CATAMA SOFTWARE
Mit der CATAMA Enterprise Suite (WaWi) verwalten und steuern Sie Ihre Kfz-Werkstatt oder Ihren Kfz-Handel. Schreiben Sie Angebote, Rechnungen, organisieren Sie die Buchhaltung und drucken Sie Kundenbelege im hauseigenen Design. Nutzen Sie den umfassenden Werkstattplaner und Zeitstempel-Module zur gezielten Planung und Zeitauswertung. Erzeugen Sie interne Rechnungen, buchen Sie gestempelte Zeiten gegen Aufträge und binden Sie auf Wunsch Ihren Lieferanten oder eigenen Webshop an das CATAMA an.
Beschreibung
Die CATAMA Enterprise Suite ist die umfassende Planungs-, Abrechnungs- und Verwaltungs-Software für mittelständische und große Kfz-Werkstätten und Kfz-Betriebe. Egal ob Werkstattplanung, Angebotserstellung, Faktura und Inventurwesen. CATAMA ist die umfassende Suite für Kfz-Unternehmen, die bei der Wahl Ihrer Software keine Kompromisse machen möchten.
Funktionen
Die CATAMA Enterprise Suite ist die vollständige Kfz-Software für Werkstatt und Handel mit unbegrenzten Benutzern. Nutzen Sie die vollwertige Warenwirtschaft, intelligente Funktionen zur gezielten Akquise & zum Kunden-Management sowie die professionelle Faktura und Werkstattplanung zur Optimierung Ihrer Kfz-Werkstatt.
Überdies ist die Enterprise Suite bereit für die Anbindung an diverse Schnittstellen zu E-Commerce Lösungen oder Ihre Lieferanten – etwa Hartje, Veloconnect, Carwis, Winkler oder InterCars; die Lieferanten-Schnittstellen sind ab Enterprise ohne Aufpreis enthalten. Binden Sie externe Warenkörbe aus der Lieferanten-Maske ein oder verwalten Sie die Produkte Ihres Webshops direkt in der Suite. Nutzen Sie die CATAMA AI zur Erkennung von Fahrzeugscheinen sowie Lieferanten-Rechnungen. Erstellen Sie mit CATAMA Forms eigene Formulare zur Optimierung Ihrer Abläufe und nutzen Sie mit CATAMA Support Desk das führende Ticketsystem, um bestmöglichen Support für Ihre Kunden zu gewährleisten.
CATAMA Enterprise Key Facts:
- Diverse Erfassung von Rechnungen, Gutschriften, Angeboten & Lieferscheinen
- Anlage von Kunden & Fahrzeugen + Belegverknüpfung
- Auftragserfassung mit Bestandsartikeln & Arbeitswerten
- Auftragserfassung mit Paketen (Kombinationen aus Artikeln, AW + Texten)
- Bestellwesen mit Verzahnung in Wareneingang & Auftragswesen
- Auftragserfassung mit diversen Artikel
- Anbindung an Lieferanten-System & Webshops
- Reifenverwaltung & Reifenlager
- Inventursystem & Inventurerfassung
- Zeiterfassung & Stempeln gegen Aufträge
- CATAMA Forms zur Formularerstellung
- CATAMA Support Desk – Ticketsystem für Kundensupport
- CATAMA Dashboard als zentrale Wissensbasis
Die Enterprise Suite verfügt über ein umfangreiches Zeitstempel- und Logging System. Mit diesem können Sie Ihre Aufträge, von der Annahme bis zur Übergabe an den Kunden nachverfolgen und auswerten.
CATAMA ist als Mehrplatzlizenz ausgelegt. Es können beliebig viele Benutzer zeitgleich die CATAMA Software nutzen. In der Enterprise Suite sind beliebig viele Benutzer inklusive – es gibt keine Nutzerbegrenzung und keine zusätzlichen Kosten pro Benutzer.
Über die CATAMA Software
CATAMA ist die kaufmännische Komplettlösung zur Bewältigung und Verwaltung sämtlicher Geschäftsprozesse und Aufgaben Ihres Kfz-Unternehmens. Die einzelnen Anwendungen sind optimal aufeinander abgestimmt, orientieren sich an den klassischen Aufgabenbereichen eines Kfz-Unternehmens. Aufgrund seiner Struktur wächst das CATAMA mit Ihnen, Ihrem Unternehmen und Ihren Aufgaben und gliedert sich dabei nahtlos in Ihre Prozesse ein.
