Release Update v25-47

CATAMA führt ein umfassendes Konfigurations- und Vorlagen-System für Mobile (Wohnmobile, Camper, Reisemobile) ein. Sie können ab sofort komplexe Fahrzeugkonfigurationen erstellen, verwalten und als wiederverwendbare Vorlagen abspeichern. Das neue System besteht aus zwei Hauptkomponenten: Dem Camper-Konfigurator für individuelle Fahrzeugkonfigurationen und dem Template-Manager für wiederverwendbare Vorlagen. Im Konfigurator können Sie alle fahrzeugspezifischen Details erfassen: Grundausstattung, Sonderausstattungen, technische Modifikationen, Zusatzpakete und individuelle Anpassungen. Jede Konfiguration wird mit allen relevanten Kundendaten, Fahrzeugdetails und Ausstattungsmerkmalen verknüpft. Der Template-Manager ermöglicht es Ihnen, häufig verkaufte Konfigurationen als Vorlagen zu speichern – beispielsweise „Premium-Wohnmobil Standardausstattung“, „Familie Plus-Paket“ oder „Offroad-Camper Basisversion“. Beim Anlegen eines neuen Auftrags können Sie dann eine passende Vorlage auswählen, und alle definierten Ausstattungsmerkmale werden automatisch übernommen. Das System verwaltet auch Konditionen und Einkaufspreise für die Konfigurationen. Sie sehen in Echtzeit, welche Ausstattungsoptionen welche Kosten verursachen und können so schnell und präzise kalkulieren. Die Konfigurationen werden nahtlos in die Belegverarbeitung integriert – von der ersten Anfrage über das Angebot bis hin zum finalen Kaufvertrag behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Details der Fahrzeugkonfiguration.

Das Schadensprotokoll für Fahrzeuge wurde von einem einfachen Textfeld zu einem mehrzeiligen Textarea-Feld erweitert. Sie können jetzt ausführliche Schadensbeschreibungen mit mehreren Absätzen, strukturierten Listen und detaillierten Erläuterungen erfassen – ohne dass der Text unübersichtlich in einer einzigen Zeile angezeigt wird. Dies ist besonders wichtig bei der Dokumentation von Unfallschäden, Vorschäden bei Gebrauchtwagen oder ausführlichen Zustandsbeschreibungen bei Fahrzeugübernahmen. Parallel dazu wurde die Erfassung von Einkaufspreisen bei Aufträgen optimiert: Das Feld für den Auftragseinkaufspreis ist jetzt als Konditionen-Feld ausgelegt, was bedeutet, dass Sie nicht nur einen einfachen Betrag eingeben, sondern auch Währung, Rabatte, Sonderkonditionen und weitere kaufmännische Details hinterlegen können. Das System berechnet automatisch die Marge zwischen Einkaufs- und Verkaufspreis und zeigt diese in Berichten und Auswertungen an. Sie sehen auf einen Blick: Welche Aufträge sind besonders profitabel? Wo liegen die Einkaufskosten höher als geplant? Diese Transparenz hilft Ihnen, Ihre Kalkulation kontinuierlich zu verbessern und wirtschaftlicher zu arbeiten.

