NEU UND DIREKT IN CATAMA INTEGRIERT
Schluss mit Papierchaos.
Belege, Verträge & Lieferscheine — alles in CATAMA.
Das neue CATAMA DMS bringt vollwertiges Dokumentenmanagement direkt in Ihr gewohntes System: versioniert, durchsuchbar per Volltext-OCR und rechtssicher signierbar — ohne externes Tool, ohne neuen Login, ohne Bruch in Ihrem Workflow.
Volltext-Suche
< 200 ms
Audit-Chain
SHA-256
Signatur-Mail
1 Klick
Direkt integriert mit
CATAMACRMLagerRechnungenSupport-DeskReifeneinlagerung
⚠ Das Problem
Sie verlieren Stunden mit dem Suchen von Dokumenten — und tausende Euro mit verschollenen Verträgen.
✕Belege liegen verteilt auf E-Mail-Postfächern, NAS-Laufwerken und Schreibtischen.
✕Verträge werden ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und per Mail zurückgeschickt.
✕Im GoBD-Audit fehlen plötzlich PDFs, Versionsstände sind unklar, Aufbewahrungsfristen werden verletzt.
✕Externe DMS-Tools kosten extra, brauchen einen eigenen Login und kennen Ihre Kunden, Aufträge & Belege nicht.
✓ Die Lösung
CATAMA DMS — ein Modul, ein Login, alle Dokumente.
✓Versioniert & auditiert: jede Änderung wird mit Hash und Zeitstempel protokolliert.
✓OCR-Volltextsuche über alle PDFs, Bilder und Scans — auch in alten Belegen.
✓Digitale Signatur per E-Mail-Link mit Hash-Chain — gerichtsfest, ohne Drittanbieter.
✓Aufbewahrungs-Policies, Legal Hold & automatische Löschung — DSGVO & GoBD-konform.
✓Direkt verknüpft mit CATAMA-Kunden, -Aufträgen und -Rechnungen — kein Datensilo.
Features im Überblick
Alles, was ein modernes DMS heute können muss.
Mehr als 30 Funktionen aus drei großen Release-Wellen — von Mobile-First UI bis zur kryptografischen Audit-Chain. In CATAMA. Sofort einsatzbereit.
01
Ordner & Tags
Hierarchische Ordner mit Farben, Symbolen und beliebigen Tags. Drag&Drop, Bulk-Aktionen, Favoriten.
02
Volltextsuche mit OCR
Mehrstufige OCR (Tesseract → Cloud-Fallback) durchsucht PDFs, Scans & Fotos. Treffer-Highlighting, < 200 ms.
03
Versionierung & Check-out
Jede Änderung als neue Version, mit Diff & Wiederherstellung. Optionales Check-out gegen Konflikte.
04
Digitale Signatur
Unterschriften-Felder direkt im PDF setzen, Empfänger per Mail-Link signieren lassen, Audit-Chain garantiert.
05
Externe Freigaben
Sichere Share-Links mit Passwort, Ablaufdatum, IP-Allowlist (CIDR) und Download-Limit.
06
ACL pro Dokument
Feingranulare Rechte (Read / Write / Share / Delete) auf User-, Gruppen- und Rollen-Ebene.
07
Aufbewahrung & Legal Hold
Retention-Policies pro Dokumenttyp, gesetzliche Sperren bei Streit- oder Steuerfällen.
08
Mobile First
Komplette UI für Smartphone & Tablet — Belege beim Werkstatt-Walk direkt fotografieren & ablegen.
09
Virenscan beim Upload
Optionale ClamAV-Anbindung — infizierte Dateien werden vor dem Speichern abgewiesen.
10
Storage-flexibel
Lokal, S3-kompatibel oder WebDAV (Hetzner Storage Box). Atomare Writes, kein Partial-Read.
11
Audit-Trail
Jede Aktion (Lesen, Ändern, Teilen, Löschen) wird mit Benutzer, IP & Zeitstempel protokolliert.
