51]

• Vorlagen-Funktionalität für Angebote und Aufträge[59]
• Erweiterte Filterfunktionen

Roadmap und geplante Features

CATAMA entwickelt sich basierend auf Kundenfeedback weiter. Geplante Features für 2026:

Q2 2026:

• KI-gestützte Preisoptimierung
• Erweiterte Mobile App mit Offline-Funktionalität
• Verbesserte Business Intelligence und Dashboards

Q3 2026:

• Integration mit Elektrofahrzeug-Diagnose-Tools
• Erweiterte Garantieverwaltung
• Kundenselbstbedienungsportal

Q4 2026:

• Predictive Maintenance Funktionen
• Erweiterte API für Drittanbieter-Integrationen
• Blockchain-basierte Fahrzeughistorie

Anpassung an rechtliche Anforderungen

Die Automotive-Branche unterliegt ständigen regulatorischen Änderungen. CATAMA passt sich proaktiv an:

E-Rechnungs-Pflicht:
Seit 2025 verpflichtend für B2B-Geschäfte. CATAMA unterstützt alle relevanten Formate[34].

DSGVO-Updates:
Kontinuierliche Anpassung an neue Datenschutz-Interpretationen und Rechtsprechung.

Steuerrechtliche Änderungen:
Automatische Updates für Steuersätze, Reverse-Charge-Verfahren, etc.

Branchenspezifische Anforderungen:
Integration neuer Diagnoseschnittstellen, Umweltzonen-Regelungen, etc.

Support und Community: Nie allein gelassen

Mehrschichtiges Support-Konzept

CATAMA bietet umfassende Unterstützung auf verschiedenen Ebenen:

Self-Service-Ressourcen:

• Umfangreiche Online-Dokumentation
• Video-Tutorial-Bibliothek mit über 100 Videos
• FAQ-Bereich mit häufigen Fragen
• Interaktive Tooltips in der Software

E-Mail-Support:

• Antwortzeit: < 24 Stunden (Werktage)
• Deutschsprachiges Support-Team
• Ticketsystem für Nachverfolgung
• Inklusive in allen Editionen

Telefon-Support:

• Hotline für dringende Fragen
• Erweiterte Erreichbarkeit für Enterprise-Kunden
• Remote-Support via Bildschirmfreigabe
• Kontaktmöglichkeiten

Premium-Support (Unlimited):

• Dedizierter Account Manager
• Priority-Bearbeitung von Tickets
• Proaktive Optimierungsberatung
• 24/7-Notfall-Hotline

Schulungen und Workshops

Erfolgreiche Nutzung erfordert geschulte Anwender:

Online-Schulungen:

• Regelmäßige Webinare zu verschiedenen Themen
• Aufzeichnungen verfügbar für zeitversetzte Teilnahme
• Interaktive Q&A-Sessions
• Kostenlos für alle Kunden

Vor-Ort-Schulungen:

• Individuelle Workshops in Ihrem Betrieb
• Maßgeschneidert auf Ihre Prozesse
• Hands-on-Training mit Ihren Daten
• Optional gegen Aufpreis

Zertifizierungsprogramm:

• CATAMA-Experten-Zertifikat
• Fortgeschrittenen-Schulungen
• Best-Practice-Workshops
• Netzwerken mit anderen Power-Usern

Community und Austausch

Lernen von anderen CATAMA-Nutzern:

Anwendergruppen:

• Regionale Treffen
• Online-Community-Forum
• Best-Practice-Sharing
• Feature-Request-Voting

Erfolgsgeschichten:
Inspirierende Beispiele wie Betriebe mit CATAMA erfolgreich werden:

• Zeitersparnis-Berichte
• Umsatzsteigerungs-Cases
• Digitalisierungs-Journeys
• Video-Testimonials

Vergleich: CATAMA vs. manuelle Prozesse vs. Wettbewerber

Feature-Vergleich im Detail

Warum CATAMA die richtige Wahl ist

Für Mittelbetriebe (2-15 Mitarbeiter):
✅ Professional/Enterprise Edition mit vollem Funktionsumfang
✅ Mehrbenutzer-Fähigkeit mit Rechteverwaltung
✅ Integrationen mit allen wichtigen Lieferanten
✅ Optimale Balance aus Funktionalität und Kosten