Der Lagerbericht für Mobile wurde um intelligente Filteroptionen erweitert, die speziell für Fahrzeughändler und Werkstätten mit eigenem Fahrzeugbestand entwickelt wurden. Sie können jetzt gezielt nach Kommissionsfahrzeugen und Lagerfahrzeugen filtern. Kommissionsfahrzeuge sind solche, die Sie im Auftrag eines Kunden verkaufen, aber die nicht in Ihrem Eigentum stehen – hier ist wichtig, dass Sie diese klar von Ihrem eigenen Lagerbestand trennen können. Lagerfahrzeuge sind Fahrzeuge in Ihrem Eigentum, die zum Verkauf bereitstehen. Die neuen Filter ermöglichen es Ihnen, mit einem Klick zwischen diesen Kategorien umzuschalten oder beide gemeinsam anzuzeigen. Zusätzlich sehen Sie für jedes Fahrzeug relevante Lager-Kennzahlen: Wie lange steht das Fahrzeug bereits im Bestand? Welche Kosten sind angefallen (Standgebühren, Wartung, etc.)? Wie entwickelt sich der Wert? Der Filter berücksichtigt auch kombinierte Szenarien: Sie können beispielsweise „Alle Kommissionsfahrzeuge, die länger als 90 Tage im Bestand sind“ oder „Lagerfahrzeuge mit einem Einkaufswert über 30.000 EUR“ anzeigen lassen. Dies gibt Ihnen wertvolle Einblicke für Ihr Bestandsmanagement: Welche Fahrzeuge binden zu lange Kapital? Wo sollten Sie mit Preissenkungen reagieren? Die Filtereinstellungen können Sie speichern und als Standard-Ansicht definieren, sodass Sie nicht jedes Mal neu konfigurieren müssen.

Die Artikelsuche wurde um ein leistungsstarkes Suchtyp-Feature erweitert, das Ihre tägliche Arbeit mit dem Artikelstamm erheblich beschleunigt. Sie können jetzt bei der Artikelsuche explizit festlegen, nach welchem Kriterium gesucht werden soll: Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Hersteller-Artikelnummer, EAN/GTIN, Lieferanten-Artikelnummer oder Freitext über alle Felder. Früher mussten Sie oft mehrere Suchvorgänge starten, wenn Sie sich nicht sicher waren, ob eine Information in der Bezeichnung oder der Artikelnummer gespeichert ist. Jetzt wählen Sie einfach „Suche in: Artikelbezeichnung“ und geben „Bremsbelag“ ein – das System durchsucht dann gezielt nur die Bezeichnungsfelder. Oder Sie wählen „Suche in: Hersteller-Artikelnummer“ und geben die OE-Nummer ein, die der Kunde Ihnen genannt hat. Die Suchtyp-Auswahl erscheint als Dropdown-Menü direkt neben dem Suchfeld und ist sofort verfügbar. Das System merkt sich Ihre letzte Auswahl, sodass Sie beim nächsten Suchvorgang nicht erneut konfigurieren müssen. Besonders praktisch: Im Belegeditor (Angebote, Aufträge, Rechnungen) können Sie direkt beim Hinzufügen von Artikeln den Suchtyp wählen. Sie arbeiten schneller, weil die Ergebnisse präziser sind und keine irrelevanten Treffer mehr angezeigt werden. Bei großen Artikelstämmen mit zehntausenden Positionen ist dieser Filter ein enormer Geschwindigkeitsvorteil.

Der OCR-basierte Import von Fahrzeugdaten wurde grundlegend überarbeitet und für den Einsatz mit Lager- und Gebrauchtfahrzeugen optimiert. OCR (Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung) ermöglicht es, Fahrzeugdaten aus Fotos oder Scans von Fahrzeugscheinen automatisch auszulesen und direkt in CATAMA zu importieren. Bisher war dieser Prozess manchmal fehleranfällig, insbesondere bei älteren oder schlecht lesbaren Dokumenten. Die neue Version erkennt nun deutlich zuverlässiger: Fahrgestellnummer (FIN), Erstzulassungsdatum, Kilometerstand, technische Daten, Halterinformationen und alle weiteren relevanten Felder aus Zulassungsbescheinigung Teil I und II. Das System prüft die erkannten Daten automatisch auf Plausibilität: Passt das Datum? Ist die FIN korrekt formatiert? Sind die technischen Daten stimmig? Bei Unsicherheiten werden die entsprechenden Felder gelb markiert und Sie können manuell nachbessern. Der Import-Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess: Dokument fotografieren oder hochladen, automatische Erkennung abwarten, erkannte Daten überprüfen und bestätigen, Fahrzeug wird im System angelegt. Der gesamte Vorgang dauert nur noch wenige Sekunden statt mehrerer Minuten manueller Eingabe. Das ist besonders wertvoll beim Ankauf mehrerer Gebrauchtfahrzeuge oder beim Einpflegen von Kommissionsfahrzeugen.