CATAMA ist flexibel, bedienungsfreundlich & effizient. Die Software übernimmt neben den täglich anstehenden Verwaltungsaufgaben, wie der Kunden-, Fahrzeug- und Auftragsverwaltung auch zahlreiche Kommunikations- und Marketingabläufe.
Von der Akquise und Kundenbetreuung, der Kalkulation, dem Fahrzeugverkauf bis hin zur Finanzbuchhaltung und Inventur, unterstützt Sie CATAMA mit intelligenten Modulen bei der täglichen Arbeit in Ihrem Kfz-Unternehmen. Je nach Größe und Aufgabenbereichen Ihres Betriebs, haben Sie dabei die Wahl zwischen 2 Editionen der CATAMA Software. In der Funktionsübersicht stellen wir Ihnen eine Übersicht der CATAMA Versionen und deren Unterschiede bereit.
Bei Fragen zu den einzelnen Versionen stehen wir Ihnen jederzeit sehr gern zur Seite.
Versionen in der Übersicht
| Funktion | Enterprise | Unlimited |
|---|---|---|
| Monatlicher Mietpreis (netto) | 139,- € | ab 499,- € |
| Warenwirtschaft & Bestände | ||
| AW- & ArtikelverwaltungHinterlegen Sie vorkalkulierte Produkte und Arbeitswerte. Fügen Sie diese mit einem Klick auf Belege ein. | ||
| Diverse ArtikelErfassen Sie diverse, nicht bestandsgeführte Positionen auf Belegen. Hinterlegen Sie Preise, Anzahl und ggf. Rabatte. | ||
| TextbausteineErfassen Sie wiederkehrende Texte in Form von Textbausteinen die Sie auf Belegen nutzen können. | ||
| FahrzeugverwaltungErfassen & Verwalten Sie die Fahrzeuge Ihrer Kunden sowie Ihre Bestandsfahrzeuge. Verknüpfen Sie diese mit Kunden & Belegen. | ||
| Fahrzeugschein-ScannerLaden Sie den Fahrzeugschein hoch und lassen Sie CATAMA die Stammdaten automatisch per OCR auswerten. | ||
| Mobile.de APILesen Sie Ihren Fahrzeugbestand direkt von Mobile.de ein und verwalten Sie Ihre Bestandsfahrzeuge im CATAMA. | ||
| PaketeFassen Sie Artikel, AW, diverse und Text-Position in Paketen zusammen (z.B. Baugruppen). Fügen Sie Pakete in beliebiger Kombination auf Belegen ein. | ||
| Hersteller & LieferantenVerwalten Sie Lieferanten und Hersteller. Weisen Sie diesen Artikel zu und definieren Sie auf Basis dieser Konditionen für Ihre Kunden. | ||
| Hersteller TeilelistenImportieren Sie beliebige Hersteller-Teilelisten, durchsuchen Sie diese oder nutzen Sie diese zur Anlage von Bestansartikeln. | ||
| WareneingangserfassungErfassen Sie Wareneingänge, hinterlegen Sie Lieferanten-Rechnungen und buchen Sie Bestandsänderungen. | ||
| InventurverwaltungLegen Sie Inventuren an, drucken Sie Zähllisten, erfassen und buchen Sie Bestandskorrekturen. | ||
| DAT FINErmitteln Sie Fahrzeug-Details und Ausstattungsmerkmale unter Nutzung der DAT FIN Schnittstelle. | ||
| SilverDATLaden Sie Ihre Schadenskalkulationen aus DAT direkt in CATAMA in die Auftrags- und Angebotsbearbeitung. | ||
| Lieferanten APIBinden Sie CATAMA direkt an vordefinerte Schnittstelle der Anbieter Stahlgruber v3, Wütschner oder AAGOnline an | ||
| Entwicklungsstunden p. Monat inkl.Unlimited: 10 Entwicklungsstunden pro Monat inklusive (mehr in den Ultra-Stufen). | ||
| Prestashop SchnittstelleBinden Sie CATAMA an Ihren Prestashop-Webshop an und synchronisieren Sie Artikel und Bestellungen. | ||
| ReifenverwaltungLagern Sie die Reifen Ihrer Kunden ein, erzeugen Sie Belege zur Ein- und Auslagerung per Klick und verwalten Sie Ihren Reifenbestand. | ||