Für Großbetriebe und Ketten (10+ Mitarbeiter):
✅ Enterprise/Unlimited für maximale Flexibilität
✅ Standortübergreifende Verwaltung
✅ Individuelle Anpassungen möglich
✅ Dedizierter Support und Account Management

Praktische Tipps für maximalen Nutzen

Optimale Konfiguration

1. Vorlagen strategisch nutzen:
Erstellen Sie Vorlagen für alle wiederkehrenden Services:

• Standard-Inspektion nach Herstellervorgaben
• Ölwechsel-Pakete
• Klimaanlagen-Service
• Bremsen-Check
• TÜV-Vorbereitung

2. Automatisierungen einrichten:

• Serviceerinnerungen 4 Wochen vor Fälligkeit
• Geburtstags-Grüße mit Rabattgutschein
• Reifenwechsel-Erinnerungen im Frühjahr/Herbst
• Zahlungserinnerungen bei überfälligen Rechnungen

3. Berichte regelmäßig nutzen:

• Wöchentliche Umsatzübersicht
• Monatliche Top-10-Kunden
• Quartalsweise Auslastungsanalyse
• Jährliche Entwicklungstrends

Häufige Fehler vermeiden

❌ Fehler 1: Zu schnell zu viel wollen
Starten Sie mit Kernfunktionen und erweitern Sie schrittweise.

❌ Fehler 2: Alte Prozesse 1:1 digitalisieren
Nutzen Sie die Digitalisierung zur Prozessoptimierung.

❌ Fehler 3: Mitarbeiter nicht einbinden
Schulen Sie alle Anwender und holen Sie Feedback ein.

❌ Fehler 4: Daten nicht pflegen
Halten Sie Kundendaten, Preise und Artikel aktuell.

❌ Fehler 5: Support nicht nutzen
Bei Fragen nicht zögern – Support ist inklusive!

Integration in bestehende IT-Landschaft

Buchhaltungssoftware:
DATEV-Schnittstelle für nahtlosen Datenexport[52]. Alternative: CSV-Export für andere Buchhaltungsprogramme.

Telefonie:
CTI-Integration für automatische Kundenanzeige bei Anruf (abhängig von Telefonanlage).

E-Mail:
SMTP/IMAP-Integration für E-Mail-Versand direkt aus CATAMA.

Zahlungsanbieter:
Integration mit gängigen Payment-Providern für Online-Zahlungen.

Die wirtschaftliche Alternative zur In-House-IT

Viele Betriebe scheuen die Kosten einer eigenen IT-Abteilung. CATAMA bietet eine wirtschaftliche Alternative zur InHouse IT:

Kostenvergleich: Cloud vs. On-Premise

On-Premise-Lösung (traditionell):

• Server-Hardware: 5.000-15.000€ initial
• Software-Lizenzen: 3.000-10.000€ einmalig
• IT-Administrator: 3.500€/Monat oder extern
• Wartung und Updates: 1.500€/Jahr
• Backup-Infrastruktur: 2.000€ initial
• Gesamtkosten 5 Jahre: 60.000-120.000€

CATAMA Cloud-Lösung:

• Keine Hardware-Investition: 0€
• Software-Abonnement: 139€/Monat
• Kein IT-Personal nötig: 0€
• Updates automatisch: inklusive
• Backup automatisch: inklusive
• Gesamtkosten 5 Jahre: 8.340€ + Einrichtung (1799,- €)

Weitere Vorteile der Cloud-Lösung

Flexibilität:

• Jederzeit skalierbar (mehr/weniger Benutzer)
• Keine langfristige Kapitalbindung
• Monatlich kündbar (keine Jahresverträge erforderlich)

Aktualität:

• Immer neueste Version
• Automatische Sicherheitsupdates
• Neue Features ohne Zusatzkosten

Mobilität:

• Zugriff von überall
• Homeoffice-fähig
• Multi-Device-Nutzung

Sicherheit:

• Professionelle Rechenzentren
• Redundante Systeme
• Regelmäßige Security-Audits

Erfolgsgeschichten aus der Praxis

Case Study: Meisterbetrieb Müller, München

Ausgangssituation:

• 12 Mitarbeiter, 2 Hebebühnen
• 180 Aufträge/Monat
• Papierbasierte Prozesse
• 20 Stunden/Woche für Verwaltung

Nach CATAMA-Einführung (6 Monate):

• Verwaltungszeit reduziert auf 6 Stunden/Woche
• 15% mehr Aufträge durch bessere Auslastung
• Kundenzufriedenheit von 3,8 auf 4,7 (von 5) gestiegen
• Umsatzsteigerung: 23%

Zitat Geschäftsführer:
„CATAMA hat unseren Betrieb transformiert. Wir arbeiten jetzt wie ein modernes Unternehmen, nicht wie eine Werkstatt aus den 90ern. Unsere Kunden merken das und schätzen die Professionalität.“

Case Study: Autohaus Schmidt, Hamburg

Ausgangssituation:

• Kombibetrieb: Werkstatt + Gebrauchtwagenhandel
• 25 Mitarbeiter
• Zwei getrennte Softwaresysteme
• Dateninkonsistenzen und Medienbrüche

Nach CATAMA-Einführung (12 Monate):

• Ein System für alle Prozesse
• Cross-Selling-Quote um 40% gestiegen
• Durchschnittliche Verweildauer von Fahrzeugen im Bestand von 45 auf 28 Tage reduziert
• Gewinnmarge um 18% verbessert

Zitat Verkaufsleiter:
„Die Integration von Handel und Werkstatt in CATAMA war ein Game-Changer. Wir sehen sofort, welche Kunden sowohl kaufen als auch servicieren lassen, und können gezielt ansprechen.“

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie lange dauert die Implementierung?

Die Grundeinrichtung kann in 2-3 Tagen abgeschlossen werden. Für die vollständige Implementierung inklusive Datenmigration und Mitarbeiterschulung sollten Sie 2-3 Wochen einplanen. Der kostenlose 5-Tage-Test ermöglicht risikofreies Ausprobieren.

Werden meine Daten sicher gespeichert?

Ja, CATAMA nutzt ausschließlich deutsche Rechenzentren mit höchsten Sicherheitsstandards. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Tägliche Backups und DSGVO-Konformität sind sichergestellt[19].

Kann ich CATAMA auch mobil nutzen?

Ja, CATAMA ist vollständig responsive und funktioniert auf Tablets. Sie können Aufträge direkt am Fahrzeug erfassen, Fotos machen und Kundensignaturen digital einholen.

Welche Schnittstellen bietet CATAMA?

CATAMA integriert sich mit allen wichtigen Systemen der Branche: u.a. Stakis/Stahlgruber[17], Partslink24[44], REPDOC[43], WMKAT[45], DATEV[52], mobile.de und viele mehr. Eine Übersicht finden Sie auf der Schnittstellen-Seite.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Sie können jederzeit einen vollständigen Datenexport anfordern. Ihre Daten gehören Ihnen und werden nach Vertragsende gemäß DSGVO-Vorgaben gelöscht oder auf Wunsch exportiert.

Gibt es versteckte Kosten?

Nein, CATAMA bietet transparente Preisgestaltung. Alle Kernfunktionen sind im Abonnement enthalten. Optionale Zusatzleistungen wie Vor-Ort-Schulungen werden separat angeboten und klar kommuniziert.

Wie funktioniert der Support?

CATAMA bietet mehrschichtigen Support: Self-Service-Dokumentation, E-Mail-Support (< 24h Antwortzeit), Telefon-Hotline und für Enterprise-Kunden dedizierte Account Manager. Kontaktieren Sie den Support bei Fragen.

Erste Schritte mit CATAMA

So starten Sie heute

Schritt 1: Kostenlos testen
Registrieren Sie sich für den 5-tägigen kostenlosen Test. Keine Kreditkarte erforderlich, keine automatische Verlängerung.