Die Auftragsübersicht wurde um eine wichtige Filterfunktion erweitert: Sie können jetzt gezielt nach Aufträgen filtern, basierend auf dem Termin, zu dem die zugehörige Rechnung erstellt wurde. Diese Funktion ist besonders relevant für Ihre Finanz- und Controlling-Prozesse. Stellen Sie sich vor, Sie möchten alle Aufträge sehen, die im Oktober bearbeitet und im November abgerechnet wurden – genau das ermöglicht dieser Filter. Sie können einen Datumsbereich definieren (z.B. „Rechnung erstellt zwischen 01.11.2025 und 30.11.2025“) und das System zeigt Ihnen alle entsprechenden Aufträge an, unabhängig davon, wann der Auftrag ursprünglich angelegt oder das Fahrzeug in der Werkstatt war. Dies ist enorm wichtig für die korrekte Periodenabgrenzung in Ihrer Buchhaltung: Umsätze müssen dem Monat zugeordnet werden, in dem die Leistung abgerechnet wurde. Mit dem neuen Filter können Sie monatliche Umsatz-Reports erstellen, die genau die Aufträge enthalten, die tatsächlich im jeweiligen Monat in Rechnung gestellt wurden. Sie können auch kombinierte Filter nutzen: „Zeige alle Garantieaufträge, deren Rechnung im November erstellt wurde und die noch nicht bezahlt sind“ oder „Alle Aufträge des Kunden XY, die im letzten Quartal abgerechnet wurden“. Die Filterfunktion arbeitet in Echtzeit und zeigt sofort die Ergebnisse an – bei großen Datenbeständen mit tausenden Aufträgen ist die Performance durch optimierte Datenbankabfragen dennoch hervorragend.

CATAMA bietet jetzt die Möglichkeit, interne Kommentare und Notizen direkt auf gedruckten Auftragsrechnungen und Lagerscheinen anzuzeigen. Über die neue Konfigurationsoption CONFIG_TEMPLATE_ORDERINVOICE_DISPLAY_INTERN_COMMENT können Sie systemweit oder pro Belegtyp festlegen, ob interne Kommentare mit ausgegeben werden sollen. Interne Kommentare sind Notizen, die Sie normalerweise nur für Ihre eigenen Mitarbeiter hinterlegen – beispielsweise „Kunde besteht auf Original-Teile“, „Fahrzeug wird am Freitag abgeholt“, „Sonderrabatt bereits mit Chef abgesprochen“ oder „Achtung: Zahlungsverzug bei früheren Aufträgen“. Wenn Sie die neue Option aktivieren, erscheinen diese Kommentare in einem speziell gekennzeichneten Bereich auf dem gedruckten Dokument. Das ist besonders nützlich für interne Dokumente wie Lagerscheine, Werkstattaufträge oder Kommissionierbelege, die ohnehin nicht an Kunden gehen. Ihre Mitarbeiter in der Werkstatt oder im Lager sehen dann direkt auf dem Beleg alle wichtigen Hinweise, ohne im System nachschauen zu müssen. Das reduziert Rückfragen und verhindert Missverständnisse. Für Kundenbelege wie finale Rechnungen können Sie die Option natürlich deaktiviert lassen, sodass interne Notizen nicht nach außen sichtbar werden. Die Anzeige erfolgt in einem dezenten, aber gut lesbaren Format am Ende des Dokuments. Ein Hinweistext (z.B. „Interne Notiz:“) macht deutlich, dass es sich um keine Kundeninformation handelt.