| Akquise & Faktura | ||
| Angebots & AuftragserfassungErfassen Sie Kostenangebote und Aufträge mit wenigen Klicks. | ||
| WerkstattaufträgeDrucken Sie Werkstattaufträge zu Aufträgen mit einem Klick. | ||
| GutschriftenLegen Sie Gutschriften für komplette Aufträge oder einzelne Positionen an. Zahlen Sie diese dem Kunden aus oder buchen Sie das Guthaben auf das Kundenkonto zur Verrechnung. | ||
| Lieferscheine & BestätigungenErzeugen Sie Lieferscheine und Auftragsbestätigungen. Drucken oder versenden Sie diese an Kunden oder Lieferanten. | ||
| Proforma RechnungenErzeugen Sie Proforma Rechnungen zur Deklaration von Werten einer Warensendung oder Lieferung, und dient dann zu steuerlichen Zwecken | ||
| Interne RechnungenErstellen Sie interne Rechnung zu Fahrzeugen und erfassen Sie Kosten für interne Aufwände und Instandsetzungen. | ||
| Gesteuerte AufträgeAbrechnung von Garantieanträgen und Rechnungen. | ||
| AbschlagsrechnungenErstellen Sie Abschlagsrechnungen und verrechnen Sie diese automatisch mit Abschlussrechnungen. | ||
| TSE KasseErstellen Sie signierte Kassenbelege und sehen Sie Kassenbuchungen ein. TSE-Kasse inkl. TSE-Zertifikat, ohne Aufpreis. | ||
| Wiederkehrende RechnungenErzeugen mit wenigen Klicks Aufträge und Rechnungen und definieren Sie diese als wiederkehrend, für eine vereinfachte Abrechnung. | ||
| Digitale UnterschriftenHolen Sie Unterschriften für Aufträge oder Angebote direkt digital von Ihren Kunden ein. | ||
| Interessenten & Kontakte | ||
| KontaktverwaltungVerwalten Sie Kunden, Hersteller und Lieferdatenadressen. Fügen Sie diese mit einem Klick auf Belege ein, erzeugen Sie Auswertungen und Statistiken. | ||
| CRMFiltern Sie Kunden nach HU-Terminen, verfassen Sie Rundschreiben oder legen Sie Kontakte auf Wiedervorlage. | ||
| E-Mail AnbindungVersenden Sie beliebige Dokumente direkt über CATAMA. Definieren Sie Textvorlagen um wiederkehrende Nachrichten zu vereinfachen. | ||
| Interne KonversationTeam-Kommunikation 2.0 - Führen Sie Kontext bezogene Unterhaltungen direkt in Kundendatensätzen und behalten Sie den Überblick über Abläufe und anstehende Aufgaben. | ||
| KonditionenDefinieren und hinterlegen Sie für Kunden spezifische Konditionen für Artikel und Produkte. | ||
| Planung & Verwaltung | ||
| DashboardDas Dashboard gibt Ihnen einen Überblick in sämtliche aktuell wichtigen Bereiche (Umsätze, Offene Posten, Verbindlichkeiten etc.) Ihrer Firma. | ||
| AufgabenverwaltungLegen Sie Aufgaben mit Deadlines an. Definieren Sie Prioritäten und weisen Sie Tasks Mitarbeitern und Kollegen zur Bearbeitung zu. | ||
| HU- & Durchsicht ReminderCATAMA informiert Sie über anstehende Termine zu HU/AU sowie diversen Prüfterminen im LKW und Caravan Bereich. Senden Sie Ihren Kunden mit wenigen Klicks Erinnerungen. | ||
| Teams & GruppenLegen Sie Accounts für Mitarbeiter an, definieren Sie Teams und Gruppen und weisen Sie diesen Rechte und Aufgaben zu. | ||
| WerkstattplanerSetzen Sie die Planungsstärken des CATAMA Werkstattplaners zur effizienten Planung Ihres Betriebs. | ||
| MitarbeiterplanungPlanen Sie Urlaubstage, Krankmeldungen und generelle Verfügbarkeiten von Mitarbeitern | ||