12
CATAMA-Integration
Belege automatisch zu Aufträgen, Rechnungen, Kunden & Reifeneinlagerungen verknüpft — ohne Copy&Paste.
Live-Tour
So sieht das DMS in Aktion aus.
Eine kurze Tour durch die wichtigsten Screens — von der Dokumentenliste bis zur Signatur-Anforderung.
01 · Dashboard
Sofortiger Überblick.
Speicherauslastung, OCR-Status, offene Signatur-Anforderungen, Dokumente unter Legal Hold — alle Kennzahlen auf einer Seite, mit klickbaren Drill-Downs in jeden Bereich.
✓Speicher-Breakdown nach Ordner & Mandant
✓OCR- & Vorschau-Job-Queues live
✓Aktivitäts-Feed der letzten 24 h
02 · Volltext-Suche
Findet wirklich jeden Beleg.
Nach dem Upload läuft im Hintergrund automatisch OCR — auch über handgeschriebene Notizen, Foto-Belege und ältere Scans. Die Suche unterstützt Operatoren, Filter (Ordner, Tags, Zeitraum, Eigentümer) und Treffer-Highlighting im Snippet.
✓Mehrstufige OCR (lokal → Cloud-Fallback)
✓Filter nach Ordner, Tag, Zeitraum, Status
✓Auto-Vorschläge & gespeicherte Suchen
03 · Mobile
Belege beim Walk durch die Werkstatt.
Foto vom Lieferschein machen, direkt in den richtigen Ordner ablegen, Tags setzen — fertig. Der Beleg ist eine Sekunde später durchsuchbar und mit dem Auftrag verknüpft.
✓Optimierte Touch-UI für Smartphone & Tablet
✓Direkt-Foto aus dem Browser (Capture-API)
✓Offline-Queue für Upload bei schlechtem Empfang
e-Signatur · NEU
Verträge in 90 Sekunden unterschreiben.
Schluss mit Ausdrucken, Einscannen, Hinterhertelefonieren. Setzen Sie Unterschriften-Felder direkt im PDF, schicken Sie einen sicheren Link an den Empfänger und erhalten Sie das signierte Dokument zurück — komplett mit kryptografisch verifizierbarer Audit-Chain.
1
Felder platzieren
Drag & Drop von Unterschrift, Datum, Initialen, Text auf jede PDF-Seite.
2
Empfänger einladen
Mehrere Signierende parallel oder seriell, Erinnerungen automatisch.
3
Browser-Signatur
Empfänger zeichnet auf Touch-Gerät oder Trackpad — kein Account nötig.
4
Hash-Anchor & Audit
Jeder Schritt mit SHA-256 verkettet — manipulationssicher belegt.
Sicherheit & Compliance
Gerichtsfest. DSGVO-konform. Nachvollziehbar.
Das DMS wurde von Anfang an mit Audit, Compliance und Hosting in Deutschland im Kopf entwickelt. Keine externen US-Anbieter, keine Datenweitergabe, keine Black Box.
DSGVOGoBDeIDAS-konformHosting in DESHA-256 Hash-ChainAES-256 at rest
A1
Hash-verkettete Audit-Chain
Jede Aktion erbt den SHA-256-Hash der vorigen — Manipulation ist sofort erkennbar.
A2
Verschlüsselte Tokens
Signatur-Links nur als Hash gespeichert; Klartext-Token verlässt nie den E-Mail-Kanal.
A3
Feinrechte (ACL)
Pro Dokument konfigurierbar: lesen, ändern, teilen, löschen — Vererbung an Ordner.
A4
Atomare Storage-Writes
Local, S3 & WebDAV: keine Partial-Reads, keine korrupten Dateien bei Worker-Crash.
A5
IP-Allowlist (CIDR)
Externe Freigaben optional auf einzelne IPs oder ganze Netze beschränken.
A6
Retention & Legal Hold
Aufbewahrungs-Policies pro Dokumenttyp, gesetzliche Sperren bei laufenden Verfahren.
ADDON Preise
Faire Preise. Klarer Mehrwert.
Drei Pakete für Werkstätten, Reifenhändler und Mehrfilial-Betriebe.