Eine neue Funktion ermöglicht es, Lagerfahrzeuge (Stock Mobiles) direkt aus dem Kontext von internen Rechnungen heraus zu bearbeiten. Wenn Sie eine interne Rechnung für ein Lagerfahrzeug erstellen – beispielsweise für Aufbereitungskosten, Reparaturen vor dem Verkauf oder Wartungsarbeiten – können Sie jetzt mit einem Klick den vollständigen Fahrzeug-Editor öffnen und alle relevanten Daten anpassen. Früher mussten Sie dafür die Rechnungsbearbeitung verlassen, ins Fahrzeug-Modul wechseln, dort das Fahrzeug suchen, bearbeiten und dann zurück zur Rechnung navigieren – ein umständlicher Prozess mit mehreren Klicks. Die neue direkte Verlinkung öffnet den Editor als Overlay-Fenster, sodass Sie nach der Bearbeitung sofort wieder im Rechnungskontext sind. Typische Anwendungsfälle: Sie haben gerade Reparaturkosten für ein Gebrauchtfahrzeug erfasst und möchten gleichzeitig die Fahrzeughistorie aktualisieren; Sie stellen Aufbereitungskosten in Rechnung und wollen parallel den Fahrzeugzustand auf „verkaufsbereit“ setzen; oder Sie erfassen Wartungsarbeiten und möchten den aktuellen Kilometerstand im Fahrzeugstamm nachtragen. Der Editor zeigt alle Fahrzeugdaten, inklusive technischer Details, Zustandsbewertung, Kostenaufstellung und Verkaufsstatus. Änderungen werden sofort gespeichert und sind system-weit verfügbar. Das spart enorm viel Zeit und verhindert, dass wichtige Fahrzeugdaten vergessen werden zu aktualisieren.

Die Einkaufsübersicht wurde mit neuen, leistungsstarken Filteroptionen ausgestattet, die Ihnen helfen, Ihre Beschaffungsprozesse besser zu überblicken und zu steuern. Sie können jetzt nach verschiedenen Kriterien filtern: Lieferant (zeige alle Einkäufe bei einem bestimmten Lieferanten), Zeitraum (letzte Woche, letzter Monat, benutzerdefiniert), Status (offen, teilweise geliefert, vollständig geliefert, storniert), Warenwert (z.B. alle Einkäufe über 5.000 EUR), und Zahlungsstatus (bezahlt, unbezahlt, überfällig). Die Filter können beliebig kombiniert werden: „Zeige alle unbezahlten Einkäufe bei Lieferant XY im letzten Quartal“ oder „Alle Einkäufe über 1.000 EUR, die noch nicht vollständig geliefert wurden“. Das System berechnet automatisch Summen und Statistiken für die gefilterte Auswahl: Gesamtwarenwert, durchschnittlicher Bestellwert, Anzahl der Positionen. Sie erkennen auf einen Blick: Welcher Lieferant hat das größte Volumen? Wo gibt es offene Lieferverpflichtungen? Welche Rechnungen sind noch zu bezahlen? Die Filtereinstellungen können Sie als Favoriten speichern und mit einem Klick wieder aufrufen. Ein Export der gefilterten Daten nach Excel ist selbstverständlich möglich, sodass Sie die Daten weiterverarbeiten oder mit Ihrem Steuerberater teilen können. Die neue Inventar-Erstellungsfunktion wurde ebenfalls aktualisiert und arbeitet nun noch zuverlässiger beim Generieren von Inventur-Listen.