| Zeitstempel-SystemErfassen Sie Arbeitszeiten mit dem Zeitstempel-System. Markieren Sie Bereitschaftsdienste und werten Sie Zeiten und Effizienz aus. | ||
| Auftrags-StempelungWeisen Sie Belege Mitarbeitern zu und lassen Sie diese Zeit gegen konkrete Aufträge stempeln. Erfassen Sie so Aufwand und Ertrag pro Auftrag und werten Sie diesen aus. | ||
| Zeiterfassung per QR-ScanStempeln Sie per QR-Code auf Aufträgen und Belegen ein. Stempeln Sie die allgemeine Anwesenheit der Mitarbeiter und weisen Sie einfach Arbeits- und Pausenzeiten nach. | ||
| Bestellwesen & Wareneingang | ||
| BestellungenErfassen Sie noch während der Auftragsbearbeitung Bestellungen für Teile und Produkte, die nicht auf Lager sind. Verwalten Sie den Bestellstatus und Wareneingang. | ||
| BestellhinweiseCATAMA weist Sie auf das Erreichen von Mindest- und Max-Bestände hin. Im Rahmen der Auftragserfassung erkennt es fehlende Artikel/Waren und bietet Bestellvorschläge an. | ||
| Wareneingang & InventurErfassen Sie eingehende Lieferungen und führen Sie Bestandsbuchungen durch. Artikel und Waren verbuchen Sie manuell oder überlassen CATAMA den Job. Das System bucht dann zuvor erfasste Bestellungen vollautomatisch ein. Mit einem Klick! | ||
| OCR EingangsbelegerkennungLaden Sie Eingangsrechnungen hoch, die CATAMA AI OCR erkennt Lieferant, Belegnummer und Betrag. | token-basiert pro Seite | |
| CATAMA FormsErstellen Sie eigenen Formulare für Dokumentation, Kundenbefragungen oder spezifische Protokollierung Ihrer Betriebsabläufe. Binden Sie Formulare in Ihre Webseite ein für maximale Effizienz. | ||
| Support DeskMit dem CATAMA Support Desk verwalten Sie die Anfragen Ihrer Kunden an zentraler Stelle. | ||
| REST APIErstellen Sie Aufträge, Kunden, Aufgaben, Termine oder Fahrzeuge via API. | ||
| Support & Service | ||
| Telefon-, E-Mail-, Ticket-SupportKontaktieren Sie den Support rund um die Uhr via Telefon, E-Mail oder Ticket-System. Sollten Sie uns einmal nicht erreichen, rufen wir Sie dank unseres Rückrufservice zur gewünschten Zeit zurück. | ||
| VIP-ServiceIn Enterprise und Unlimited steht Ihnen ein fester persönlicher Ansprechpartner rund um die Uhr bei Fragen und Problemen zur Verfügung. Anfragen werden ferner priorisiert abgearbeitet. | ||
| Einrichtung & Services | ||
| Benutzeranzahl inkl.Unbegrenzt viele Benutzer inklusive. Alle Mitarbeiter können zeitgleich und unabhängig mit dem CATAMA arbeiten. | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Mehrere FilialenVerwalten Sie mehrere Filialen oder Standorte in Ihrer Instanz. | ||
| Einrichtung (einmalig)Die Einrichtung umfasst die Konfiguration der Software, die Einrichtung auf einem dedizierten Server für Sie als Kunden (Hosting ohne Root-Zugang), sämtliche Schulungswünsche über die gesamte Vertragslaufzeit, Anpassungswünsche an Druckvorlagen sowie deren Einrichtung und den Datenimport aus Ihrem Altsystem (Kunden, Kundenfahrzeuge, Bestandsfahrzeuge, Artikel und Arbeitswerte). Belege aus dem Altsystem werden dabei nicht importiert. | 1.799,- € | 1.799,- € |
| Edition wählen | zur Enterprise Suite | zur Unlimited Version |
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