Die Inventur in der Kfz-Werkstatt ist für viele Betriebe lästige Pflicht – aber mit der richtigen Vorbereitung schnell erledigt. Sie ist gesetzlich vorgeschrieben und bildet die Grundlage für einen korrekten Jahresabschluss. Dieser Beitrag erklärt, was zu tun ist und wie Software die Bestandsaufnahme vereinfacht.
Key Takeaways
- Die Inventur ist nach Handelsrecht (§ 240 HGB) verpflichtend.
- Erfasst werden alle Bestände: Ersatzteile, Öle, Reifen, Verbrauchsmaterial und Fahrzeuge.
- Möglich sind Stichtags-, verlegte und permanente Inventur.
- Eine Warenwirtschaft mit laufenden Beständen reduziert den Aufwand erheblich.
Was ist eine Inventur?
Bei der Inventur werden alle Vermögensgegenstände und Schulden eines Betriebs zu einem Stichtag mengen- und wertmäßig erfasst. Für die Werkstatt bedeutet das vor allem: Wie viele Ersatzteile, Reifen, Öle und Verbrauchsmaterialien sind tatsächlich vorhanden – und was sind sie wert? Das Ergebnis wird im Inventar dokumentiert und fließt in den Jahresabschluss ein.
Ist die Inventur Pflicht?
Ja. Nach § 240 HGB sind buchführungspflichtige Kaufleute verpflichtet, zu Beginn ihres Handelsgewerbes und zum Ende jedes Geschäftsjahres ein Inventar aufzustellen. Für Kfz-Werkstätten und -Händler ist die Inventur damit fester Bestandteil der ordnungsgemäßen Buchführung.
Welche Inventurarten gibt es?
- Stichtagsinventur: Bestandsaufnahme zum Bilanzstichtag.
- Verlegte Inventur: innerhalb eines zulässigen Zeitraums vor oder nach dem Stichtag.
- Permanente Inventur: laufende Erfassung über das Jahr mithilfe einer Lagerbuchführung.
Inventur in 5 Schritten
- Vorbereiten: Lager aufräumen, Zähllisten oder Scanner bereitstellen.
- Zählen: Bestände mengenmäßig erfassen.
- Bewerten: Einkaufs- bzw. Marktwerte ansetzen.
- Differenzen klären: Abweichungen zum Soll-Bestand prüfen.
- Dokumentieren: Inventar erstellen und aufbewahren.
Wie Software die Inventur erleichtert
Wer seine Bestände ganzjährig in einer Kfz-Warenwirtschaft führt, hat zur Inventur bereits einen aktuellen Soll-Bestand. In CATAMA erfassen Sie Wareneingänge und Entnahmen laufend, sodass die Inventur nur noch ein Abgleich ist. Das spart Zeit und macht Bestandsdifferenzen sofort sichtbar.
Häufige Fragen
Ist eine Inventur in der Werkstatt Pflicht?
Ja. Nach § 240 HGB müssen buchführungspflichtige Betriebe zum Ende jedes Geschäftsjahres ein Inventar aufstellen – das gilt auch für Kfz-Werkstätten.
Was muss bei der Werkstatt-Inventur erfasst werden?
Erfasst werden alle Bestände wie Ersatzteile, Reifen, Öle und Verbrauchsmaterialien sowie ggf. Fahrzeuge – jeweils Menge und Wert.
Was ist eine permanente Inventur?
Bei der permanenten Inventur werden Zu- und Abgänge das ganze Jahr über in einer Lagerbuchführung erfasst, sodass der Bestand jederzeit bekannt ist.
Wie hilft Software bei der Inventur?
Eine Warenwirtschaft führt laufend einen Soll-Bestand. Zur Inventur muss nur noch gezählt und abgeglichen werden, was Zeit spart und Differenzen sichtbar macht.