Ein häufiges Problem im Teilehandel: Sie importieren eine aktuelle Preisliste Ihres Lieferanten, aber die Artikel, die Sie bereits physisch auf Lager haben, behalten ihre alten Preise – was zu Inkonsistenzen in Ihrer Kalkulation führt. CATAMA löst dieses Problem jetzt elegant: Beim Upload einer neuen Preisliste (über Lieferanten- oder Hersteller-Import) erscheint eine neue Option „Lagerartikel aktualisieren“. Aktivieren Sie diese Checkbox, und das System aktualisiert automatisch auch alle Artikel, die Sie bereits auf Lager haben, mit den neuen Preisen und Informationen aus der Preisliste. Das betrifft: Einkaufspreise, Verkaufspreise (sofern in der Preisliste enthalten), Artikelbezeichnungen (wenn sich Produktnamen geändert haben), technische Daten und Verfügbarkeits-Informationen. Der Aktualisierungsprozess läuft intelligent ab: Das System prüft zunächst, welche Lagerartikel von der neuen Preisliste betroffen sind (Abgleich über Artikelnummer, Hersteller-Artikelnummer oder EAN). Dann zeigt es Ihnen eine Vorschau: „47 Lagerartikel können aktualisiert werden“. Sie können die Liste überprüfen und entscheiden, ob Sie alle oder nur bestimmte Artikel aktualisieren möchten. Nach der Aktualisierung erhalten Sie einen detaillierten Report: Welche Artikel wurden geändert? Welche Preisänderungen gab es? Das System protokolliert alle Änderungen, sodass Sie nachvollziehen können, wann welcher Preis gültig war. Ihre Marge-Berechnungen und Verkaufspreise bleiben dadurch immer auf dem aktuellen Stand.

In der Belegbearbeitung (Angebote, Aufträge, Rechnungen) können Sie Positionen zu Paketen zusammenfassen – beispielsweise „Inspektionspaket“ mit mehreren Unterpositionen wie Ölwechsel, Filter, Bremsflüssigkeit, etc. Bisher war die Reihenfolge dieser Paket-Positionen fest vorgegeben. Ab sofort können Sie die Positionen innerhalb eines Pakets frei per Drag & Drop sortieren. Ziehen Sie einzelne Positionen an die gewünschte Stelle, und die Reihenfolge wird sofort gespeichert. Das ist wichtig für eine logische und professionelle Darstellung: Sie können die Positionen nach Wichtigkeit, Arbeitsablauf oder alphabetisch anordnen. Auf dem gedruckten Angebot oder der Rechnung erscheinen die Positionen dann in genau dieser Reihenfolge. Die Funktion arbeitet intuitiv: Klicken Sie auf das Anfasser-Icon neben einer Position, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Position an die neue Stelle. Ein visuelles Feedback zeigt Ihnen, wo die Position eingefügt wird. Die neue Sortierung gilt sowohl für die Bildschirm-Ansicht als auch für alle gedruckten Dokumente und PDF-Exporte. Auch beim Kopieren eines Belegs bleibt die gewählte Reihenfolge erhalten. Das vermeidet Verwirrung und sorgt für konsistente Darstellung über alle Dokumenttypen hinweg.

Bei Kautionsrechnungen (Cautio Invoices) – also Rechnungen, die eine Anzahlung oder Kaution dokumentieren – gab es bisher eine Einschränkung: Die Mehrwertsteuer konnte nur dann korrekt berechnet werden, wenn im übergeordneten Beleg (z.B. Auftrag oder Angebot) bereits eine Steuer hinterlegt war. Das führte zu Problemen, wenn Sie eine Kautionsrechnung erstellen wollten, bevor der finale Auftrag vollständig kalkuliert war. Diese Einschränkung wurde jetzt aufgehoben: CATAMA berechnet die Steuer bei Kautionsrechnungen nun eigenständig und korrekt, auch wenn im übergeordneten Dokument noch keine Steuer definiert ist. Das System wendet automatisch den für Ihren Betrieb konfigurierten Standard-Steuersatz an (normalerweise 19% in Deutschland). Sie können den Steuersatz bei Bedarf auch manuell anpassen. Die Berechnung erfolgt dabei transparent: Sie sehen Nettobetrag, Steuerbetrag und Bruttobetrag klar getrennt. Wenn später der finale Auftrag mit einem abweichenden Steuersatz erstellt wird, erkennt das System dies und kann bei der Endabrechnung entsprechende Anpassungen vornehmen. Das ist besonders wichtig bei internationalen Geschäften oder bei Sonderregelungen wie reduziertem Steuersatz. Die neue Logik sorgt für korrekte steuerrechtliche Dokumentation und verhindert Probleme bei Steuerprüfungen.

