Willkommen zu den Release Notes für Version 26.33!
Diese Version ist eine der umfangreichsten der letzten Monate. Die Highlights: CATAMA Grid mit WhatsApp-Integration, das neue Kundenportal, das Freigabesystem für Angebote sowie konfigurierbares Kopfmenü.
Neue Funktionen
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CATAMA Grid mit WhatsApp-Integration
Neues Kommunikationsmodul: Nachrichten können direkt aus CATAMA
per WhatsApp mit Kunden ausgetauscht werden. Eingehende Nachrichten
werden automatisch abgerufen, Dateien und Bilder lassen sich
versenden und empfangen. Benachrichtigungstexte für WhatsApp sind
frei konfigurierbar.v26-33-1 / v26-33-4
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Kundenportal
Ihre Kunden erhalten einen eigenen Portalzugang: Registrierung,
Aktivierung, Passwort-Reset und mehrsprachige Bedienung (Deutsch,
Englisch, Italienisch) sind enthalten. Im Portal können Kunden ihre
Dokumente einsehen und herunterladen.v26-33-23
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Freigabesystem für Angebote
Angebote können jetzt einen Freigabeprozess durchlaufen, bevor
sie an den Kunden gehen. Freigaben werden protokolliert, inklusive
Bestätigung und Dokument-Momentaufnahme zum Zeitpunkt der Freigabe.v26-33-10
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Konfigurierbares Kopfmenü
Das globale Kopfmenü kann jetzt individuell zusammengestellt
werden. Zusätzlich lässt sich das „Neu“-Menü als Buttonleiste
darstellen, damit häufig genutzte Anlagen mit einem Klick
erreichbar sind.v26-33-13 / v26-33-18
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Positionen aus Angeboten in Rechnungen übernehmen
Positionen eines Angebots können jetzt direkt in eine Rechnung
importiert werden. Zusätzlich werden Zusatzangebote in der
Angebotsliste unter dem Hauptangebot gruppiert dargestellt.v26-33-24
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Kontext-Suche für Rechnungen, Angebote & Gutschriften
Die Kontext-Suche ist jetzt auch für Rechnungen, Angebote und
Gutschriften verfügbar – Dokumente werden schneller gefunden,
inklusive relevanter Zusatzinformationen.v26-33-7
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Zeiterfassung: Maximaldauer & automatisches Ausstempeln
Es kann jetzt eine maximale Buchungsdauer in Stunden festgelegt
werden. Wird sie überschritten, stempelt das System den Mitarbeiter
automatisch aus – vergessene Abmeldungen führen so nicht mehr zu
unrealistischen Zeiten.v26-33-7
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Neue Benutzerrechte: Zeiten bearbeiten & Revisionen wiederherstellen
Zwei neue Rechte steuern gezielt, wer Zeiterfassungseinträge
bearbeiten und wer Dokument-Revisionen wiederherstellen darf.v26-33-17
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Standort für Fahrzeuge
Lagerfahrzeuge können jetzt mit einem Standort versehen werden –
hilfreich bei mehreren Stellplätzen oder Außenlagern.v26-33-1
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Zahlungsdatum für Fahrzeuge
Für Fahrzeuge kann jetzt ein Zahlungsdatum hinterlegt werden.
Die Farbcodierung im Zahlungswerkzeug wurde entsprechend
überarbeitet.v26-33-16
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Fahrgestellnummer per Klick kopieren
Die Fahrgestellnummer (VIN) kann jetzt direkt aus der
Fahrzeugliste sowie aus den Fahrzeugdetails im Rechnungseditor
per Klick kopiert werden.v26-33-10 / v26-33-13
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Notizen beim Verkauf übernehmen
Neue Option: Notizen eines Lagerfahrzeugs werden beim Verkauf
automatisch auf das Kundenfahrzeug übertragen.v26-33-17
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DSGVO im Ankaufseditor
Die DSGVO-Erklärung steht jetzt auch im Ankaufseditor zur
Verfügung, sodass sie beim Fahrzeugankauf direkt eingeholt
werden kann.v26-33-11
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Kundendokumente: MSG- und EML-Dateien
E-Mail-Dateien in den Formaten MSG und EML können jetzt als
Kundendokument hochgeladen und archiviert werden.v26-33-10
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Lagerberichte: Filter nach Kunde, Lieferant und Hersteller
Die Lagerberichte können jetzt nach Kunde, Lieferant und
Hersteller gefiltert werden.v26-33-8
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Artikel an Lieferanten-API zurückmelden
Artikel können jetzt an die Schnittstelle des Lieferanten
zurückgemeldet werden. Zusätzlich kennzeichnen neue Farbmarker
im Rechnungseditor, von welchem Lieferanten eine Position stammt.v26-33-16 / v26-33-20
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PartsLink direkt öffnen
PartsLink kann jetzt über eine neue Option direkt aus dem
System geöffnet werden.v26-33-14
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Reifenmanager: Zweispaltige Ansicht
Der Reifenmanager kann jetzt zweispaltig dargestellt werden –
für mehr Übersicht bei großen Reifenlagern.v26-33-23
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Kundenname im Rechnungs-Download
Optional kann der Kundenname im Dateinamen des
Rechnungs-Downloads ergänzt werden – hilfreich beim Ablegen
vieler Belege.v26-33-19
Verbesserungen & Optimierungen
- DATEV: Sortierter Export und filialübergreifender Export korrigiert
- Microsoft OAuth: Multi-Tenant-Anmeldung korrigiert
- Rechnungspositionen: erhöhter Schutz beim Speichern gegen Datenverlust
- Menüelemente der Schnittstellen: Anzeige korrigiert
- Terminbenachrichtigungen deutlich erweitert
- Prestashop-Anbindung und Kategoriefotos aktualisiert
- Performance-Optimierungen in Kalender, Fahrzeuglisten und Berichten
- Reparatur-Routinen für fehlerhafte Positionsdatensätze ergänzt
Technische Hinweise
CATAMA Grid / WhatsApp
Für die WhatsApp-Anbindung wird eine Geräteregistrierung pro Benutzer
benötigt. Eingehende Nachrichten werden über einen Hintergrundprozess
abgerufen; die Einrichtung erfolgt über Ihren Systemadministrator.
Kundenportal
Das Kundenportal läuft über eigene, geschützte Zugänge und muss
zunächst in den Einstellungen aktiviert werden. Kunden registrieren
sich selbst und aktivieren ihren Zugang per E-Mail.
Automatisches Ausstempeln
Das automatische Ausstempeln wird über einen Hintergrundprozess
ausgeführt. Die Maximaldauer wird in den Einstellungen der
Zeiterfassung festgelegt.
Systemanforderungen
Stellen Sie sicher, dass Ihr System die aktuellen Anforderungen erfüllt.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.