Release Notes für Version 26.33

Willkommen zu den Release Notes für Version 26.33!
Diese Version ist eine der umfangreichsten der letzten Monate. Die Highlights: CATAMA Grid mit WhatsApp-Integration, das neue Kundenportal, das Freigabesystem für Angebote sowie konfigurierbares Kopfmenü.

Neue Funktionen

  • CATAMA Grid mit WhatsApp-Integration

    Neues Kommunikationsmodul: Nachrichten können direkt aus CATAMA
    per WhatsApp mit Kunden ausgetauscht werden. Eingehende Nachrichten
    werden automatisch abgerufen, Dateien und Bilder lassen sich
    versenden und empfangen. Benachrichtigungstexte für WhatsApp sind
    frei konfigurierbar.

    v26-33-1 / v26-33-4

  • Kundenportal

    Ihre Kunden erhalten einen eigenen Portalzugang: Registrierung,
    Aktivierung, Passwort-Reset und mehrsprachige Bedienung (Deutsch,
    Englisch, Italienisch) sind enthalten. Im Portal können Kunden ihre
    Dokumente einsehen und herunterladen.

    v26-33-23

  • Freigabesystem für Angebote

    Angebote können jetzt einen Freigabeprozess durchlaufen, bevor
    sie an den Kunden gehen. Freigaben werden protokolliert, inklusive
    Bestätigung und Dokument-Momentaufnahme zum Zeitpunkt der Freigabe.

    v26-33-10

  • Konfigurierbares Kopfmenü

    Das globale Kopfmenü kann jetzt individuell zusammengestellt
    werden. Zusätzlich lässt sich das „Neu“-Menü als Buttonleiste
    darstellen, damit häufig genutzte Anlagen mit einem Klick
    erreichbar sind.

    v26-33-13 / v26-33-18

  • Positionen aus Angeboten in Rechnungen übernehmen

    Positionen eines Angebots können jetzt direkt in eine Rechnung
    importiert werden. Zusätzlich werden Zusatzangebote in der
    Angebotsliste unter dem Hauptangebot gruppiert dargestellt.

    v26-33-24

  • Kontext-Suche für Rechnungen, Angebote & Gutschriften

    Die Kontext-Suche ist jetzt auch für Rechnungen, Angebote und
    Gutschriften verfügbar – Dokumente werden schneller gefunden,
    inklusive relevanter Zusatzinformationen.

    v26-33-7

  • Zeiterfassung: Maximaldauer & automatisches Ausstempeln

    Es kann jetzt eine maximale Buchungsdauer in Stunden festgelegt
    werden. Wird sie überschritten, stempelt das System den Mitarbeiter
    automatisch aus – vergessene Abmeldungen führen so nicht mehr zu
    unrealistischen Zeiten.

    v26-33-7

  • Neue Benutzerrechte: Zeiten bearbeiten & Revisionen wiederherstellen

    Zwei neue Rechte steuern gezielt, wer Zeiterfassungseinträge
    bearbeiten und wer Dokument-Revisionen wiederherstellen darf.

    v26-33-17

  • Standort für Fahrzeuge

    Lagerfahrzeuge können jetzt mit einem Standort versehen werden –
    hilfreich bei mehreren Stellplätzen oder Außenlagern.

    v26-33-1

  • Zahlungsdatum für Fahrzeuge

    Für Fahrzeuge kann jetzt ein Zahlungsdatum hinterlegt werden.
    Die Farbcodierung im Zahlungswerkzeug wurde entsprechend
    überarbeitet.

    v26-33-16

  • Fahrgestellnummer per Klick kopieren

    Die Fahrgestellnummer (VIN) kann jetzt direkt aus der
    Fahrzeugliste sowie aus den Fahrzeugdetails im Rechnungseditor
    per Klick kopiert werden.

    v26-33-10 / v26-33-13

  • Notizen beim Verkauf übernehmen

    Neue Option: Notizen eines Lagerfahrzeugs werden beim Verkauf
    automatisch auf das Kundenfahrzeug übertragen.

    v26-33-17

  • DSGVO im Ankaufseditor

    Die DSGVO-Erklärung steht jetzt auch im Ankaufseditor zur
    Verfügung, sodass sie beim Fahrzeugankauf direkt eingeholt
    werden kann.

    v26-33-11

  • Kundendokumente: MSG- und EML-Dateien

    E-Mail-Dateien in den Formaten MSG und EML können jetzt als
    Kundendokument hochgeladen und archiviert werden.

    v26-33-10

  • Lagerberichte: Filter nach Kunde, Lieferant und Hersteller

    Die Lagerberichte können jetzt nach Kunde, Lieferant und
    Hersteller gefiltert werden.

    v26-33-8

  • Artikel an Lieferanten-API zurückmelden

    Artikel können jetzt an die Schnittstelle des Lieferanten
    zurückgemeldet werden. Zusätzlich kennzeichnen neue Farbmarker
    im Rechnungseditor, von welchem Lieferanten eine Position stammt.

    v26-33-16 / v26-33-20

  • PartsLink direkt öffnen

    PartsLink kann jetzt über eine neue Option direkt aus dem
    System geöffnet werden.

    v26-33-14

  • Reifenmanager: Zweispaltige Ansicht

    Der Reifenmanager kann jetzt zweispaltig dargestellt werden –
    für mehr Übersicht bei großen Reifenlagern.

    v26-33-23

  • Kundenname im Rechnungs-Download

    Optional kann der Kundenname im Dateinamen des
    Rechnungs-Downloads ergänzt werden – hilfreich beim Ablegen
    vieler Belege.

    v26-33-19

Verbesserungen & Optimierungen

  • DATEV: Sortierter Export und filialübergreifender Export korrigiert
  • Microsoft OAuth: Multi-Tenant-Anmeldung korrigiert
  • Rechnungspositionen: erhöhter Schutz beim Speichern gegen Datenverlust
  • Menüelemente der Schnittstellen: Anzeige korrigiert
  • Terminbenachrichtigungen deutlich erweitert
  • Prestashop-Anbindung und Kategoriefotos aktualisiert
  • Performance-Optimierungen in Kalender, Fahrzeuglisten und Berichten
  • Reparatur-Routinen für fehlerhafte Positionsdatensätze ergänzt

Technische Hinweise

CATAMA Grid / WhatsApp

Für die WhatsApp-Anbindung wird eine Geräteregistrierung pro Benutzer
benötigt. Eingehende Nachrichten werden über einen Hintergrundprozess
abgerufen; die Einrichtung erfolgt über Ihren Systemadministrator.

Kundenportal

Das Kundenportal läuft über eigene, geschützte Zugänge und muss
zunächst in den Einstellungen aktiviert werden. Kunden registrieren
sich selbst und aktivieren ihren Zugang per E-Mail.

Automatisches Ausstempeln

Das automatische Ausstempeln wird über einen Hintergrundprozess
ausgeführt. Die Maximaldauer wird in den Einstellungen der
Zeiterfassung festgelegt.

Systemanforderungen

Stellen Sie sicher, dass Ihr System die aktuellen Anforderungen erfüllt.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.

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