CATAMA bietet jetzt ein umfassendes Vorlagen-System für E-Mail-Anschreiben beim Versand von Dokumenten. Sie können in den Systemeinstellungen für jeden Dokumenttyp individuell festlegen, welcher Einleitungstext standardmäßig in der E-Mail erscheinen soll, wenn Sie das entsprechende Dokument versenden. Die neuen Vorlagen-Felder finden Sie unter „Einstellungen → E-Mail-Vorlagen“ und umfassen: Angebots-Versand, Auftrags-Bestätigung, Rechnungs-Versand, Zahlungserinnerungen, Mahnungen, Lieferscheine, und alle weiteren Dokumenttypen. Für jede Vorlage können Sie einen individuellen Text hinterlegen – beispielsweise: „Sehr geehrte Damen und Herren, anbei erhalten Sie wie besprochen unser Angebot für die Reparatur Ihres Fahrzeugs. Gerne stehen wir für Rückfragen zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen, Ihr Werkstatt-Team“. Der Text kann Platzhalter enthalten, die automatisch mit echten Daten gefüllt werden: {CUSTOMER_NAME} für den Kundennamen, {DOCUMENT_NUMBER} für die Belegnummer, {VEHICLE} für Fahrzeugbezeichnung, {DATE} für das Datum, und viele weitere. Wenn Sie ein Dokument per E-Mail versenden, öffnet sich das E-Mail-Formular mit dem passenden Vorlagen-Text bereits vorausgefüllt. Sie können den Text bei Bedarf noch individuell anpassen, bevor Sie die E-Mail absenden. Das spart enorm viel Zeit, weil Sie nicht jedes Mal den gleichen Standard-Text neu tippen müssen. Gleichzeitig stellen Sie sicher, dass alle E-Mails professionell formuliert und konsistent sind – besonders wichtig, wenn mehrere Mitarbeiter E-Mails versenden.

Alle E-Mail-Vorlagen werden zentral in den Systemeinstellungen verwaltet und sind von dort aus jederzeit editierbar. Sie finden eine übersichtliche Liste aller verfügbaren Vorlagen mit einer Vorschau des aktuellen Texts. Mit einem Klick öffnen Sie den Editor und können den Text anpassen. Der Editor bietet grundlegende Formatierungsmöglichkeiten: Fettdruck, Aufzählungen, Links einfügen. Sie können auch HTML-Code verwenden, wenn Sie fortgeschrittene Formatierungen wünschen. Eine Platzhalter-Übersicht zeigt Ihnen alle verfügbaren Variablen und erklärt, welche Daten sie enthalten. Eine Vorschau-Funktion ermöglicht es, den Text mit Beispieldaten anzusehen, bevor Sie ihn speichern. So stellen Sie sicher, dass die Platzhalter korrekt funktionieren und der Text gut lesbar ist. Die Vorlagen werden in der Datenbank gespeichert und sind sofort für alle Benutzer verfügbar – Änderungen müssen nicht erst aktiviert oder deployed werden. Sie können auch mehrere Vorlagen-Versionen anlegen und zwischen ihnen wechseln: Eine formelle Version für Geschäftskunden, eine persönlichere für Stammkunden. Das System merkt sich die letzte verwendete Vorlage pro Kunde, sodass beim nächsten E-Mail-Versand automatisch die passende Version vorgeschlagen wird. Ein Versions-Historie-Feature zeigt Ihnen alle früheren Versionen einer Vorlage, sodass Sie bei Bedarf zu einer älteren Version zurückkehren können.