Starter AddOn
Für kleine Werkstätten & Einzelbetriebe
19 €/ Monat
✓Bis 3 aktive Benutzer
✓25 GB Speicher
✓Volltextsuche & OCR (lokal)
✓Versionierung & Audit-Trail
✓Externe Freigabelinks
✕Digitale Signatur
Empfohlen
Professional AddOn
Für aktive Betriebe mit Vertragswesen
59 €/ Monat
✓Unbegrenzte Benutzer
✓75 GB Speicher
✓Alles aus Starter, plus:
✓Digitale Signatur (50 Anforderungen / Mt.)
✓Cloud-OCR Fallback (höhere Genauigkeit)
✓Aufbewahrungs-Policies & Legal Hold
✓Virenscan beim Upload (ClamAV)
✓S3-/WebDAV-Storage
Enterprise AddOn
Für Filialnetze & größere Mandanten
ab 99 €/ Monat
✓Unbegrenzte Benutzer
✓Speicher nach Vereinbarung
✓Alles aus Professional, plus:
✓Unbegrenzte Signatur-Anforderungen
✓Mehr-Mandanten-Setup & Trennung
✓SSO / OAuth (Microsoft, Google)
✓Dediziertes SLA & priorisierter Support
✓On-Premise-Deployment möglich
FAQ
Häufige Fragen
Ist die digitale Signatur in Deutschland gerichtsfest?▾
Ja. Das DMS verwendet eine SHA-256-verkettete Audit-Chain (jeder Schritt referenziert den Hash des vorigen), Hash-Anchoring des PDFs vor und nach der Signatur sowie eindeutige IP- und User-Agent-Protokollierung. Damit erfüllt es die Anforderungen einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES) nach eIDAS Art. 26 — geeignet für Verträge, Wartungsvereinbarungen, Datenschutz-Einwilligungen und vergleichbare Geschäftsdokumente. Für qualifizierte elektronische Signaturen (QES, z. B. notarielle Akte) bieten wir auf Wunsch eine D-Trust-/Bundesdruckerei-Anbindung als Add-on.
Wo werden die Daten gespeichert?▾
Standardmäßig im selben Hosting wie Ihre bestehende CATAMA-Installation — also dort, wo bereits alle Kundendaten liegen. Optional können Sie auf S3-kompatible Storage (z. B. Wasabi DE) oder eine Hetzner Storage Box (WebDAV) umschalten. Es gibt keine Datenweitergabe an US-Anbieter.
Brauchen wir neue Hardware?▾
Nein. Das DMS läuft auf der bestehenden CATAMA-Umgebung. Lediglich für die OCR-Funktion empfehlen wir Tesseract (oder einen Cloud-Fallback), und für den Virenscan optional ClamAV. Beides installieren wir im Rahmen des Onboardings.
Was passiert bei Kündigung mit unseren Daten?▾
Sie erhalten jederzeit auf Knopfdruck ein vollständiges ZIP-Export-Archiv aller Originaldateien, inkl. Metadaten als JSON und einer Audit-Chain als signierte CSV. Kein Lock-in.
Warum sollten wir nicht ein externes DMS nutzen?▾
Externe Tools (DocuSign, DATEV DMS, M-Files etc.) sind exzellent — kennen aber Ihre Kunden, Aufträge und Rechnungen nicht. Sie müssten jeden Beleg doppelt anlegen oder per Schnittstelle synchronisieren. Im CATAMA DMS ist jeder Beleg automatisch mit dem Auftrag, Kunden, Termin oder Reifensatz verknüpft, an dem Sie gerade arbeiten. Das spart auf einer Mittelstandsgröße erfahrungsgemäß 10–15 Stunden pro Monat an Doppelpflege.
Bereit, Ihren Aktenschrank in Rente zu schicken?
Wir richten Ihr DMS in unter 2 Stunden auf Ihrer CATAMA-Instanz ein und schulen Ihr Team — kostenlos im Onboarding-Paket.
✓Onboarding kostenlos✓ Hosting in Deutschland