Schritt 2: System erkunden
Nutzen Sie die Video-Tutorials und Testdaten, um alle Funktionen auszuprobieren. Experimentieren Sie ohne Risiko.

Schritt 3: Beratungsgespräch vereinbaren
Lassen Sie sich von CATAMA-Experten beraten, welche Edition für Ihren Betrieb optimal ist. Kontakt aufnehmen.

Schritt 4: Daten migrieren
Mit Unterstützung des CATAMA-Teams importieren Sie Ihre bestehenden Kunden- und Fahrzeugdaten.

Schritt 5: Team schulen
Nutzen Sie die Online-Schulungen und Workshops, um Ihr Team fit zu machen.

Schritt 6: Live gehen
Starten Sie produktiv und profitieren Sie von sofortiger Effizienzsteigerung.

Kostenlose Ressourcen nutzen

CATAMA stellt zahlreiche kostenlose Ressourcen zur Verfügung:

Kostenlose Rechnungsvorlagen:

• Word-Vorlage für Kfz-Werkstätten[74]
• Excel-Vorlage für Kfz-Werkstätten
• Vorlage zur Differenzbesteuerung[75]

Stundensatzrechner:
Ermitteln Sie Ihren optimalen Stundensatz kostenlos[47].

Ratgeber und Guides:

• 5 Erfolgsfaktoren für Ihre Kfz-Werkstatt
• Vorteile branchenspezifischer Software
• Digitalisierung im Kfz-Handel

Fazit: Investition in die digitale Zukunft

Die Automobilbranche wandelt sich rasant. Elektromobilität, autonomes Fahren und vernetzte Fahrzeuge sind nur einige der Trends, die die Branche prägen. Parallel dazu steigen die Kundenerwartungen: Transparenz, Geschwindigkeit und digitale Services werden vorausgesetzt.

Eine moderne Software für Kfz Werkstatt und Handel wie CATAMA ist nicht länger ein „Nice-to-have“, sondern eine Notwendigkeit für zukunftsfähige Betriebe. Die Vorteile sind überwältigend:

✅ Massive Zeitersparnis durch Automatisierung repetitiver Aufgaben
✅ Fehlerreduktion durch digitale Prozesse und Validierungen
✅ Professionelles Erscheinungsbild gegenüber Kunden
✅ Bessere Auslastung durch optimierte Werkstattplanung
✅ Höhere Kundenzufriedenheit durch Transparenz und Service
✅ Compliance-Sicherheit bei DSGVO, E-Rechnung und Steuerrecht
✅ Skalierbarkeit für Wachstum ohne Systemwechsel
✅ Zukunftssicherheit durch kontinuierliche Updates

Die Investition in CATAMA amortisiert sich typischerweise innerhalb weniger Monate. Der wahre Wert liegt jedoch in der langfristigen Wettbewerbsfähigkeit: Betriebe, die heute digitalisieren, positionieren sich als moderne, professionelle Partner und gewinnen Marktanteile von weniger innovativen Wettbewerbern.

Mit flexiblen Preismodellen ab 99€/Monat, umfassendem Support und einem risikofreien 5-Tage-Test gibt es keinen Grund zu zögern. Die digitale Transformation Ihrer Werkstatt oder Ihres Autohauses beginnt heute.

Nächste Schritte: Jetzt handeln

Bereit für die digitale Transformation?

1. Jetzt kostenlos testen – 5 Tage ohne Risiko
2. Beratungsgespräch vereinbaren – Individuelle Empfehlung für Ihren Betrieb
3. Produktübersicht ansehen – Vergleichen Sie die verschiedenen Editionen
4. Demo anfordern – Live-Präsentation der Software

Die Konkurrenz schläft nicht. Jeden Tag, den Sie mit veralteten Prozessen arbeiten, verlieren Sie Zeit, Geld und Wettbewerbsvorteile. CATAMA bietet Ihnen die Werkzeuge, um Ihren Betrieb auf das nächste Level zu heben.

Investieren Sie in Ihre Zukunft. Investieren Sie in CATAMA.